更新時間：2021-06-10 07:02:03作者：admin2
企業文件資料管理信息系統的設計與開發
摘要
隨著互聯網絡與信息技術的快速發展，作為企業內部管理中重要一環的電子文檔資料管理在數字化網絡時代的今天顯得異常活躍與突出。由于信息更新速度的加快與企業自身規模的發展，傳統的手工文檔資料管理日益無法滿足從決策管理的領導者到分工協作的員工對于及時、準確、可靠、權威的電子文檔資料的需求，電子文檔資料管理信息系統由此應運而生。
文章對于企業電子文件資料管理信息系統的設計與開發進行了闡述。首先從設計開發該系統的背景入手探討了系統開發的必要性與迫切性，提出該系統意義所在；然后展開可行性分析研究，按照軟件工程的相關規范與標準，廣泛而深入地開展電子文檔管理系統的需求分析，依據需求報告進行系統總體設計與詳細設計；最后完成系統的開發與實施。最終交付成型的系統將極大地緩解文檔管理人員的負擔，顯著地提高文檔資料的管理效率，較大地節省電子文檔管理成本，較好地滿足企業用戶的信息需求，基本上達到了系統設計與開發的目的。
關鍵詞 文件資料管理 信息系統 系統設計 系統開發
Design and Development of Enterprises Documents Management Information System
Abstract
Along with the rapid development of Internet and information technology, electronic documents management as a part of enterprises internal management displays extreme actively and outstandingly. Because of speeding up of information update and development of enterprises, traditional manual documents management more and more cannot meet the requirements of the users from decision-makers to general staff for timely, accurate, reliable and authoritative electronic documents. So enterprises documents management information system comes into being.
This paper elaborates the design and development of enterprises documents management information system. It starts to analyze the background of this system to explore necessity and significance of this system. Then it begins to carry out feasibility and requirement analysis to design, develop and implement according to the standards of software engineering. The final delivery system will greatly ease the burden of documents administrator, significantly improve management efficiency, greater save the cost and better meet the needs of the end- users. It basically reached the purpose of this system.
Keywords Documents management Information system System design System development
不要刪除行尾的分節符，此行不會被打印
目錄
摘要... I
Abstract II
1? 引言 ..................................................? 1
1.1? 研究背景 ........................................................ 1
1.2? 文獻綜述 ........................................................ 1
2? 系統分析 ..............................................? 2
2.1 開發背景 ........................................................ 2
2.2? 系統目標 ........................................................ 2
2.3? 可行性分析 ...................................................... 2
2.4? 需求分析 ........................................................ 3
2.5? 開發進度 ........................................................ 5
2.6? 數據流圖 ........................................................ 6
2.7? 數據字典 ........................................................ 9
3? 系統設計 .............................................? 16
3.1? 總體設計 ....................................................... 16
3.2? 詳細設計 ....................................................... 19
4? 系統實施 .............................................? 30
4.1? 系統編碼 ....................................................... 30
4.2? 系統測試 ....................................................... 36
4.3? 運行環境 ....................................................... 38
4.4? 系統安裝 ....................................................... 38
4.5? 系統運行 ....................................................... 40
4.6? 系統停止 ....................................................... 40
5? 結束語 ...............................................? 41
參考文獻 ...............................................? 42
致謝 ................................................... 43
千萬不要刪除行尾的分節符，此行不會被打印。在目錄上點右鍵“更新域”，然后“更新整個目錄”。打印前，不要忘記把上面“Abstract”這一行后加一空行
第1章 緒論 1.1 課題背景 1.1.1 研究原因
在數字化網絡時代的今天，各種信息、各類文件資料不斷暴增，現在已經面臨著信息爆炸的危機的嚴峻考驗。而對于一個企業來說，上至領導者，下至普通職員，得到及時、準確、可靠、權威的電子文件資料的希望更加迫切。而隨著科技的日益更新，公司規模的不斷擴張，面對紛繁復雜、不計其數的文件資料，管理人員的工作卻顯得日益繁重，不堪重負，與此同時，這對企業的進一步發展也必將受到影響。
1.1.2 研究意義
文件資料管理信息系統就是為了減輕相關人員對電子文件資料管理的負擔，提高文件資料的管理效率，滿足領導者及普通員工對及時、準確、可靠、權威的電子文件資料的需求。文件資料管理系統的開發旨在規范電子文件資料的管理，加強文件資料的查閱、下載、備份、保密等工作，為企業立足于信息時代提供必要的信息保障[1]。
1.2 文獻綜述
在當今的中國乃至全世界，信息處理是管理活動的支柱,是決策形成的基礎[2]。面對大量的、廣泛的文件、資料信息,將計算機用于管理信息處理,開發與應用相關的管理信息系統,已成為現代企業管理的迫切需要,也是文件資料管理發展的必然趨勢。
1.2.1 國外研究現狀
在國外，管理信息系統的發展較為成熟，國外企業特別是大中型企業對管理信息系統的重視程度非常高。與此配套相關的技術、標準、方法理論等等發展都比較良好、迅速。一些專家學者已總結出一整套的系統設計與開發、軟件工程方法與流程[3]。
無論是上級對下級的指示和通知，還是下級對上級的請示和報告,大都是通過文件資料的傳遞及其處理得以進行的,文件資料的處理也是企業的日常工作之一,傳統的基于手工或半手工的公文處理方式,由于其工作繁瑣,效率低,公開度、透明度不夠,正逐漸被新的辦公方式所代替,建立基于先進的計算機網絡的電子公文處理及管理系統,實現電子文件的網上傳遞、審批和辦理,對提高文件資料處理的系統性、時效性都具有重要的意義。
1.2.2 國內研究現狀
隨著信息技術的發展，企業各類管理信息系統在國內大都有出現與發展。國內的一些學者也對此進行了較為細致的研究。例如實驗室資源管理系統、高校公文處理與文件管理系統[4]、工程資料管理系統、企業內部文件資料控制管理信息系統[5]、UML對基于B/S模式的圖書管理系統[6]、郵政儲匯經營分析管理系統、倉儲物流管理信息系統等等。同時也有豐富的相關開發方法與技術模式等的詳細介紹。但相對國外而言，國內的發展有待完善與開發。
目前，我國文件資料管理信息系統存在的主要問題是系統開發與設計時對文件資料管理工作估計不準，用戶對已完成軟件系統不滿意，質量往往不可靠，維護性也不是很理想，同時沒有完善的文檔資料的支持，開發費用也相對較高。
1.2.3 發展趨勢
在迅速發展的科學技術的推動下，各類信息管理系統百花齊放，競相發展。文件資料管理信息系統將朝著文件資料管理的系統性、及時性、準確性、安全性方向綜合發展。文件資料管理信息系統也將成為企業不可或缺、推動企業前進發展的整個企業管理系統的中堅力量。
第2章 系統分析
2.1開發背景
當前，科學技術是第一生產力，信息技術是帶動企業發展的巨大推動力。文檔資料管理手段與方法沒有顯著性改善，而文檔資料卻與日俱增，管理人員面對數量龐大的資料常常束手無策，于此同時，整個企業的相關人員對信息資料的急切需求促使了文檔資料管理信息系統的開發刻不容緩。這個系統有望能夠有效地解決企業對電子文檔資料管理與使用的問題。
2.2 系統目標
該系統所要達到的目標主要包括以下幾方面：
（1）實現對電子文檔的信息化管理；
（2）提高企業文檔資料的管理效率；
（3）減輕文檔管理人員的管理壓力；
（4）降低企業文檔資料管理的成本；
（5）實用簡約的系統界面；
（6）安全的文件數據管理；
（7）強大的系統可維護性；
（8）滿足企業對及時、準確、可靠、高效、權威的電子文檔資料的需求。
2.3 可行性分析
針對該系統特殊性，主要從以下三方面研究系統開發的可行性。
2.3.1 技術可行性分析
企業文檔資料管理信息系統對軟件與硬件的要求不高，目前開發該系統的技術已相當成熟。只要搭建好系統開發平臺（JDK、Tomcat、SQL Server、Eclipse等）即可順利實現系統的開發。因此在技術方面開發是可行的。
2.3.2 經濟可行性分析
開發該系統的成本費用相對比較低，除必要的人力資源外，只需一臺標準配置的電腦及相關軟件，其開發成本預計將遠低于該系統給企業帶來的經濟效益。因此在經濟方面也是可行的。
2.3.3 操作可行性分析
該系統主要是基于企業內部局域網來實現相關功能的管理，而這并不會給企業帶來極大的麻煩，因此該系統的操作方式在企業組織內部是完全行得通的。所以在操作方面系統也是可行的。
通過以上三方面的分析，系統可行性研究最后認為：文檔資料管理信息系統項目的開發是完全可行的。
2.4 需求分析
該系統需求分析主要從以下幾方面展開：
2.4.1 功能需求
（1）用戶管理
①用戶注冊：對進入系統的人員進行登記注冊；
②用戶列表：對所有用戶的相關信息列表顯示；
③用戶搜索：按照關鍵字及范圍進行用戶搜索；
④用戶刪除：管理員對特定用戶ID給予刪除；
⑤密碼修改：已經登錄的用戶可隨時修改密碼；
⑥用戶注銷：用戶要退出系統的安全注銷方式；
⑦資料修改：對用戶自己的注冊信息進行修改。
（2）管理員管理
①管理員列表：對所有管理員的相關信息列表顯示；
②管理員修改：管理員對管理員的信息進行的修改；
③管理員搜索：按關鍵字及范圍對管理員進行搜索；
④管理員刪除：按照管理員ID對管理員進行刪除。
（3）文件管理
①文件列表：對所有文件資料的相關信息列表顯示；
②文件上傳：管理員及用戶將電子文檔上傳入系統；
③文件下載：管理員及用戶從系統中下載電子文檔；
④文件重命名：管理員或用戶對其上傳的文件重命名；
⑤文件修改：管理員或用戶對其上傳的文件進行修改；
⑥文件刪除：管理員或用戶對其上傳的文件進行刪除；
⑦文件備份：管理員或用戶對其上傳的文件進行備份；
⑧備份刪除：管理員或用戶對其上傳的已備份文件進行刪除；
⑨文件檢索：管理員或用戶對整個文件系統進行簡單或高級搜索。
（4）幫助文檔
對涉及到該系統的所有功能及操作進行必要的幫助。
2.4.2 性能需求
對該系統的性能需求簡要如下：
（1）平均響應時間：<=2s；
（2）平均信息量速率：>=1Mbps；
（3）主存容量：>=128M；
（4）磁盤容量：視文件總容量而定；
（5）安全性：較高。
2.4.3 可靠性和可用性需求
（1）系統的平均無故障時間MTTF〉=180天；
（2）系統平均修復時間MTTR<=12H；
（3）系統出現故障應有必要的保護措施不是機密泄露；
（4）系統的核心功能必須是正?？捎玫?；
（5）系統的數據庫及電子文檔的備份必須是安全的；
（6）系統出現錯誤時需有必要的出錯提示說明。
2.4.4 接口需求
（1）在成本控制范圍內，目前的技術可以達到且移植性強；
（2）除對服務器有必要限定外，對客戶端沒有明顯的超出標配的要求；
（3）系統可以正常顯示中文字符串。
2.5 開發進度
（1）2008.2.25-2008.4.9，系統分析階段
①可行性分析
②需求分析
（2）2008.4.10-2008.5.10，系統設計階段
①模塊設計
②數據庫設計
③界面設計
（3）2008.5.11-2008.6.1，系統實施階段
①系統編碼
②系統測試
（4）2008.6.1后，系統維護階段