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功能：回復(fù)電子郵件遞交的英文，教授完美回答了這個(gè)問(wèn)題，表示感謝，然后結(jié)束，不需要長(zhǎng)時(shí)間的討論

謝謝您的回復(fù)?，F(xiàn)在，我對(duì)作業(yè)的要求更加清楚。

繼續(xù)提出問(wèn)題

功能：如果有任何丟失的問(wèn)題，請(qǐng)回復(fù)電子郵件，再次詢問(wèn)或確認(rèn)

謝謝您的回復(fù)。我不確定我是否以正確的方式理解您的話，您的意思是Blahblah

結(jié)論

事件完成后，結(jié)論通常從另一行開始。

通常，它“期待您的答復(fù)/回復(fù)”或類似的表達(dá)；

簡(jiǎn)而言之，也可以是“謝謝！”

禮節(jié)問(wèn)候

安全：真誠(chéng)的祝福，問(wèn)候

如果您熟悉它，可以使用它：最好，問(wèn)候遞交的英文，歡呼，謝謝

符號(hào)

不要使用昵稱！

給教授或?qū)煹碾娮余]件不是與朋友的社交媒體聊天。請(qǐng)記住寫您的官方全名。

您可以在后面包含英文名稱，例如Lei Li（Ray）。

提示完成電子郵件后，讓我們看一下幾種常見的電子郵件通信方案。您也可以提前練習(xí)：

（照片來(lái)源：互聯(lián)網(wǎng)）

詢問(wèn)家庭作業(yè)要求，例如“>參考格式，提交格式”

對(duì)于每個(gè)新生，第一學(xué)期提交的第一任作業(yè)是一場(chǎng)災(zāi)難

每個(gè)大學(xué)甚至每個(gè)專業(yè)都有一個(gè)普通的紙張格式。不要認(rèn)為您熟悉。常見的包括芝加哥，哈佛和APA。

提交家庭作業(yè)的格式很多，文本類通常是Doc，PDF和PPT。

家庭作業(yè)的基本要求通常寫在課程指南或頭等艙的PPT上。如果沒有解釋，您也可以發(fā)送電子郵件查詢并確認(rèn)：

標(biāo)題

查詢分配XXX（作業(yè)編號(hào)或名稱）的要求

文本

親愛的布朗教授，

早上好！

我叫XXX，我是您的經(jīng)濟(jì)學(xué)課程的學(xué)生。我正在寫信詢問(wèn)作業(yè)1的要求。

我想知道本課程是否有一種固定的參考風(fēng)格，還是可以使用我的家庭。

另外，對(duì)文件格式有任何要求嗎？

期待收到您的來(lái)信！

最好的祝愿，

Lei Li（Ray）

對(duì)于帶有標(biāo)準(zhǔn)答案的問(wèn)題，講師鼓勵(lì)課堂上的問(wèn)題，以促進(jìn)統(tǒng)一的答案。

如果這是一個(gè)更具體的問(wèn)題，例如討論沒有標(biāo)準(zhǔn)答案的問(wèn)題，例如文章編寫角度，研究方向，案例選擇等，則面對(duì)面的對(duì)話更有效。建議預(yù)約個(gè)人面試，然后成為預(yù)訂電子郵件：

標(biāo)題

XXX的個(gè)人咨詢約會(huì)（項(xiàng)目編號(hào)或名稱）

文本

親愛的布朗教授，

早上好！

我叫XXX，我是經(jīng)濟(jì)學(xué)課程的學(xué)生。

我對(duì)我的項(xiàng)目XXX有一些想法，我想與您討論。

我可以在本周星期三或周五與您預(yù)訂個(gè)人咨詢嗎？這對(duì)您來(lái)說(shuō)很方便嗎？

請(qǐng)讓我知道哪一天和時(shí)間最適合您。

非常感謝您的時(shí)間和幫助！

親切的問(wèn)候，

xxx

團(tuán)隊(duì)約會(huì)教授面試

除了個(gè)人作業(yè)外，國(guó)外的許多家庭作業(yè)都以團(tuán)隊(duì)形式完成，尤其是業(yè)務(wù)完成。

當(dāng)團(tuán)隊(duì)想預(yù)約面試時(shí)網(wǎng)校頭條，每個(gè)小組通常會(huì)產(chǎn)生代表，并且代表在整個(gè)學(xué)期中與老師進(jìn)行溝通。

任命咨詢的格式與上幾點(diǎn)非常相似，只需更改主題：

標(biāo)題

XXX的小組咨詢約會(huì)（項(xiàng)目編號(hào)或名稱）

文本

親愛的布朗教授，

早上好！

我的名字叫XXX，我是XXX組的團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人。

我們的小組對(duì)XXX項(xiàng)目有一些想法，我們想與您討論。

我可以在本周星期三或周五與您預(yù)訂團(tuán)隊(duì)咨詢嗎？這對(duì)您來(lái)說(shuō)很方便嗎？

請(qǐng)讓我知道哪一天和時(shí)間最適合您。

期待收到您的來(lái)信！

最好的祝愿，

Lei Li（Ray）

每個(gè)人都應(yīng)該避免進(jìn)行小組訪談的大型雷區(qū)，也就是說(shuō)，如果不同意小組中的意見，他們將要求教授面試。

在教授面前爭(zhēng)議沒有表現(xiàn)出個(gè)人能力，而是允許教授給您的團(tuán)隊(duì)負(fù)分。

教授的作用主要是提供學(xué)術(shù)援助，而不是團(tuán)隊(duì)調(diào)解。

如果您有不同的意見，則可以提前列出它們，內(nèi)部討論它們，范圍縮小范圍，最后與教授討論可行性。

對(duì)家庭作業(yè)不滿意

外國(guó)大學(xué)的學(xué)術(shù)事務(wù)系統(tǒng)的利用率高于中國(guó)。提交的家庭作業(yè)通常在線提交。評(píng)分完成后，學(xué)生可以看到教師的得分標(biāo)準(zhǔn)以及對(duì)系統(tǒng)中此作業(yè)的評(píng)估。

如果您對(duì)成績(jī)不滿意或有疑問(wèn)，則可以通過(guò)電子郵件向講師詢問(wèn)您的評(píng)估。

這并不意味著您可以通過(guò)與老師進(jìn)行溝通來(lái)調(diào)整成績(jī)，而是根據(jù)取得進(jìn)步的最初意圖，教師可以在原始評(píng)估中提供更多的方向指導(dǎo)。

提交申請(qǐng)申請(qǐng)

延遲提交申請(qǐng)分配也是一種非常普遍的電子郵件通信方案。

對(duì)于大型作業(yè)，也就是說(shuō)，如果最終成績(jī)獨(dú)立地占一定比例的情況，那么大學(xué)或?qū)I(yè)的專業(yè)通常具有標(biāo)準(zhǔn)化的擴(kuò)展政策。在合理原因的前提下，學(xué)生可以向教學(xué)老師申請(qǐng)一定量的額外時(shí)間來(lái)完成作業(yè)，從一周到十天以上。

該學(xué)院將有一個(gè)特殊的申請(qǐng)表。學(xué)生需要在完成申請(qǐng)過(guò)程之前填寫提交。但是，他們需要在寫一封電子郵件之前獲得教學(xué)老師的批準(zhǔn)：

標(biāo)題

XXX紙的擴(kuò)展

文本

親愛的布朗教授，

我希望你一切都好！

我叫XXX，我是您的經(jīng)濟(jì)學(xué)課程的學(xué)生。

在過(guò)去的幾個(gè)月左右的時(shí)間里，我一直在研究XXX論文/項(xiàng)目，但是由于上周我感染了嚴(yán)重的流感，因此我沒有按計(jì)劃確定它。 （解釋原因，盡可能詳細(xì)且合理，您不想要那種用水飛濺的計(jì)算機(jī)?）

由于我的其余決賽的工作量很大，我認(rèn)為我無(wú)法按時(shí)完成比賽。

如果我申請(qǐng)了一周的延期并在下周五下午12點(diǎn)提交論文，會(huì)沒事的嗎？

感謝您的理解！

最好的祝愿，

Lei Li（Ray）

寫信的能力不能一口氣開發(fā)，但是您可以根據(jù)另一方的答復(fù)來(lái)調(diào)整下一字母的語(yǔ)氣和單詞。如果您再寫幾次，您可以找出更合適的音調(diào)。

在交貨實(shí)習(xí)期間，電子郵件寫作也更為普遍。下次我有機(jī)會(huì)與您分享申請(qǐng)電子郵件的寫作技巧！