更新時間：2024-04-11 08:09:42作者：佚名
為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范外事管理，經(jīng)學(xué)校研究決定，現(xiàn)將《馬鞍山師范學(xué)院學(xué)生出國管理規(guī)定（試行）》印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。
特此通知。
附件1.馬鞍山師范學(xué)院公派出國留學(xué)人員使命宣言
2.馬鞍山師范學(xué)院公派出國留學(xué)選拔申請表
3.馬鞍山師范學(xué)院學(xué)生出國留學(xué)審查
4.馬鞍山師范學(xué)院學(xué)生出國及港澳臺個人申請表
馬鞍山師范學(xué)院
2017 年 6 月 30 日
（本文為自愿公開）
馬鞍山師范學(xué)院學(xué)生出國留學(xué)
管理規(guī)定（試行）
第一章 一般規(guī)定
第一條 為推進(jìn)我校國際化進(jìn)程馬鞍山師范高等專科學(xué)校教務(wù)系統(tǒng)，拓展學(xué)生視野，培養(yǎng)國際化人才，規(guī)范馬鞍山師范學(xué)院學(xué)生出國手續(xù)，提高工作效率，根據(jù)國家有關(guān)法律和法規(guī)的規(guī)定，根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定和有關(guān)文件精神，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱馬鞍山師范學(xué)院學(xué)生，是指在本校注冊、具有中華人民共和國國籍、需要辦理出境手續(xù)的各類學(xué)生，包括下列人員：兩類：
1.公派留學(xué)人員包括國家公派留學(xué)人員和單位公派留學(xué)人員。
國家公派出國留學(xué)人員是指通過國家留學(xué)基金、交換國外獎學(xué)金、各類項目獎學(xué)金等資助方式出國留學(xué)的人員，包括學(xué)位學(xué)習(xí)、聯(lián)合培養(yǎng)等； 以及國家組織的其他項目派出的學(xué)生。
用人單位派出的留學(xué)生是指學(xué)校校際交流項目派出的校際交換生、聯(lián)合培養(yǎng)攻讀副學(xué)士學(xué)位的留學(xué)生、校企合作實習(xí)的留學(xué)生、以及經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)參加國際學(xué)術(shù)會議或合作進(jìn)行科學(xué)研究或出國短期學(xué)習(xí)的進(jìn)修生。
2.因個人原因出國留學(xué)的學(xué)生。
學(xué)生因私出國旅游包括自費出國留學(xué)、旅游、探親、探訪朋友等個人行為。
第三條 本規(guī)定所稱出境旅游從時間上分為短期出國旅游和長期出國旅游。 出國旅行時間在3個月以內(nèi)的，稱為短期出國旅行； 境外旅行時間超過3個月（含3個月）的，稱為境外旅行。 適合長期出國旅游。
第二章 管理制度
第四條 國際（港澳臺）交流合作中心（以下簡稱“國際中心”）全面負(fù)責(zé)學(xué)生出國留學(xué)工作，包括協(xié)調(diào)和對外聯(lián)絡(luò)、發(fā)布相關(guān)通知、指導(dǎo)學(xué)生出國留學(xué)等工作。辦理出境手續(xù)、審批離校手續(xù)及辦理各項手續(xù)。 學(xué)生出境旅游統(tǒng)計等
第五條 各部門根據(jù)名額和條件負(fù)責(zé)本單位報考人員的初選和內(nèi)部公示，并負(fù)責(zé)辦理經(jīng)批準(zhǔn)報考人員的校內(nèi)休假、審批、指導(dǎo)和幫助學(xué)生確定海外實習(xí)崗位、出國留學(xué)選擇的專業(yè)和課程。 并制定學(xué)生在海外大學(xué)學(xué)習(xí)期間的學(xué)習(xí)計劃，審核學(xué)生海外學(xué)習(xí)成績，回校后進(jìn)行注冊。 負(fù)責(zé)學(xué)生留學(xué)期間與學(xué)校、企業(yè)的聯(lián)系，如有特殊情況向系、學(xué)生處、國際中心報告。
第六條 學(xué)生工作辦公室負(fù)責(zé)各類長短期出國留學(xué)人員的學(xué)籍、出國、報到等工作； 教務(wù)處負(fù)責(zé)學(xué)生出國留學(xué)計劃（專業(yè)、課程等）審批、交換生學(xué)分互認(rèn)、成績認(rèn)可等。
第七條 學(xué)生工作辦公室負(fù)責(zé)校內(nèi)獎學(xué)金、助學(xué)金和長期留學(xué)生校內(nèi)住宿的管理。
第八條 財務(wù)部負(fù)責(zé)留學(xué)生學(xué)費及其他費用的核定、征收。
第九條 組織人事處負(fù)責(zé)辦理學(xué)生黨員出國留黨的相關(guān)手續(xù)。
第十條 保衛(wèi)處負(fù)責(zé)按照國家有關(guān)規(guī)定辦理留學(xué)生暫住證等相關(guān)手續(xù)，對留學(xué)生進(jìn)行行前安全教育，管理中國政府公派畢業(yè)生的戶籍和檔案。
第三章 各類留學(xué)項目的申請、選拔和派遣
第十一條 學(xué)校自費出國留學(xué)、參加國際學(xué)術(shù)會議或開展科研合作或短期出國考察、校際交流項目交換生等須持有邀請函境外辦學(xué)單位函件、我校與合作單位簽訂的協(xié)議、學(xué)校與境外大學(xué)之間的協(xié)議等有效文件到國際中心申請，并填寫《馬鞍山師范學(xué)院學(xué)生個人申請表》學(xué)院《出國及港澳臺地區(qū)》，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，報國際中心批準(zhǔn)。
第十二條 我校學(xué)生可以申請自費出國留學(xué)。 在校學(xué)生出國留學(xué)，按照教育部“教外六[2003]1號”文件和《教育部關(guān)于簡化大專及以上學(xué)歷人員留學(xué)審批程序的通知》精神執(zhí)行。 “出國自費”實施。 自費出國留學(xué)的學(xué)生需填寫《馬鞍山師范學(xué)院學(xué)生出國及港澳臺個人申請表》并辦理相關(guān)手續(xù)后提交部門、教務(wù)處、學(xué)生工作處、國際中心審批備案。
第十三條 我校學(xué)生出國旅游、探親訪友等個人活動原則上安排在寒暑假或國家法定長假期間。 填寫《馬鞍山師范學(xué)院學(xué)生出國及港澳臺學(xué)生個人申請表》，辦理相關(guān)手續(xù)，報院系、教務(wù)處、學(xué)生工作處、國際審批備案中心。 非節(jié)假日期間出國探親超過兩個月的，應(yīng)當(dāng)申請事假。
第十四條 申請公派留學(xué)人員應(yīng)當(dāng)具備以下基本條件：
1、正式錄取我校的具有中華人民共和國國籍的全日制學(xué)生；
2、優(yōu)秀的外語能力和良好的身心健康；
3.在校期間學(xué)習(xí)成績優(yōu)良，無違法行為或嚴(yán)重違紀(jì)行為；
4、有出國留學(xué)、生活的經(jīng)濟(jì)能力和適應(yīng)能力；
5、符合各項目或接收學(xué)校規(guī)定的其他申請條件。
第十五條 學(xué)生申請公派出國留學(xué)時，應(yīng)按要求提供以下材料：馬鞍山師范學(xué)院公派出國留學(xué)選拔申請表、錄取通知書、邀請函、科研合作協(xié)議等。國外教育機(jī)構(gòu)聯(lián)合培訓(xùn)協(xié)議等文件復(fù)印件，以及各項目所需的其他材料。
第十六條 公派學(xué)生海外項目（國家資助項目、單位資助校際交流項目）的校內(nèi)申請和選拔，按照以下程序進(jìn)行：
1、國際中心發(fā)出入選通知，各相關(guān)單位在其網(wǎng)站上轉(zhuǎn)發(fā)通知；
2.申請人按照通知要求向所屬部門提交申請材料；
3、各單位按照評選通知規(guī)定的條件和分配給本單位的名額進(jìn)行初選。
4、學(xué)校相關(guān)部門對初選名單進(jìn)行審核或面試后形成入圍名單，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后在國際中心網(wǎng)站上公布。
第十七條 長期公派出國留學(xué)的學(xué)生，應(yīng)當(dāng)在出國前辦理學(xué)校派遣手續(xù)。 國際中心負(fù)責(zé)根據(jù)正式錄取名單為馬鞍山師范學(xué)院公派學(xué)生出國出國宣講函馬鞍山師范高等專科學(xué)校教務(wù)系統(tǒng)，并督促長期公派學(xué)生辦理以下派遣手續(xù)。
公派出國留學(xué)人員的派遣程序如下：
1、公派出國留學(xué)人員取得派遣函后，須到國際中心領(lǐng)取馬鞍山師范學(xué)院學(xué)生出國留學(xué)相關(guān)審批表；
2、按要求填寫審批表后，提交給輔導(dǎo)員，并到院系、學(xué)生處辦理請假等手續(xù)；
3、按照出國旅行審批表規(guī)定，到學(xué)校相關(guān)部門辦理離校手續(xù)。 需報學(xué)生事務(wù)處批準(zhǔn)并辦理保留學(xué)籍手續(xù)，并送國際中心匯總備案；
4、國際中心會同教務(wù)處、學(xué)生處、保衛(wèi)處及各部門為學(xué)生提供出國前的行前教育；
5、國家助學(xué)貸款學(xué)生在學(xué)習(xí)期間申請出國留學(xué)，須有擔(dān)保人提供短期擔(dān)保。 須經(jīng)學(xué)生資助管理中心同意后方可辦理相關(guān)手續(xù)；
6． 出國留學(xué)學(xué)生須在出國前自行購買境外意外傷害和醫(yī)療保險，并報院系、學(xué)生處、國際中心備案（境外接收單位在協(xié)議中明確購買的除外）。
第四章 學(xué)生境外實習(xí)管理
第十八條 境外實習(xí)形式分為集中實習(xí)和獨立實習(xí)。 集中實習(xí)是指學(xué)生在國外固定的實習(xí)基地進(jìn)行實習(xí)，并配備專門的實習(xí)導(dǎo)師負(fù)責(zé)實習(xí)的實施； 申請出國強(qiáng)化實習(xí)的學(xué)生須填寫《馬鞍山師范學(xué)院學(xué)生公開派出國（境）審批表》，自主實習(xí)是指學(xué)生自主聯(lián)系單位，獨立開展實習(xí)。 學(xué)生申請出國獨立實習(xí)需填寫《馬鞍山師范學(xué)院學(xué)生出國及港澳臺個人申請表》
第十九條 學(xué)生海外實習(xí)部主要負(fù)責(zé)以下工作：
1、建立穩(wěn)定的實習(xí)基地；
2、負(fù)責(zé)實習(xí)前聯(lián)系實習(xí)基地，確認(rèn)實習(xí)崗位；
3、實習(xí)經(jīng)費的分配；
4、實習(xí)材料歸檔；
5、實習(xí)前根據(jù)培養(yǎng)計劃組織制定實習(xí)計劃；
6． 指派實習(xí)導(dǎo)師指導(dǎo)學(xué)生撰寫實習(xí)計劃和調(diào)查問卷，并對學(xué)生進(jìn)行行前教育；
7、學(xué)生實習(xí)期間的組織與管理；
8、實習(xí)結(jié)束后，負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)生撰寫實習(xí)報告并進(jìn)行考核；
9、進(jìn)行實習(xí)工作總結(jié)，并按要求提交實習(xí)文件。
第二十條：向教務(wù)處和國際中心報送學(xué)生出國實習(xí)的相關(guān)材料。
第二十一條 保衛(wèi)處負(fù)責(zé)對出國實習(xí)學(xué)生進(jìn)行行前安全教育。
第二十二條 學(xué)生出國實習(xí)考核主要依據(jù)學(xué)生實習(xí)期間的表現(xiàn)、知識應(yīng)用能力、實際工作能力、實習(xí)單位評價、實習(xí)報告等內(nèi)容。實習(xí)成績按百分比記錄。
第五章 留學(xué)生管理
第二十三條 申請長期出國留學(xué)的學(xué)生，必須在辦理學(xué)校審批手續(xù)前繳納全部學(xué)費，不得拖欠。
第二十四條 公派出國留學(xué)人員的學(xué)費、路費、住宿費、生活費、書本費、保險及其他個人費用由相關(guān)項目經(jīng)費和學(xué)生本人承擔(dān)。
短期公費項目學(xué)生應(yīng)按正常繳納學(xué)校學(xué)費和住宿費。
第二十五條 學(xué)生出國學(xué)習(xí)時間超過6個月的，必須辦理退房手續(xù)； 出國時間不超過6個月的學(xué)生須本人親自申請，學(xué)?？蔀閷W(xué)生預(yù)留床位。
第二十六條 學(xué)生黨員、團(tuán)員出國，應(yīng)當(dāng)主動提前向黨支部、學(xué)校黨委報告，并遵守黨員、團(tuán)員出國管理的有關(guān)規(guī)定。
第二十七條 公費留學(xué)生在國外不享受公費醫(yī)療。 學(xué)生應(yīng)自行選擇醫(yī)療保險及其他醫(yī)療保障措施。
第二十八條 公派留學(xué)的學(xué)生有義務(wù)為后續(xù)留學(xué)的學(xué)生提供必要的信息和幫助。 公派項目學(xué)生完成任務(wù)后，應(yīng)在返校15天內(nèi)向國際處和各院系提交“訪問交流報告”。
第二十九條 學(xué)生在國外學(xué)習(xí)期間，應(yīng)當(dāng)遵守所在國家、地區(qū)的法律、法規(guī)和所在學(xué)校的校規(guī)校紀(jì)； 遵守我國外事紀(jì)律和我校相關(guān)規(guī)定，注意人身、財產(chǎn)安全； 應(yīng)注重維護(hù)馬鞍山師范學(xué)院的聲譽(yù)和我校形象的正面宣傳。 因不遵守上述法律規(guī)定而造成不良后果的，由學(xué)生自行承擔(dān)責(zé)任。
第三十條 學(xué)生在留學(xué)期間遇到特殊困難或意外情況，應(yīng)及時與境外合作單位和中國駐外使領(lǐng)館教育團(tuán)隊聯(lián)系，并通知我校派遣部門、學(xué)生處、國際中心。
第六章 學(xué)籍管理
第三十一條 按照學(xué)校學(xué)生工作辦公室有關(guān)學(xué)籍管理文件執(zhí)行。
第七章 返校手續(xù)
第三十二條 學(xué)生出國留學(xué)、實習(xí)回校后，應(yīng)當(dāng)及時辦理復(fù)學(xué)手續(xù)； 無故逾期未辦理復(fù)學(xué)手續(xù)的，按照我校學(xué)籍管理相關(guān)規(guī)定處理。
第三十三條 學(xué)生回校后，應(yīng)寫出學(xué)習(xí)經(jīng)歷或留學(xué)總結(jié)，并在一周內(nèi)提交給國際中心、教務(wù)處、學(xué)生工作處及其部門。
第八章附則
第三十四條 本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第三十五條 本條例自發(fā)布之日起施行。 學(xué)校原相關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。
附件1：
馬鞍山師范學(xué)院公派出國留學(xué)人員使命宣言
校內(nèi)相關(guān)部門：
學(xué)校批準(zhǔn)派出以下學(xué)生出國公務(wù)，完成批準(zhǔn)的項目任務(wù)。 請按照《馬鞍山師范學(xué)院學(xué)生出國審批表》相應(yīng)內(nèi)容統(tǒng)一辦理本系學(xué)生的出國手續(xù)。
國際中心
年月日
任務(wù)編號：
項目名
離校
時間
離校：
重返校園： 總計： 月
姓名
性別
部門
主要的
年級