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如何做好學(xué)校后勤管理工作

更新時間:2022-02-13 01:31:24作者:admin2

學(xué)校后勤管理工作是學(xué)校工作的重要組成部分,探明它內(nèi)在的客觀規(guī)律,明確其基本要素,就可以提高工作效能,使后勤工作更好地為開創(chuàng)學(xué)校工作新局面做貢獻。那么,學(xué)校后勤管理工作的基本要素是什么呢?我以為是人財物時四大基本要素。也就是說,搞好后勤工作必須在選人、用錢、管物、惜時四個方面上下功夫。下面我就這四個基本要素談點粗淺的看法。
第一因素:人員
學(xué)校的后勤工作,既是一項理財管物,收收發(fā)發(fā)的事務(wù)性工作,又是一項執(zhí)行財務(wù)制度,維護財政紀(jì)律的政策性、原則性很強的技術(shù)性工作。沒有一定的專業(yè)知識,缺乏廉潔奉公黨性原則的人,是難以勝任的。況且,這項工作具有“一多”,“二廣”,“三難”的特點。
還應(yīng)當(dāng)指出的是學(xué)校后勤工作的好壞,關(guān)系到維護國家有關(guān)財經(jīng)政策、財務(wù)制度和紀(jì)律的執(zhí)行。特別是在我們這一類的學(xué)校,學(xué)校全部管理工作包括后勤工作在內(nèi),諸如環(huán)境的布置,設(shè)備的管理,工作人員的作風(fēng)和服務(wù)態(tài)度等,都有著直接的教育作用,有的甚至給學(xué)生以終身的影響。因此,學(xué)校對后勤人員的要求應(yīng)是高的,對后勤人員的挑選應(yīng)該是有條件的。根據(jù)學(xué)校性質(zhì)和后勤工作任務(wù)的要求,后勤工作人員應(yīng)具備如下條件。
其次,作風(fēng)上要大公無私,廉潔奉公,勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè),吃苦耐勞,任勞任怨,不計較個人得失,甘當(dāng)無名英雄。
工作上認(rèn)真負(fù)責(zé),愛校如家,辦事熱心、細(xì)心、耐心、不安于現(xiàn)狀、勇于改革,且有較強的政策觀念,勇于堅持原則。
專業(yè)上懂得教育教學(xué)規(guī)律,熟悉教育方針和有關(guān)財務(wù)政策與規(guī)定,了解各科教學(xué)的需要與發(fā)展,虛心好學(xué),掌握一定的有關(guān)后勤管理的知識和專業(yè)技能。
在選拔調(diào)配和培訓(xùn)后勤管理人員時,要堅持以下幾條原則。一是要堅持“四化”標(biāo)難。革命化是前提,是根本,知識化、專業(yè)化是核心,年輕化是時代的要求和現(xiàn)代化建設(shè)的需要;二是要堅持從實踐中選拔。實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),要在實踐中進行考查,尤其對需要提拔的人員.必須是在實際工作中取得顯著成績的;三是要堅持揚長避短,不求全責(zé)備。選拔和調(diào)配人才,必須量才授職,善用其長,力避其短:四是要堅持實事求是。在選拔后勤管理人員時,主要看一個人的實際知識水平和工作成績;五是要堅持用人不疑,疑人不用。對使用者不能輕易、毫無根據(jù)地懷疑。如果認(rèn)為有可疑之處,則應(yīng)在調(diào)查清楚后再行使用;
第二因素:經(jīng)費
后勤部門的主要任務(wù)之一是把好學(xué)校全部經(jīng)費收支關(guān)。“巧婦難為無米之炊”。沒有一定的教育經(jīng)費,確實難于辦好后勤,這是起碼的常識。但是在提高教育經(jīng)費的使用效能方面,卻有高低之分,大有潛力可挖。為什么有的學(xué)校少花錢可以多辦事,辦好事,有的學(xué)校卻花大錢辦小事.甚至辦不成事?這里關(guān)鍵就在于后勤部門是否合理地、科學(xué)地安排和使用了有限的教育經(jīng)費。正是從這個意義上講,我們應(yīng)該承認(rèn)管好經(jīng)費,用好經(jīng)費是檢驗學(xué)校后勤工作好壞的標(biāo)準(zhǔn)之一。
后勤工作要做到辦事有計劃,撥款有預(yù)算,收支有標(biāo)準(zhǔn),管理有制度,分析有資料,監(jiān)督有要求。把需要與可能結(jié)合起來:既要保持有多少錢辦多少事,又要充分發(fā)揮主觀能動性,力求少花錢多辦事。此外,還應(yīng)堅持彈性原則,留有余地,控制一定的機動數(shù)。為了有計劃地使用預(yù)算資金,在上級批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi),學(xué)校還要根據(jù)計劃進度,季度變化及可能的支出,分別輕重緩急,編報全年、季度、月份用款計劃,作為上級計劃撥款的參考,以避免現(xiàn)在一些學(xué)校常見的用錢前緊后松或前松后緊的現(xiàn)象。
其次必須抓實施。加強財務(wù)工作的監(jiān)督和控制,必須嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律。堅持做到在決策中抓預(yù)先控制,在實施中抓現(xiàn)場控制,在結(jié)算時抓反饋控制。建立健全財務(wù)管理制度,經(jīng)費審批制度。財會人員分工制度,報銷驗收制度,檢查監(jiān)督和民主理財制度,堅持“一支筆”批錢原則;保證??顚S?,接受群眾監(jiān)督。
再次必須抓好總結(jié),認(rèn)真搞好經(jīng)費的決算。決算是學(xué)校預(yù)算執(zhí)行的年終總結(jié),也是學(xué)校財務(wù)活動為教學(xué)為師生生活福利服務(wù)的最后檢查。經(jīng)費決算的編制以每月每季的會計賬薄記載和有關(guān)會計報表資料為基礎(chǔ),由會計人員按實際支出的項目數(shù)額核算,實事求是地編制。通過數(shù)字核算,找出規(guī)律,從而更好地指導(dǎo)制訂下一年度的預(yù)算。
第三因素:校產(chǎn)
校產(chǎn)管理。管好校產(chǎn)必須建立和健全各種財產(chǎn)管理的責(zé)任制。所有校產(chǎn)都要建立賬卡或登記簿,分門別類登記造冊,進出庫均應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行制度,做到手續(xù)完備,帳目清楚,帳物相符,杜絕貪污和浪費現(xiàn)象的發(fā)生。
加強愛護公共財物的思想教育。把愛護公物納入教育的內(nèi)容,形成以愛護公物為榮的好風(fēng)尚。引導(dǎo)師生,愛惜公物,修舊利廢,自力更生,自己動手,注意節(jié)約,自覺地做校產(chǎn)管理的主人,努力延長各種教學(xué)設(shè)備的壽命,大力提高各種教學(xué)設(shè)備的使用率。
第四因素:時間
后勤管理活動各種要素中,時間不同于人、財、物擇優(yōu)錄用;也不象物資那樣可以分配、調(diào)整等。時間的這種不可逆性,對管理活動是至為重要的。第一,要做時間的結(jié)合者。后勤管理人員不僅要做到今日之事今日畢,而且應(yīng)該認(rèn)識到,今天耗用時間不只是為完成正在做的工作,同時還得為明天將做的工作奠基,為未來作好準(zhǔn)備。第二,要善于掌握自己的時間。后勤管理人員要在有限的時間內(nèi),最大限度地做好工作,提高工作效能。一要計劃工作用時。什么時間做什么,什么事情何時做,要心中有效。二要分清主次工作。把眾多的工作排個順序,依次辦理。
不同類型總之,只要堅持選好人,用好錢,管好物,惜好時,就一定能做好學(xué)校后勤工作,使后勤工作更好地為教育教學(xué)服務(wù)。

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