更新時(shí)間：2021-12-02 15:06:19作者：admin2
我2009年到辦公室工作，2014年開始為領(lǐng)導(dǎo)寫講話之類的材料。題主所說的30分鐘內(nèi)準(zhǔn)備一篇臨時(shí)講話稿的情況不多見，但如果遇到這種情況如何應(yīng)對(duì)，我認(rèn)為要做到以下幾點(diǎn)。
一、弄清會(huì)議的背景。就是為什么要開這個(gè)會(huì)議，為了解決什么問題。一般情況下，領(lǐng)導(dǎo)安排開會(huì)都有目的，或是主動(dòng)開會(huì)，或是被動(dòng)開會(huì)。主動(dòng)開會(huì)就是領(lǐng)導(dǎo)謀劃的工作要向下安排部署。主動(dòng)開會(huì)一般不會(huì)這么緊急，都是謀劃多日，各項(xiàng)工作都準(zhǔn)備好了才開會(huì)的，但也有特殊情況。比如，領(lǐng)導(dǎo)去視察一個(gè)項(xiàng)目，視察后感覺與原來的計(jì)劃有較大出入或是項(xiàng)目進(jìn)度相對(duì)滯后，需要緊急重新安排等。被動(dòng)開會(huì)一般是上級(jí)下發(fā)了緊急通知，要抓緊時(shí)間落實(shí)，或是發(fā)生了突發(fā)事件、緊急輿情，需要緊急應(yīng)對(duì)。不管是主動(dòng)開會(huì)還是被動(dòng)開會(huì)，作為領(lǐng)導(dǎo)講話的撰寫人一定要弄清會(huì)議背景，才能有的放矢。
二、弄清參會(huì)的對(duì)象。就是哪些人參加會(huì)議，領(lǐng)導(dǎo)的講話是對(duì)誰講的，會(huì)議一共有幾個(gè)人講話，你為其撰寫講話稿的那位領(lǐng)導(dǎo)在幾個(gè)講話領(lǐng)導(dǎo)中的位置。先說講話對(duì)象，是小范圍還是大范圍，是下級(jí)單位一把手還是副職來參會(huì)講話稿用語都不一樣。如果是小范圍下級(jí)單位一把手參會(huì)，所安排工作的重要性可一筆帶過，主要說措施，是可以增加詢問環(huán)節(jié)，現(xiàn)場(chǎng)完善后最后形成會(huì)議決議執(zhí)行。如果是大范圍，除了措施以外，還要突出所安排工作的重要性和執(zhí)行結(jié)果獎(jiǎng)懲措施。如果你為其撰稿的領(lǐng)導(dǎo)是這次會(huì)議講話的主要領(lǐng)導(dǎo)，你就可以放開寫，把保證完成工作的狠話說一些。如果你為其撰稿的領(lǐng)導(dǎo)是這次會(huì)議講話的副職，在他講話后還有主要領(lǐng)導(dǎo)講話，那你就寫工作安排和落實(shí)措施，強(qiáng)調(diào)的部分由主要領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)，不能越位。
三、弄清領(lǐng)導(dǎo)的想法。就是領(lǐng)導(dǎo)想從哪幾個(gè)方面講，你就圍繞他提的觀點(diǎn)進(jìn)行闡述和完善。其實(shí)就是擴(kuò)寫作文，只不過擴(kuò)寫的比較多。領(lǐng)導(dǎo)提論點(diǎn)，你負(fù)責(zé)找論據(jù)補(bǔ)充。在領(lǐng)導(dǎo)提出要講的幾個(gè)點(diǎn)后，你要及時(shí)把自己擴(kuò)寫的想法匯報(bào)給他，看是否可行，省的寫完了發(fā)現(xiàn)跑題了。
四、和有關(guān)單位辦公室主任加強(qiáng)聯(lián)系。在平時(shí)多積累素材，多掌握情況的同時(shí)，要多和領(lǐng)導(dǎo)分管單位的辦公室，尤其是辦公室主任加強(qiáng)聯(lián)系，在你需要有關(guān)情況的時(shí)候，他們能在最短的時(shí)間內(nèi)提供。
五、手機(jī)上安裝一個(gè)圖片轉(zhuǎn)文字軟件。有時(shí)候開會(huì)的內(nèi)容是緊急部署上級(jí)安排的工作，而他們發(fā)過來的是紙質(zhì)的材料，手動(dòng)打字根本來不及，這時(shí)候如果有了圖片轉(zhuǎn)文字的軟件，就可以快速的把紙質(zhì)材料輸入成電子材料，編輯省時(shí)省力。
六、熟練各種講話稿寫法套路。不同場(chǎng)合的講話稿會(huì)有不同。就以安排工作性質(zhì)的會(huì)議講話稿為例。先寫會(huì)議背景，后邊依次是安排這項(xiàng)工作的意義和重要性，具體的工作措施，工作要求，獎(jiǎng)罰手段。
希望對(duì)你有所幫助。