更新時(shí)間:2021-04-25 00:12:32作者:網(wǎng)絡(luò)
企業(yè)聘請(qǐng)律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)律師擔(dān)任法律顧問,在實(shí)踐中有多種方式,主要有:
(一)指名聘任制。
較為傳統(tǒng)的方式之一。即基于律師與企業(yè)的聯(lián)系,如前期認(rèn)識(shí)、熟人介紹等。聘方到律師事務(wù)所指名選聘律師擔(dān)任法律顧問,經(jīng)律師事務(wù)所同意后簽訂合同。這種方式的優(yōu)點(diǎn)在于,相互了解,容易溝通;缺點(diǎn)是選擇性小,協(xié)作能力差,律師工作難以保證服務(wù)質(zhì)量。適宜規(guī)模效益較小的企業(yè)或者公民個(gè)人。
(二)共同服務(wù)制
是指企業(yè)與律師事務(wù)所簽訂合同,由律師事務(wù)所指派一名或數(shù)名律師與聘方內(nèi)部的法律事務(wù)機(jī)構(gòu)共同為企業(yè)提供法律服務(wù)。這種方式主要適用于有內(nèi)部法律顧問室的大型企業(yè)。
(三)聯(lián)合聘任制
企業(yè)根據(jù)自身情況和各律師事務(wù)所的特長(zhǎng),分別聘請(qǐng)數(shù)家律師事務(wù)所各自指派的多名律師,共同擔(dān)任法律顧問。這種方式的優(yōu)點(diǎn)在于主動(dòng)在我,取眾家所長(zhǎng);缺點(diǎn)是協(xié)調(diào)困難,難免相互推諉責(zé)任,費(fèi)用較高。
(四)特別代理制
指企業(yè)與一家律師事務(wù)所簽訂合同,由律師事務(wù)所根據(jù)企業(yè)情況,指派幾名(或者更多)律師共同擔(dān)任企業(yè)法律顧問,由其中一名律師擔(dān)任首席律師,負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)整個(gè)顧問律師的工作為聘方服務(wù)。這是較為理想的聘任方式,對(duì)律師事務(wù)所的綜合素質(zhì)要求較高。
企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自己的實(shí)際情況,恰當(dāng)?shù)剡x擇最佳聘任方式,保證既能發(fā)揮律師的作用,充分享受高品質(zhì)的法律服務(wù),又能正當(dāng)?shù)鼐S護(hù)自己的合法權(quán)益。
七、簽訂法律顧問合同的注意事項(xiàng)
根據(jù)我國(guó)《律師法》規(guī)定,凡是聘請(qǐng)律師擔(dān)任法律顧問的單位和個(gè)人,都必須同律師事務(wù)所簽訂委托聘請(qǐng)合同。聘請(qǐng)法律顧問合同的內(nèi)容主要有:
1、合同的名稱;
2、聘請(qǐng)雙方的名稱、地址;
3、應(yīng)聘方指派的律師的姓名、職務(wù)等個(gè)人情況;
4、顧問律師的職責(zé)范圍;
5、顧問律師的工作時(shí)間和工作方式;
6、聘任期限;
7、聘請(qǐng)方為顧問律師提供的必要的工作條件和物質(zhì)保證;
8、聘方的付酬辦法,即聘方聘請(qǐng)顧問律師的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式、結(jié)算時(shí)間等;
9、律師參與訴訟、仲裁等活動(dòng)是否另行收費(fèi),另行收費(fèi)的優(yōu)惠規(guī)定;
10、合同的生效和有效期限;
11、合同變更或解除的條件;
12、違約責(zé)任和處理辦法;
13、雙方簽署合同的法定代表人,以及合同簽訂的時(shí)間。
企業(yè)在與律師事務(wù)所簽訂聘請(qǐng)法律顧問合同時(shí)應(yīng)當(dāng)注意的幾個(gè)問題:
(一)企業(yè)應(yīng)當(dāng)與律師事務(wù)所簽訂合同,而不是與律師個(gè)人簽訂合同。聘請(qǐng)時(shí)應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)律師事務(wù)所的執(zhí)業(yè)許可證和律師個(gè)人的執(zhí)業(yè)證書;
(二)企業(yè)在簽訂聘請(qǐng)合同時(shí)應(yīng)當(dāng)充分了解律師事務(wù)所和律師在充當(dāng)企業(yè)法律顧問工作方面的能力;
(三)正確確定聘任期限。
(四)明確工作方式:包括:1)定期走訪、坐班制;2)臨時(shí)業(yè)務(wù)的聯(lián)絡(luò);3)費(fèi)用的承擔(dān)和安排;4)訴訟事務(wù)較多的可以選擇包干制。
(五)正確的聘任方式。目前,許多律師一人身兼幾個(gè),甚至幾十個(gè)單位的法律顧問,結(jié)果造成法律事務(wù)過多,律師應(yīng)接不暇,顧此失彼,難以認(rèn)真負(fù)責(zé)的搞好顧問工作,造成“多顧少問,顧而不問”的現(xiàn)象。
八、法律顧問的法定義務(wù)
顧問律師的法定義務(wù),是指法律規(guī)定的律師在執(zhí)行業(yè)務(wù)過程中應(yīng)為或不應(yīng)為一定行為的范圍和限度。
(一)保守職業(yè)秘密
所謂職業(yè)秘密,是指律師在執(zhí)業(yè)過程中知悉的國(guó)家秘密、當(dāng)事人的商業(yè)秘密和個(gè)人隱私。
(二)不得在同一案件中擔(dān)任雙方當(dāng)事人的代理人。
當(dāng)事人之間利益上的對(duì)立與沖突,是引起爭(zhēng)訟的他們所委托的律師之間在立場(chǎng)上也是對(duì)立的、沖突的。因此,如果律師在同一案件中代理雙方當(dāng)事人,就可能因維護(hù)一方的利益而損害另一方的利益。
(三)顧問律師無正當(dāng)理由不得拒絕代理。
就法律顧問而言,要作好法律顧問工作,需要了解、掌握聘請(qǐng)方大量資料,這是其他人,也是其他律師在短時(shí)間內(nèi)難以完成的,因此,應(yīng)強(qiáng)調(diào)顧問律師不得任意拒絕代理的義務(wù)。
(四)不得私自接受委托,收取費(fèi)用。這一義務(wù)包含兩方面的內(nèi)容:
(1)律師不得私自接受委托;
(2)律師不得私自向當(dāng)事人收取費(fèi)用。
(五)不得利用工作便利牟取私利。
律師不得利用提供法律服務(wù)的便利牟取當(dāng)事人爭(zhēng)議的權(quán)益,或者接受對(duì)方當(dāng)事人的財(cái)物。除約定的收費(fèi)和因工作發(fā)生的費(fèi)用外,不得向聘請(qǐng)方索要額外的費(fèi)用和財(cái)物。
九、企業(yè)與法律顧問間的關(guān)系協(xié)調(diào)
正確的處理與法律顧問的工作關(guān)系,是保證企業(yè)法律事務(wù)的正確圓滿處理,保護(hù)企業(yè)利益,獲得高效優(yōu)質(zhì)法律服務(wù)的保障。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者與法律顧問的交往中應(yīng)該注意以下幾個(gè)問題:
(一)把好法律顧問的聘任關(guān)。
法律顧問道德素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平的高低直接關(guān)系到企業(yè)法律事務(wù)的處理結(jié)果,牽涉到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。因此,選擇信譽(yù)好、專業(yè)性強(qiáng)的律師事務(wù)所以及有高尚的道德修養(yǎng),豐富的執(zhí)業(yè)水平的律師是獲得優(yōu)質(zhì)法律服務(wù)的基本保障。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者在與法律顧問的交往中發(fā)現(xiàn)道德品質(zhì)低下,業(yè)務(wù)能力差,不能勝任法律顧問工作的律師,要及時(shí)予以更換或者解聘。
(二)要讓法律顧問充分全面了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況和面臨的法律事務(wù)的詳細(xì)內(nèi)容。
法律顧問只有在諳熟聘請(qǐng)方的商業(yè)目標(biāo)和行政管理目標(biāo),快捷、精確、充分地獲得有關(guān)法律問題的背景資料,全面參加聘請(qǐng)方各項(xiàng)計(jì)劃的決策、實(shí)施,才能夠從聘請(qǐng)方的整體利益出發(fā)選擇解決問題的方法、途徑,提出客觀、公正的法律意見。
(三)要為法律顧問提供本單位業(yè)務(wù)(專業(yè))知識(shí)的指導(dǎo)。
法律顧問雖然有較為廣博的知識(shí)和豐富的閱歷,但是對(duì)聘請(qǐng)方的業(yè)務(wù)知識(shí),特別是專業(yè)性較強(qiáng)企業(yè)的專業(yè)知識(shí),不一定都有精深的了解。適時(shí)地為法律顧問進(jìn)行本單位業(yè)務(wù)知識(shí)的指導(dǎo),有利于法律顧問對(duì)聘請(qǐng)方業(yè)務(wù)事宜多方位、深層次了解。法律顧問只有熟悉聘請(qǐng)方的業(yè)務(wù),才可能深層次地認(rèn)識(shí)法律問題的本質(zhì),進(jìn)而設(shè)計(jì)出體現(xiàn)聘請(qǐng)方經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的解決方案。
(四)保持良好的溝通和聯(lián)系。
法律顧問作為企業(yè)之外的工作人員,雖然有職業(yè)上的獨(dú)立性,不會(huì)因某種顧慮而降低業(yè)務(wù)和道德水準(zhǔn),但法律顧問不在本單位坐班,有自由性的一面,加之還要承辦大量本單位以外的法律事務(wù)。企業(yè)如果不主動(dòng)向法律顧問通報(bào)情況,法律顧問就不能獲得聘請(qǐng)方法律事務(wù)的信息,久而久之,法律顧問就可能徒有其名。保持與法律顧問的良好溝通,指定專人與法律顧問加強(qiáng)聯(lián)系,確定具體的聯(lián)系時(shí)間和聯(lián)系人員,約定有關(guān)坐班制度、走訪制度和緊急事務(wù)處理制度,才能保證法律顧問工作的效率和質(zhì)量。
(五)在處理法律事務(wù)時(shí),要為法律顧問提供完備的資料和充裕的準(zhǔn)備時(shí)間。
一個(gè)人的知識(shí)和能力終歸是有限的。為了保證法律事務(wù),特別是重大、復(fù)雜的法律事務(wù)的正確處理。聘請(qǐng)方應(yīng)當(dāng)預(yù)先為法律顧問提供有關(guān)技術(shù)資料、本專業(yè)的法規(guī)規(guī)章,使法律顧問有足夠的時(shí)間對(duì)各種資料進(jìn)行綜合分析、研究,查閱有關(guān)法律,必要時(shí)通過律師事務(wù)所的討論制度,提煉出客觀、全面的法律意見。
(六)對(duì)法律顧問的具體工作要有清楚的指示和明確的要求。
在法律顧問處理具體法律事務(wù)工作時(shí),聘請(qǐng)方應(yīng)當(dāng)在目的、方法、時(shí)間和條件上作出清楚具體的指示和要求,避免法律顧問工作草率,敷衍了事或者久拖不辦。
(七)要對(duì)法律顧問進(jìn)行適當(dāng)?shù)亩酱佟z查和考評(píng)。
顧問律師與聘請(qǐng)方是一種服務(wù)與監(jiān)督的關(guān)系。法律顧問應(yīng)當(dāng)按照合同規(guī)定的內(nèi)容和范圍,按照聘請(qǐng)方的統(tǒng)一計(jì)劃為聘請(qǐng)方提供法律服務(wù)。對(duì)法律顧問工作進(jìn)行恰當(dāng)?shù)拇叽佟⒍酱佟⒁约皺z查和考核,不僅是聘請(qǐng)方的合同權(quán)利,同時(shí)也有利于加強(qiáng)顧問律師的工作責(zé)任心。
十、對(duì)法律顧問工作成效的評(píng)判
下面十種方法可以為你提供幫助:
1、 看這個(gè)律師是否具有你所需要的法律領(lǐng)域的業(yè)務(wù)技能(法律知識(shí))?可以要求他/她陳述介紹辦理同類業(yè)務(wù)的情況或者提供相應(yīng)的卷宗材料;
2、 看這個(gè)律師是否能夠迅速抓住問題的癥結(jié)和關(guān)鍵(反映能力和熟練程度)?可以采用你已經(jīng)熟悉和了解的較為復(fù)雜的案情向他/她詢問,看其反應(yīng)程度;
3、 看這個(gè)律師是否能清楚地表達(dá)他/她的思想(口才和辯論能力)?
4、 看這個(gè)律師是否考慮了相關(guān)業(yè)務(wù)的各個(gè)方面?他/她對(duì)細(xì)節(jié)認(rèn)真嗎(細(xì)致、全面性)?
5、 看這個(gè)律師對(duì)案件或其他業(yè)務(wù)是否估算了成功率或者分析了不利后果,并且提出了相應(yīng)對(duì)策(預(yù)見性和客觀性)?
6、看這個(gè)律師是否認(rèn)真準(zhǔn)備了和你的會(huì)面,開庭日期等等,并且守時(shí)(敬業(yè)和尊重)?
7、看這個(gè)律師是否總是能夠在你要求的時(shí)間內(nèi)完成有關(guān)工作和隨叫隨到,并且隨時(shí)向你報(bào)告工作進(jìn)展情況(迅捷、可信賴性)?
8、看這個(gè)律師是否對(duì)你的行業(yè)感興趣,并愿意耐心與你交談,或者在約定之外為你作出意想不到的努力(感情投入,可靠性)?
9、看這個(gè)律師是否配備有技能熟練的法律助理,并且能夠合理安排和計(jì)劃工作(周密性、效率)?
10、看這個(gè)律師的收費(fèi)合理嗎?(效益價(jià)格化)?
如果這些答案都是令你滿意的回答,你應(yīng)當(dāng)繼續(xù)聘請(qǐng)他/她?如果這些回答都不令你滿意或者大多不能令你滿意,你應(yīng)當(dāng)考慮撤換這個(gè)律師了。