2.簡報的作用
(1)便于領導機" />
更新時間:2021-12-31 05:36:21作者:admin2
簡報是黨政機關、人民團體、企事業單位內部用于匯報工作,反映問題、溝通情況、指導工作,交流經驗、傳遞信息的一種簡短的有一定新聞性質的文書材料。
2.簡報的作用
(1)便于領導機關掌握情況、指導工作按照實際情況來決定工作方針,這是一切領導者所應有的工作方法。領導機關通過簡報掌握了下面各種情況和問題,他們就會“情況明、決心大、方法對”,并通過本級的簡報,通報上面情況,傳達有關指示,介紹典型經驗,起到上通下聯、推動工作的作用。
(2)向上匯報工作,爭取指導幫助基層、下級機關編寫簡報的目的之一是向上級機關匯報工作、反映情況、提供信息,使上級機關了解他的工作情況、存在的問題、創造的經驗、涌現的典型,以便根據實際情況采取措施,有問題的給予幫助解決,有經驗、典型的,給予表彰推廣。
(3)促進單位之間的交流簡報除了上送下發外,還可送發左右的兄弟單位和相關單位。通過簡報單位之間可以交換情況、互通信息、交流經驗、取長補短。
3.簡報的分類
(1)綜合簡報
這是反映本部門、本系統各方面工作情況和問題的簡報,也稱情況簡報。它報導的內容主要是本部門、本系統管轄范圍內發生的重大問題、事件及其處理;工作中的重要情況;兩個文明建設中出現的新人、新事、新氣象、新動態;工作中的新經驗、新辦法等。以便發現典型、經驗及時推廣,發現問題及時引起方方面面的注意及時得到解決。這種簡報一般是連續不斷地編發,或定期或不定期,以指導、推動本部門、本系統的工作。
(2)專題簡報
這是將某項專門工作的動態、進展、經驗、問題等向上級部門匯報,或向有關部門通情況,或下發所屬基層單位借以推動工作。這種簡報報導的事件集中,都是圍繞某一項專門工作或中心工作來編寫的。
(3)會議簡報
這是專門報送、交流有關重要會議內容、籌備和進展情況,反映與會者意見和建議的簡報。如全國人民代表大會、全國政協會議、中央各種重要會議、地方上的“兩代會”、“各種重要的專門會議都要編發會議簡報。會議簡報分為綜合簡報和進程簡報兩種。前者是整個會議編一期簡報,在會議后期發送,后者是編發多期簡報。一般重大的、時間較長的會議都發進程簡報,即每個小階段編發一期,有時天天編發,以供與會者閱讀、互通情報、交流思想經驗,把會開好。
4.簡報的結構
簡報的版面編排格式由報頭、正文、報尾三部分組成。
(1)報頭
報頭一般占首頁三分之一的上方版面,用間隔紅線與正文部分隔開,報頭內容有:
報名:“××簡報”、“××××簡訊”,一般用大字套紅,醒目大方。
期數:排在報名的正下方,有的連續出,還要注明總期數,總期數用括號括入。
編號:排在報頭右側的上方位置。
編發單位:排在橫隔線的左上方位置。
印發日期:在橫隔線的右上方位置。
密級:如:“機密”、“絕密”、“內部刊物”等排在報左側上方位置。
(2)正文
就是選刊的文章部分。編排原則是:①各篇文章要圍繞一個中心,從不同角度反映某一個問題;②最突出中心的文章排在前頭;③每篇文章疏密間隔要恰當,標題字大小要一樣。
(3)報尾
在末頁的下方,用兩條平行線框住,左側寫報、送、發單位的名稱或個人姓名、職務、右側寫本期印發份數。
簡報的寫法簡報的要求簡報范文 2/2
一簡報的定義
簡報,顧名思義就好似簡要的情況報道,它兼有工作報告和通報、批轉、轉發的特點,有及時匯報情況、指導工作、交流經驗、傳播信息的作用,在日常機關工作中,它的使用價值是較高的。
二、簡報的分類
一)工作簡報
這是為推動日常工作而編寫的簡報,也是簡報中最常見的一種形式,它的任務是及時反映工作進展情況,交流工作中取得的經驗或指出工作中存在的問題,為上級領導和下級工作人員及時了解、掌握工作情況服務。編寫工作簡報,要注意迅速及時,并圍繞工作中心,突出重點,抓好典型。
二)專題簡報
這是針對某項工作、任務、活動而編寫的專項簡報,它與工作簡報的區別是前者面向全局,有較強的廣泛性;而后者則目標單一,有較強的針對性。專題簡報的編寫是伴隨著某項工作、任務、活動的開展而進行的,工作、任務、活動宣告結束,簡報的編寫也就停止,因此,它比工作簡報更注重時效性。
三)會議簡報
這是在會議期間為反映會議情況而編發的簡報。它可以是一次性的,也可以是連續性的。其內容主要包括:主要的報告、講話、會議決議、討論發言、會議動態及其重要情況。會議簡報是專為會議服務的,會議結束了,簡報也就停辦。因此,它是階段性的簡報。
三、簡報的編寫
一)簡報的格式
1、報頭
簡報報頭一般由簡報名稱、期數、編發單位、日期等組成,其格式是固定的。簡報名稱用大字印在報頭中間,如“情況反映”、“工作動態”、“會議簡報”、“理論動態”等。簡報名稱之下是簡報期數,表明“第×期”。編發日期在報頭右下方,編發單位名稱在報頭左下方。根據需要,還可以在報頭左上方印上機密等級,在右上方印上編號。報頭之下正文之上,要迎上一道橫線,以示區別。
報頭的設計格式如下:
[機密] 工作動態
第×期
中共××市委辦公室 ××年×月×日
__________________________________
(正文)
2、正文
簡報正文一般由以下四部分組成:
1)標題。簡報正文的標題要求確切、簡短、醒目,讓人一看就知道簡報所寫的是什么內容。簡報正文標題在報頭橫線之下居中書寫,如果需要,也可以使用副標題,使用兩個標題時,正標題是虛題,用以概括全文的思想意義或者內容要點;副標題是實題,用以交待單位及事件,對正標題起補充說明的作用。
2)開頭。簡報的開頭同新聞的導語相似,它要用簡短的文字,對簡報內容先做概括的交待,上來就要寫明時間、人物、事件、結果等,給人一個明確的印象。開頭的寫法一般有以下兩種:總括式,即在開頭用概括的敘述介紹出簡報的主要內容。這種寫法多用于工作簡報和會議簡報。另一種是總結式,即在開頭先對要介紹的事物作出結論,指出其意義、作用或者價值,然后再作必要的解釋或者說明,這種寫法多用于經驗簡報。
簡報正文的開頭,貴在單刀直入,簡明扼要,在寫作中要力避“戴大帽子”、“繞大彎子”的不良做法。
3)主體。 主體是簡報的中心部位,它要承接開頭,將前面的內容具體化,用典型事實或可靠數據來充實簡報內容。有以主體部分所涉及的材料多,在寫作時要注意合理地劃分層次,一般來說,主體層次的劃分常有以下幾種:
第一種是以時間先后為序,把材料按照事件由發生、發展到結局的過程,逐層予以安排。這種寫法多用于典型事件及一次性全面報道某一會議的簡報,其優點是時序清楚、一目了然。
第二種是按事物之間的邏輯關系,從材料的主從、因果、遞進等關系入手,安排層次,這種寫法的優點是便于揭示、表現事物的內在本質,突出主要內容和思想意蘊。應注意的是,采用此法要對于事物的本質和材料之間的關系有深入透徹的認識。特別是在材料中較多的情況下,如何取舍、安排各層內容,更要注意在認真分析材料的邏輯關系的基礎上進行。
第三種是將全部材料按并列的關系,一一予以列舉。一些側重于情況反映或情況交流的簡報,多采用這種寫法。這種寫法的優點是作者處理材料的靈活性較強,在安排層次時可以既不受時間先后的限制,也不受事物邏輯關系的約束。但是,在寫作中亦應注意中心明確、層次清楚,各部分內容都為一個主題服務。
4)結尾。簡報的結尾多是對索述內容作一概括的小結,與開頭形成呼應,起到強調重點、突出主題并使結構更加緊湊的作用。在寫作中如何安排結尾內容,或者是否要結尾,要根據簡報內容表達的需要而定。如果簡報內容較多,篇幅較長,讀者不易把握,就應在結尾概括一下;如果簡報內容單一,篇幅較短,且在主體部位已把話講完,就不必另寫結尾。
3 報尾
報尾在正文結尾之下,與正文結尾用一道橫線隔開。在報尾上要寫明印數、發送對象,在發送對象名稱之前,要分別冠以“報送”(對上級)、轉送(對同級)、分發(對下級)字樣。
二)簡報的編寫要求
1、選材要準
簡報不能有事就報,它要注意從黨的中心工作和單位階段工作的需要出發,在眾多的事件中選取那些最有指導意義或必須引起重視的經驗、情況和問題,予以全面的、實事求是的報道。那種揀起芝麻丟掉西瓜,或者只看表象忽視本質,誤把芝麻當西瓜的做法,是必須避免的。
2、速度要快
簡報也是一種“報”,它有新聞性。這就要求簡報的編寫應該求快,對于工作中、會議中出現的新動向、新經驗、新問題,編寫者要及時地予以捕捉,并用最快的速度予以報道。否則,失去了新聞性、時效性,簡報就會降低指導意義,甚至完全失去應有的作用。
3、文字要簡
簡報的一個“簡”字,代表了簡報的基本特征。為了體現這一特征,作者在編寫簡報時要首先注意選材精當,不求面面俱到;其次,要求文字簡潔,對事物作概括的反映。一篇簡報最好是千把字,至多不超過兩千字。篇幅過長,文字過繁的做法,使不適于簡報的編寫的。
參考資料:《寫作》 謝亞非主編 華東師范大學出版社出版 四、范文
會議簡報范文
政協××市六屆×次會議
簡 報
(第24期)
大會秘書處 1998年3月18日 _____________________________________________________________________________
今年政府應辦幾件實事
××委員說:建議市長要有相應的任期目標,要像×××那樣一年辦幾件實事,年終總結,有哪些完成,有哪些沒完成,為什么。
改“三公開一監督”為好
×××、×××委員說:報告在談到廉政建設時,提出實行“兩公開一監督”,我們認為應改為“三公開一監督”,即再增加公開市、縣兩級主要領導的經濟收入,以便接受人民群眾的監督。
不能再走大投入低效益之路
×××委員認為:1998年我市社會總產值為180億元,國民收入為74億元,而全市的財政收入只有9.15億元,很明顯,經濟效益是很低的。而1998年的計劃數字,基本上是按比例同步增長,經濟效益無明顯提高。這是我市多年來生產發展的一個關鍵性的問題,即大投入,低效益,致使財政拮據,入不敷出。市領導應著眼長遠,從當前入手,立足于大力提高經濟效益和增強生產后勁(包括政策、體制、發展規劃、產業結構、環境整頓、提高管理水平、提高勞動力的素質、提高勞動生產率、大力發展科技、教育等多方面綜合治理)。只有這樣,才能使我市的經濟進入高一層次的發展,形成良性循環。這才是提高經濟效益的真正出路。
注:因為是會議簡報,是在會議期間發的,所以不要報送發給單位和個人
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簡報格式
1.含義和作用
顧名思義,簡報即情況的簡要報道,是國家機關、社會團體及企事業單位內部用來通報情況,交流信息的一種簡短的文字材料。
總的來說,簡報的作用就在于溝通情況,交流信息。說得具體一些,編發簡報,能夠迅速、準確地向上級機關反映情況,以便上級機關及時了解下情,做出正確的工作決策;在平級機關之間,簡報可以起到加強聯系,利于合作的作用;對于下級機關來說,簡報則能及時反映上級機關的工作動態,使人們對上級機關的工作意圖有所了解。
2.種類
簡報的種類很多,而且從不同的角度,可以對其進行不同的分類。比較常見的分類方法是按其內容的不同,將簡報分為工作簡報。會議簡報和動態簡報三種。不過,從寫法上看,這三類簡報沒有太大的區別。
3.一般寫法
機關單位編發的簡報,通常有著固定的格式,即大都由報頭、正文、報尾三部分組成。
(1)報頭部分
這個部分包括簡報名稱、編號、編印單位、印發日期、密級和保存要求等項目。
(2)正文部分
正文部分主要包括標題和正文內容,有時,還有編者所加“按語”或“內容提要”。
(3)報結尾分
這一部分主要包括發送單位和印發份數兩項內容,寫在簡報最后一頁的末端。
4.多文一報式
不少簡報是由多篇不同文體不同內容的文章匯集成報的。
這種正文講究編輯藝術和排版藝術,有的還配上美術圖案,有的設欄目,欄目名稱頗花心思,頗有吸引力。當然,簡報的排版也可以簡單化,不設欄目,不配圖案,只是文字排版,文件式簡報多文一報的正文通常如此。
這里所用的文體是專訪、綜述和情況通報,文章簡潔,語言精煉。三篇文章版面安排得井然緊湊,給人簡潔明快大方之美感。
5.報尾
簡報有設報尾和不設報尾兩種。
文件式簡報一般帶報尾,報尾的內容主要是寫報送機關和發送機關、印數和腳線。全部用黑字黑線,位于未頁下方。
雜志式簡報有時不設報尾,有設報尾的常作封底,內容有時是征文啟事,有時是地址、郵編、電話號碼、傳真號碼等。雜志式簡報的報尾與文件式簡報報尾內容有很大區別。報紙式簡報多不設報尾。