更新時間：2022-01-18 06:10:24作者：admin2
推行7S首先必須從了解何為7S開始。作為7S推行的主導(dǎo)者，必須明確7S各個要點的含義。
1、何為7S：
1）“7S”就是整理(SEIRI)、整頓(SEIT0N)清掃(SEIS0)、清潔(SETKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)、安全(SAFETY)、節(jié)約（SAVE），因為每一項的發(fā)音以“S”開頭，故為“7S”。
2）推行7S的目的在于規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物，營造一目了然的工作環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣，其最終目的是提升人的品質(zhì)，保證公司優(yōu)雅的生產(chǎn)和辦公環(huán)境，良好的工作秩序和嚴(yán)明的工作紀(jì)律，同時也是提高工作效率，生產(chǎn)高質(zhì)量產(chǎn)品，減少浪費(fèi)、節(jié)約物料成本和時間成本的基本要求.
革除馬虎之心，養(yǎng)成凡事認(rèn)真的習(xí)慣（認(rèn)認(rèn)真真地對待工作中的每一件小事）
遵守規(guī)定的習(xí)慣
自覺維護(hù)工作環(huán)境整潔明了的良好習(xí)慣
文明禮貌的習(xí)慣
節(jié)約的習(xí)慣
2、7個“S”的含義：
A、整理（SEIRI）：
定義：區(qū)分要與不要的東西，清除掉不需用的東西；
目的：活用空間，防止誤送、誤用，塑造清爽的工作場所
★將混亂的狀態(tài)收拾成井然有序的狀態(tài)；
★整理就是為了改善企業(yè)的體質(zhì)。
注意點：要有決心，不必要的東西堅決處理掉。
B、整頓（SEITON）：
定義：對需用的東西定位、排列整齊，并有效標(biāo)識；
整頓的目的：
●工作場所一目了然；
●整整齊齊的工作環(huán)境；
●消除找尋物品的時間；
●消除過多的積壓物品。
注意點：整頓是提高效率的基礎(chǔ)。
C、清掃(SEIS0)
定義：消除臟污，防止污染的發(fā)生；
目的：保持工作場所的干凈；
穩(wěn)定品質(zhì)；
減少工業(yè)傷害。
注意點：責(zé)任化、制度化。
D、清潔(SETKETSU)
定義：將上面的3S規(guī)范化、制度化，貫徹執(zhí)行并維持成果；
目的：通過制度化維持前面3S的成果。
注意點：制度化、定期檢查。
E、素養(yǎng)(SHITSUKE)
定義：人人養(yǎng)成良好的習(xí)慣；
目的：提高員工文明禮貌水準(zhǔn)，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，營造良好的團(tuán)隊精神。
注意點：貴在長期堅持
F、安全(SAFETY)
定義：人身不受傷害，環(huán)境沒有危險；
目的：創(chuàng)造對人、企業(yè)沒有威脅的環(huán)境，避免安全事故苗頭，減少工業(yè)傷害。
注意點：從源頭上杜絕可能產(chǎn)生的危險
G、節(jié)約（SAVE）
定義：就是對時間、空間、資源等方面合理利用，以發(fā)揮它們的最大效能，從而創(chuàng)造一個高效率的，物盡其用的工作場所。
目的：以自己就是主人的心態(tài)對待企業(yè)的資源；能用的東西盡可能利用；切勿隨意丟棄，丟棄前要思考其剩余之使用價值；秉承勤儉節(jié)約的原則，建設(shè)資源節(jié)約型企業(yè)。
注意點：宣導(dǎo)、巡查的加強(qiáng)。
7S的概念看上去比較簡單，但每個人在推行的時候因為自身習(xí)慣的影響而決定著推行的深度。如果不能很好地了解7S各個要點中的具體含義，則無法正確地推行，甚至有將7S推行導(dǎo)入形式的危險。
3、7S的效用
1）提升企業(yè)形象，品牌效應(yīng)；
2）提升員工歸屬感；
3）提升效率；
4）保障品質(zhì)；
5）減少浪費(fèi)；
6）保證工業(yè)安全，人身安全，環(huán)境安全，減少傷害；
7）7S活動可發(fā)現(xiàn)危險源（即潛在的事故發(fā)生源）
美國工程師海因利奇（Heinrich)曾經(jīng)做過統(tǒng)計，330件工業(yè)意外，300件不會造成傷害，29件會引起輕微傷害，1件會造成嚴(yán)重傷害。按照海因利奇安全法則，要想減少嚴(yán)重傷害事件，必順讓那些輕微傷害和無傷害的意外事件同時減少。
第二章7S實施計劃
一、推行7S前，必須先制定出明確的實施計劃，計劃中具體包括以下幾個方面：
1、可能發(fā)生的問題：
討論研究7S推行過程中可能碰到哪些問題，該如何處置等；
2、責(zé)任和義務(wù)：
1）明確各個委員的責(zé)任和義務(wù)；
2）明確被稽核方的負(fù)責(zé)人的責(zé)任和義務(wù)；
3）明確問題產(chǎn)生方的責(zé)任和義務(wù)。
3、獎懲方法；
制定明確的獎懲方法，確保各個部門推行7S的積極性，獎優(yōu)罰劣。
二、7S推行計劃：
1、制定7S推行委員會組織圖
1、總指揮：為7S活動的推行提供必要的支持，并確認(rèn)每次7S活動評比的結(jié)果；
2、主任委員：負(fù)責(zé)委員會的運(yùn)做，并指揮監(jiān)督所屬委員；
3、執(zhí)行干事：
1）擬定執(zhí)行方案；
2）召集會議和整理質(zhì)料；
3）策劃和推動相關(guān)活動；
4）負(fù)責(zé)委員會的行政和文書工作；
5）負(fù)責(zé)評比分?jǐn)?shù)的統(tǒng)計和公布。
4、委員：
1）共同參與制定“7S”活動的計劃，確實執(zhí)行主任的命令；
2）擬定活動辦法；
3）負(fù)責(zé)規(guī)劃活動；
4）進(jìn)行宣傳教育，推動“7S”；
5）定期檢討，推動改善；
6）進(jìn)行活動指導(dǎo)及有爭議的處理；
7）處理其它有關(guān)“7S”活動事務(wù)。
5、執(zhí)行委員：委員授權(quán)時代理委員的有關(guān)事務(wù)，平時負(fù)責(zé)本部門的“7S”推行及其有關(guān)的活動。
2、明確各方的責(zé)任和義務(wù)
1）經(jīng)營者或高階主管在7S活動中的責(zé)任：
1、確認(rèn)7S活動是公司管理扎根之工作；
2、參加7S活動有關(guān)教育訓(xùn)練與觀摩；
3、以身作則，展示企業(yè)推動7S之決心；
4、督促7S推行委員會委員及各階主管推動7S活動；
5、掌握7S活動之各項進(jìn)度與施行成效；
6、仲裁有關(guān)7S活動檢討問題點；
7、親自主持各項獎懲活動，并予全員精神講話。
2）干部在7S活動中的責(zé)任：
1、配合公司政策，全力支持與推行7S；
2、參加外界有關(guān)7S教育訓(xùn)練，吸收7S技巧；
3、研讀7S活動相關(guān)書籍，廣泛搜集資料；
4、部門內(nèi)7S之宣導(dǎo)及參與公司7S文宣活動；
5、規(guī)劃部門內(nèi)工作區(qū)域之整理、定位工作；
6、依公司之7S進(jìn)度表，全面做好整理、定位、劃線標(biāo)示之作業(yè)；
7、協(xié)助部屬克服7S之障礙與困難點；
8、熟讀公司7S運(yùn)動競賽實施方法]并向部屬解釋；
9、必要時，參與公司評分工作；
10、7S評分缺點之改善和申述；
11、督促所屬執(zhí)行定期之清掃點檢；
12、上班后之點名與服裝儀容清查，下班前之安全巡查與確保。
3）員工在7S活動中的責(zé)任：
1、自己的工作環(huán)境須不斷的整理、整頓，物品、材料及資料不可亂放；
2、不用的東西要立即處理，不可使其占用作業(yè)空間；
3、通路必須經(jīng)常維持清潔和暢通；
4、物品、工具及文件等要放置于規(guī)定場所；
5、滅火器、配電盤、開關(guān)箱、電動機(jī)、冷氣機(jī)等周圍要時刻保持清潔；
6、物品、設(shè)備要仔細(xì)的放，正確的放，安全的放，較大較重的堆在下層；
7、保管的工具、設(shè)備及所負(fù)責(zé)的責(zé)任區(qū)要整理；
8、紙屑、布屑、材料屑等要集中于規(guī)定場所；
9、不斷清掃，保持清潔；
10、注意上級的指示，并加以配合。
3、制定7S推行的方針及目標(biāo)
1）推行方針：
根據(jù)各個企業(yè)自身的特點制定，如：樹立****良好形象，杜絕浪費(fèi)，以提高生產(chǎn)效率，提升全員素質(zhì)。
2）推行目標(biāo)：
A、改善和提升我司形象；
B、促成效率的提高；
C、改善零件在庫周轉(zhuǎn)率；
D、保障我司安全生產(chǎn)，降低生產(chǎn)成本；
E、減少甚至消除故障，保障品質(zhì)；
F、改善員工精神面貌，使組織活力化；
G、縮短作業(yè)周期，保證交貨期。
各個公司根據(jù)自身的情況對推行目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整，但基本上都包含有以上幾個項目。
4、7S活動推行的成敗原因分析
既然公司經(jīng)營者或高階主管想做好7S活動并由之提升企業(yè)的活力與形象，則必須了解6S活動中可能的因素對推行的影響。一般情況下，7S活動推行成敗與否取決于以下幾個方面。
1）成功的原因：
q企業(yè)主或高階主管的支持；
q全員能徹底了解7S的精神及重要性；
q以團(tuán)隊方式來推動7S的實施；
q訂立明確的7S活動目標(biāo)；
q建立合理的評價考核制度；
q以漸進(jìn)的方式來逐步推動7S；
q靈活地運(yùn)用各種7S技巧與手法；
q設(shè)計令人心動的文宣配合活動；
q藉用外力，縮短時間，追求效果；
q持續(xù)不斷地進(jìn)行活動。
2）失敗的原因：
n企業(yè)主或高階主管未給予支持或關(guān)切；
n中階主管不予配合；
n作業(yè)人員甚至基層干部的抵觸；
n推動部門或人員的決心不夠；
n評分標(biāo)準(zhǔn)不明確，不公平；
n教育訓(xùn)練，觀摩或宣傳不力；
n主辦單位或人員經(jīng)驗不足；
n未訂立目標(biāo)，未定期做效果確認(rèn)；
n沒有不斷地進(jìn)行修正與檢討；
n7S辦法或方案制定不完整。
在了解了成敗的關(guān)鍵點后，7S推行小組就必須盡力克服這些缺點。下定決心，加大力度做好做全，取得真正的績效，以達(dá)到推行7S的目的。
第三章7S的推行要領(lǐng)
（一）整理：
（1）、自己的工作場所（范圍）全面檢查，包括看得到和看不到的；
主要指工作場所地面上、桌面上及周邊環(huán)境的檢查；
（2）、制定「要」和「不要」的判別基準(zhǔn)；
由自己判定需用與不需用，常用與少用的物品；
（3）、將不要物品清除出工作場所
如物品不明者,物品變質(zhì)者,物品過期者均可清除；要有決心，不需要的物品斷然處置；
（4）、對需要的物品調(diào)查使用頻度，決定日常用量及放置位置；
（5）、制訂廢棄物處理方法；
設(shè)定物品的回收制度；設(shè)定循環(huán),轉(zhuǎn)讓,燒毀,掩埋等的處理辦法；盡量不制造不要的物品；
（6）、每日自我檢查；
所在崗位是否亂放不要的物品；配線配管是否雜亂；產(chǎn)品或工具是否直接放在地上；是否在所定場所按照處理方法分別整理收集廢棄物或不要物品；
（二）整頓：
整頓“3要素”：場所、方法、標(biāo)識。
整頓“3定”原則：定點（合適地點）、定容（什么容器，顏色合適）、定量（合適的數(shù)量）。
（1）、前一步驟整理的工作要落實
①整理工作沒落實不僅空間浪費(fèi),而且產(chǎn)品會因變舊不能用而造成浪費(fèi)；
②對不要的東西也要管理會造成浪費(fèi)(如庫存管理或盤點,防護(hù)等)；
（2）、流程布置，確定放置場所：
①流程布置的原則是:綜合原則，最短距離原則，流程化原則，立體原則,安全原則
②物品的放置場所原則上要100%設(shè)定；
③物品的保管要定位，定量
④生產(chǎn)線附近只能放真正需要的物品
⑤堆高不可超過1.2M，超過需靠墻邊
⑥危險品放在特定場所
⑦不良容器及時清除。
⑧無法按規(guī)定放置的物品，應(yīng)掛“暫放”標(biāo)識，注明原因、負(fù)責(zé)人，預(yù)計放置時間等。
（3）、規(guī)定放置方法、明確數(shù)量：易取，不超出所規(guī)定的范圍；
①以類別型態(tài)來決定物品的放置方法
②立體放置，提高收容率
③盡可能按先進(jìn)先出方法放置
④危險場所應(yīng)進(jìn)行隔離
⑤放置方法的原則為平行，直角
⑥不超過規(guī)定的范圍
⑦清掃工具以掛式方法放置
⑧必要時設(shè)定物品負(fù)責(zé)人及點檢表
（4）、劃線定位
①色帶寬度標(biāo)準(zhǔn)：主通道（10CM），次通道或區(qū)域線（5-7CM）
②通道寬度標(biāo)準(zhǔn)：純?nèi)诵械溃?0CM），單向車通道（W+60CM），雙向車通道（W1+W2+90CM）
③劃線定位方式：油漆，定位膠帶，磁磚，柵欄
④顏色表示區(qū)分：黃色（通道，區(qū)域線），白色（工作區(qū)），綠色（料區(qū)，成品區(qū)），紅色（不良品警告，安全管制等）
（5）、場所、物品標(biāo)識
①放置場所和物品原則上一對一標(biāo)識
②標(biāo)識要包括現(xiàn)場的標(biāo)識和放置場所的標(biāo)識
③標(biāo)識的方法上要多下功夫，如容易變更的標(biāo)識及活用顏色標(biāo)識
④表示方法：標(biāo)簽，顯示板、現(xiàn)場、表現(xiàn)在境界線上
（三）清掃
①建立清掃責(zé)任區(qū)（室內(nèi)、外）；
②執(zhí)行例行掃除，清理臟污；
③調(diào)查污染源，予以杜絕或隔離；
④建立清掃基準(zhǔn)，作為規(guī)范；
（四）清潔
①落實前3S工作
②制訂目視管理、顏色管理的基準(zhǔn)
③制訂稽核方法
④制訂獎懲制度，加強(qiáng)執(zhí)行
⑤維持7S意識
⑥高階主管經(jīng)常帶頭巡查，帶動重視
（五）素養(yǎng)
①制訂服裝、儀容、識別證標(biāo)準(zhǔn)
②制訂共同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定
③制訂禮儀守則
④教育訓(xùn)練（新進(jìn)人員強(qiáng)化7S教育、實踐）
⑤推動各種精神提升活動（晨會、禮貌運(yùn)動等）
（六）安全
①上班前做好準(zhǔn)備工作
檢查工作服、口罩、鞋帽、無塵室防護(hù)服等防護(hù)用品。
②上班前做好前7S工作。
③制定標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)指導(dǎo)書。
④制定完整的安全預(yù)防機(jī)制。
⑤下班時做好前7S工作，并做好交接班工作。
（七）節(jié)約
①培訓(xùn)宣導(dǎo)節(jié)約的的重要性。
②找出浪費(fèi)的源頭。
③制訂相關(guān)的措施，加強(qiáng)執(zhí)行。
④經(jīng)常巡查，持之以恒。
第四章7S的宣傳與培訓(xùn)
要在公司內(nèi)實施7S活動，首先就必須讓全公司的同仁都知道公司目前正在進(jìn)行的這些舉措。如果員工對7S活動不知情的話，推行時就可能碰到一些壓力。
比如，員工不知情時，你說文件夾必須明確標(biāo)識以備需要的時候馬上就可以取用。員工可能回答你：我自己的東西我當(dāng)然知道放在哪里了，不需要再做標(biāo)識。
所以，正式進(jìn)行7S推行前的宣傳是必要的。
一、7S的宣傳
7S活動的宣傳主要可體現(xiàn)在以下幾個方面：
1、張貼7S活動相關(guān)標(biāo)語
標(biāo)語要求通俗易懂，不需要用太深奧的詞匯。一目了然即可。
2、海報
在公司的各個樓層公告欄、出入口公告欄上張貼宣傳7S的海報，可文字、可抽象的圖例，以圖文并茂最好。
3、郵件
充分利用公司的資源，將7S的知識以郵件的方式進(jìn)行宣導(dǎo)。
4、問卷調(diào)查
隨機(jī)抽取員工，將一些7S活動中常見的問題以問卷的形式向其詢問目前部門內(nèi)7S的推行狀況是否符合要求。
宣傳的方式不能只局限于一種方式，而必須將各個方式結(jié)合起來。最重要的是要讓員工感受到目前公司推行7S活動的氛圍，讓其主動參與進(jìn)來，才能達(dá)到既定的效果。
二、7S的培訓(xùn)
1、7S執(zhí)行委員培訓(xùn)
向公司全體員工明確目前公司所進(jìn)行的7S活動只是7S推行工作的一部分。要使7S活動在公司中得到良好的發(fā)展，培訓(xùn)一批7S推行的骨干是必要的。而推行前的培訓(xùn)最重要的則在于培訓(xùn)一批適用于公司的7S執(zhí)行委員。因為執(zhí)行委員除了承擔(dān)部門內(nèi)部7S活動的宣導(dǎo)與檢查外，還對全公司的7S推行活動負(fù)有監(jiān)督稽核的權(quán)力。
7S執(zhí)行委員的培訓(xùn)點在于：
1）明確執(zhí)行委員的權(quán)利和義務(wù)；
2）專業(yè)能力（7S知識的掌握）；
3）執(zhí)行委員的道德修養(yǎng)（評比的公正性）；
2、員工培訓(xùn)
1）對一線（基層）主管7S知識的培訓(xùn)；
讓一線主管了解7S的知識，能使之更明確公司目前對于生產(chǎn)生活方面的一些要求，更能直接體現(xiàn)在現(xiàn)場工作生活中。
2）新進(jìn)員工7S知識培訓(xùn)；
從員工進(jìn)入公司的第一天里，即對其進(jìn)行7S知識及其他方面的培訓(xùn)，讓其了解公司的企業(yè)文化，可使之更容易融入到公司的大氛圍里。
3、推行者自身的提升
凡事都會產(chǎn)生一個極限。若7S推行者無法達(dá)到知識的要求時，則必須向外界汲取更多的知識。如參加專業(yè)培訓(xùn)課程，參觀其他公司的7S推行情況，與其他公司共同研究7S推行中出現(xiàn)的問題點等等。
第五章7S稽核檢查
一、、依《7S檢查表》進(jìn)行。
二、檢查注意事項：
1、不喧鬧，不影響員工正常上班。
2、檢查原則：公平、公正、細(xì)致。不以個人好惡為轉(zhuǎn)移。
3、檢查過程中發(fā)現(xiàn)不足應(yīng)及時提出要求更正，并記錄責(zé)任區(qū)域負(fù)責(zé)人。
三、結(jié)果統(tǒng)計公示。
依7S組織圖簽核后公示于各個公告欄并向全司發(fā)布。
第六章7S總結(jié)
1、檢查表統(tǒng)計完畢后，須開會進(jìn)行7S檢查中的不足進(jìn)行總結(jié)，俾利改進(jìn)。
2、定期進(jìn)行7S檢查檢討。
3、依企業(yè)成長變更或作業(yè)程序修正及時修正檢查事項。