更新時間：2022-01-03 23:00:23作者：admin2
機關(guān)團體、工礦企業(yè)、農(nóng)村社區(qū)，經(jīng)常要開會。開會，有時是為了傳達上級指示，布置工作；有時是為了討論問題，研究工作，商量辦法，作出決議；有時是為了聽取匯報，交流經(jīng)驗；有時是為了組織學(xué)習(xí)，以提高政策、思想和業(yè)務(wù)水平，有些比較重要的會議，應(yīng)當(dāng)做好記錄。有了記錄，可以照決議辦事，可以隨時檢查決議的執(zhí)行情況，還可以查考發(fā)言的內(nèi)容。我們在日常工作和學(xué)習(xí)中，還經(jīng)常聽報告，聽報告也要做好記錄。
一般會議記錄包括兩個部分:
一，記會議的組織情況:
(一)會議的名稱和次數(shù)。
(二)開會時間。
(三)開會地點。
(四)出席人。
(五)缺席人。
(六)列席人。
(七)主席或主持人。
(八)記錄人。
二，記會議的內(nèi)容，記錄方法有兩種:
(一)摘要記錄。只記會上報告了什么事情，討論了什么問題，通過了什么決議。
(二)詳細記錄。要把每一個人的發(fā)言(有詳細書面發(fā)言稿的除外)都記下來。這兩種方法各有優(yōu)點，一般的會議，討論的問題比較簡單，只要摘要記錄；重要的會議，討論的問題比較復(fù)雜，就要詳細地記下來。
會議結(jié)束，記錄完了，另起一行寫散會兩字。最后，在記錄的右下方由主席或主持人和記錄人簽名。