更新時(shí)間：2021-12-17 06:19:23作者：admin2
會(huì)議籌備方案是會(huì)議的預(yù)演，通過想象和策劃，將計(jì)劃全過程形成文字，以便安排布置會(huì)議事宜。會(huì)議方案的內(nèi)容一般包括以下內(nèi)容：a、確定會(huì)議名稱b、確定與會(huì)人員c、確定時(shí)間地點(diǎn)。d、確定會(huì)議通知內(nèi)容e、會(huì)議通知跟進(jìn)落實(shí)程序與要求f、會(huì)場布置要求g、會(huì)議文件資料種類、內(nèi)容、要求h、會(huì)議設(shè)備和用品種類、要求i、會(huì)議后勤安排j、會(huì)議記錄安排k、會(huì)場服務(wù)安排l、會(huì)議預(yù)算安排m、議定事項(xiàng)催辦及反饋的程序、要求、責(zé)任人n、其他注意事項(xiàng)
2012年公司年會(huì)策劃方案時(shí)間：2012-1-16 （農(nóng)歷臘月二十三）17：30-19：30地點(diǎn)：龍門大酒店預(yù)計(jì)參加人數(shù)：90左右年會(huì)主題： 融合夢(mèng)想 贏在未來目的：1、弘揚(yáng)企業(yè)文化理念，增強(qiáng)企業(yè)員工的凝聚力和向心力。 2、增強(qiáng)員工相互間的友誼和了解，和諧人際關(guān)系。 3、表彰企業(yè)優(yōu)秀團(tuán)體和先進(jìn)個(gè)人。 4、喜迎春節(jié)，歡度新年。一、 籌備階段一） 酒店預(yù)定1、 提前15天預(yù)定好酒店并協(xié)商好年會(huì)場地等各項(xiàng)內(nèi)容。二） 節(jié)目編排1、排練時(shí)間：------期間的下班后2、排練地點(diǎn)：創(chuàng)新七樓、外運(yùn)辦公室或其他合適地點(diǎn)3、年會(huì)節(jié)目確定后，人事部分別負(fù)責(zé)幾個(gè)大型節(jié)目的排練效果跟蹤與反饋，及時(shí)解決遇到的問題，若解決不了，及時(shí)上報(bào)。4、各店的大型節(jié)目（兩人以上）自行推薦一個(gè)人負(fù)責(zé)安排本節(jié)目的排練地點(diǎn)和時(shí)間，并每2天向人事部相關(guān)負(fù)責(zé)人反饋排練效果。所需背景音樂自備，服裝道具向人事部相關(guān)負(fù)責(zé)人列出清單，及時(shí)反映遇到問題并盡快解決。5、歌曲類節(jié)目自己準(zhǔn)備伴奏并拷貝一份給人事部，自己抽時(shí)間練習(xí)，按要求（提前通知）到外運(yùn)辦公室匯演一次成果。6、主持人參與節(jié)目順序的編排，并組織串臺(tái)詞。三） 與會(huì)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排1、 提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn)以及致辭準(zhǔn)備和頒獎(jiǎng)順序安排。2、 領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排。3、 公司領(lǐng)導(dǎo)胸花的準(zhǔn)備。4、 禮儀迎接及引導(dǎo)入座。四） 與會(huì)嘉賓的邀請(qǐng)與安排1、 年會(huì)開始前5-7天把邀請(qǐng)函附年會(huì)節(jié)目單一并送至嘉賓本人，并確定其能否參加，晚會(huì)當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能否準(zhǔn)時(shí)參加。2、 嘉賓胸花的準(zhǔn)備。3、 嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。五） 會(huì)場布置與酒店協(xié)調(diào)1、 負(fù)責(zé)人應(yīng)提前1-2小時(shí)（或更早）到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會(huì)場布置事項(xiàng)安排。2、 請(qǐng)酒店人員幫忙配合擺放會(huì)場的桌椅及安排公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位。3、 橫幅懸掛及年會(huì)舞臺(tái)的裝飾和布置。4、 請(qǐng)酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。六） 與會(huì)人員的安全返回1、 領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，公司包車和自駕車。2、 員工，公司包車。七） 可能出現(xiàn)問題及解決方案1、 路上堵車◆可提前2-3個(gè)小時(shí)出發(fā)，避開下班高峰期。2、 公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到◆盡量提前去接，若遲到可先開始節(jié)目。3、 演員遲到或缺席◆若有平時(shí)陪練者可替代，演出照舊；否則，通知主持人跳過或取消該節(jié)目。4、 音響設(shè)備故障◆提前調(diào)試好設(shè)備保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常，若出現(xiàn)故障及時(shí)聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。5、 出現(xiàn)醉酒◆通知其家人、朋友或找專人陪護(hù)送回休息。二、 年會(huì)流程1、 員工入席（領(lǐng)取年會(huì)節(jié)目評(píng)選票及幸運(yùn)抽獎(jiǎng)號(hào)碼票）2、 暖場音樂3、 公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席4、 公司歷程展示（短宣傳片）5、 開場舞蹈《快樂崇拜》6、 主持人開場白，介紹嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)7、 領(lǐng)導(dǎo)致辭、嘉賓發(fā)言8、 歌曲《好日子》 （暫無）9、 節(jié)目10、 游戲11、 節(jié)目12、 表彰頒獎(jiǎng)典禮并合影，代表發(fā)言13、 幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng)14、 節(jié)目15、 互動(dòng)16、 節(jié)目17、 結(jié)束，全體家人合影留念18、 演員合唱《難忘今宵》或獨(dú)唱《越來越好》19、 歡送領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓離場三、 后續(xù)工作1、 送公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓返回2、 吧臺(tái)結(jié)賬3、 安排公司員工安全返回附1：2012年度年會(huì)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置表一、 年度大雁團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)（1個(gè)）二、 年度愛因斯坦獎(jiǎng)（1名）三、 年度伯樂獎(jiǎng)（1名）四、 年度金算盤獎(jiǎng)（1名）五、 年度小蜜蜂獎(jiǎng)（若干）六、 年度老黃牛獎(jiǎng)（1名）七、 年度新人獎(jiǎng)（2名）八、 年度最佳店長、銷售、業(yè)務(wù)、導(dǎo)購獎(jiǎng)（各1名）九、 年會(huì)節(jié)目評(píng)選獎(jiǎng)：狀元獎(jiǎng)、榜眼獎(jiǎng)、探花獎(jiǎng)（各1個(gè)）十、 現(xiàn)場幸運(yùn)觀眾獎(jiǎng)：一、二、三等獎(jiǎng)分別（1、2、3名）附2：獎(jiǎng)品設(shè)置清單一、 年度大雁團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)（1個(gè)）二、 年度愛因斯坦獎(jiǎng)（1名）三、 年度伯樂獎(jiǎng)（1名）四、 年度金算盤獎(jiǎng)（1名）五、 年度小蜜蜂獎(jiǎng)（若干）六、 年度老黃牛獎(jiǎng)（1名）七、 年度新人獎(jiǎng)（2名）八、 年度最佳店長、銷售、業(yè)務(wù)、導(dǎo)購獎(jiǎng)（各1名）九、 年會(huì)節(jié)目評(píng)選獎(jiǎng)：狀元獎(jiǎng)、榜眼獎(jiǎng)、探花獎(jiǎng)（各1個(gè)）十、 現(xiàn)場幸運(yùn)觀眾獎(jiǎng)：一、二、三等獎(jiǎng)分別（1、2、3名）附3：頒獎(jiǎng)?wù)f明一、 頒獎(jiǎng)人員 服裝道具及所需物品獎(jiǎng)券90張，雙聯(lián)。胸花，手捧花，噴花，拉花，氣球，花環(huán)。邀請(qǐng)函，獎(jiǎng)品，榮譽(yù)證書，獎(jiǎng)杯，條幅，簽到桌，抽獎(jiǎng)箱。投影機(jī)，筆記本電腦一臺(tái)。瓜子，糖。禮品。攝影師，燈光師，照相機(jī)。主持人：西裝禮服一套（170），襯衣，蝴蝶結(jié)。女禮服1套?？ㄆ?0張。胭脂水粉等?！度浒搿罚盒¤?個(gè)，小鼓1個(gè)，小波2對(duì)。服裝：上身黃，下身紅，紅腰帶共4套。導(dǎo)購部：帽子5個(gè)（休閑）理發(fā)室：假發(fā)2個(gè)（白色長直，黑色爆炸）鏡子，桌子，椅子?？兹笘|南飛：服裝：古裝青年男子1套，青年女子1套，老夫人1套，丫鬟2套，帶辮子的帽子各一個(gè)共5個(gè)。椅子一把，手絹一個(gè)。朗誦《佳人》：文件夾一個(gè)。小品《相親》：帽子一個(gè)四店：蔥若干《甩蔥舞）