更新時間：2021-06-10 11:20:25作者：admin2
需要專業技術才能做的工作，這種技術不是幾天能掌握的。
比如軟件編程開發、開刀的醫生，高級電工維修工等等。這些都不是培訓個幾天幾周就能干好的。
公文是指黨政機關、企事單位、群眾團體這些法定的機關與組織為了一定的目的，在社會活動中處理公務而形成并使用的具有特定格式的應用性文字材料。
公務文書是就公備而言，如果是私事，就不能稱為公務文書。
公文從使用范圍來看，主要有三類：一是通用公文。這類公文各類機關與組織在工作活動中都可以使用，具有普遍通行的性質，如報告、請示、通知、決定、函、會議紀要等。二是專用公文。主要是指在特定的專業部門和業務范圍內根據特殊需求才能形成和使用的、具有專用性的公文，如司法公文、公證公文、會計公文、統計公文、軍事公文等。三是技術公文。技術公文也可以說是專用公文，主要是指在科研、生產、基建等活動中形成并使用的圖紙、圖表、計算材料等。
另外，公文就規范性或者規范程度而言，還有法定性公文和非法定性公文之分。所謂法定性公文，主要是指國家規定使用的公文種類，這些公文具有規范的格式和法定效力。2000年8月24日國務院發布的《國家行政機關公文處理辦法》將國家行政機關使用的通用公文規定為13種。中央辦公廳1996年5月3日印發的《中國共產黨機關公文處理條例》將黨的機關使用的公文規定為14種。
非法定性的公文范圍廣，如常用公文有工作總結、工作計劃、調查報告及各種綜合材料等。還有雜體類公文，如賀信、請柬、題詞、訃告、悼詞等禮儀性公文；有借據、收據、領條、欠條、協議書、合同等憑證性公文；有會議記錄、大事記等記錄性公文等。
特點：1、有法定的作者。指依據法律有有關的條例、章則、決定成立的，并能以自己名義行使法定的職能權利和擔負一定的任務、義務垢機關和組織。
2、法定的權威和權力。3、有特定的程式性。
公文擬寫的流程
公文形成的準備：思想、內容和材料的準備；擬寫提綱；草擬初稿；征求意見；反復修改；譽抄文稿；確定標印。
擬寫時注意的問題：1、確定主題。公文寫作都要求一文一事。主旨明確，具有現實應用性。2、選用材料恰當。3、結構安排合理。5、注意語言表達和表達方式的應用。有些報告切不可以用命令式的語氣，平級單位之間的函等切切要注意語氣和用詞。
另外，寫作時要切合本單位的實際，多收集相關材料，上級文件和有關單位的經驗總結、規章制度等都要可以借用和順手拈來。寫出來的公文要一文一事、清晰明了；不可出現意思模糊、不明其意的現象。