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為了減少作者姓名相同造成的文獻(xiàn)識(shí)別混亂網(wǎng)校頭條，有些期刊（尤其是醫(yī)學(xué)期刊）要求作者在姓名之前或之后注明學(xué)位。有些醫(yī)學(xué)期刊甚至在公開(kāi)發(fā)表的論文中，將作者職稱列在作者姓名和學(xué)位之后（或在第一頁(yè)的腳注中說(shuō)明），如：Dr. Joseph Kipnis——精神科醫(yī)生；Dr. Eli Lowitz——肛腸科醫(yī)生。

不管作者姓名的形式如何聯(lián)系方式怎么說(shuō)的英文聯(lián)系方式怎么說(shuō)的英文，在文獻(xiàn)引用中通常只顯示名字的首字母和姓氏（完整拼寫），如：“Dr. Robert S. Jones--Psychiatrist”在參考文獻(xiàn)的作者條目中表示為“Jones RS”或“RS Jones”。

中文作者姓名的規(guī)范化程度相對(duì)較差，對(duì)200余種期刊的統(tǒng)計(jì)顯示，中文姓名的拼音拼寫方式有26種，變化體現(xiàn)在姓名的順序、斜體、大小寫、縮寫或全拼、重名之間是否使用連字符等方面。

現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T 16159-1996）規(guī)定中文姓名的漢語(yǔ)拼音拼寫為：“中文姓名按姓、名分開(kāi)書寫，姓、名的第一個(gè)字母大寫。”對(duì)應(yīng)例子有：王建國(guó)、東方姝、朱葛孔明等。

新聞出版署于1999年2月發(fā)布實(shí)施的《中國(guó)學(xué)術(shù)期刊（光盤版）檢索與評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定是：“中文作者姓名的漢語(yǔ)拼音寫法為：姓在前，名在后，中間有空格。姓氏所有字母大寫，雙姓要連寫。名的第一個(gè)字母大寫，雙名之間用連字符連接；名不用縮寫。例如：張穎、王錫聯(lián)、朱葛華。”

其實(shí)，國(guó)外英文期刊一般都尊重作者姓名的表達(dá)方式（但大多傾向于只將姓和名的首字母大寫），有時(shí)同一篇文章中不同的作者姓名的表達(dá)方式也不同。例如：在Nature（2002，415：732）發(fā)表的一篇短文中，三位作者的姓名表達(dá)為“任勝、祖廣安、王鴻飛”。這篇短文被他人引用時(shí)，作者姓名可能被縮寫為“Ren S，Zu G，Wang HF”等形式。

作為作者，應(yīng)盡量使用相對(duì)固定的英文名，以減少在文獻(xiàn)檢索、論文引用過(guò)程中被他人誤解的可能性。

作者地址不僅有助于識(shí)別作者，也是期刊編輯部或讀者聯(lián)系作者的必要信息。標(biāo)注地址時(shí)請(qǐng)注意：

（1）盡量提供詳細(xì)的郵寄地址。大部分研究機(jī)構(gòu)在不影響郵局郵件投遞的情況下，可以不列出詳細(xì)的街道名稱，但必須提供郵政編碼。

（2）如果有兩位或兩位以上的作者，應(yīng)按作者出現(xiàn)的順序列出每個(gè)不同的地址，并用相應(yīng)的上角標(biāo)符號(hào)表明與通訊作者的關(guān)系。

（3）如果作者在論文提交或發(fā)表時(shí)調(diào)動(dòng)了新的單位（不同于作者完成研究工作的單位），則應(yīng)在腳注中以“現(xiàn)住址”的形式填寫新的地址。這種做法非常有利于讀者了解作者的單位，也有助于檢索系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)研究機(jī)構(gòu)的論文產(chǎn)出。

（4）若論文主要工作是作者在其他單位以兼職或客座研究員身份完成的，則應(yīng)在論文中同時(shí)注明作者實(shí)際所在單位和任職單位的地址，以體現(xiàn)成果歸屬，并明確注明作者的有效郵寄地址。

（5）如第一作者不是通訊作者，作者應(yīng)根據(jù)期刊相關(guān)規(guī)定予以說(shuō)明，并提前告知編輯。期刊通常會(huì)用星號(hào)（*）或注釋來(lái)標(biāo)記通訊作者或聯(lián)系人，例如：“通訊作者”、“通訊聯(lián)系人”或“有關(guān)論文的詢問(wèn)聯(lián)系人”等。

需要指出的是，在投稿信或在線提交的相關(guān)信息中必須詳細(xì)、準(zhǔn)確地提供主要作者的詳細(xì)通訊地址和電子郵件地址，以方便期刊編輯與作者之間快速、有效的溝通。

摘自《英文科技論文寫作與投稿》（任勝利主編，科學(xué)出版社2007年第5版）

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