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財(cái)會(huì)電算化就是在財(cái)會(huì)工作中以電子計(jì)算機(jī)取代手工方法對(duì)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，并部份取代人對(duì)財(cái)會(huì)信息進(jìn)行整理、加工、分析、預(yù)測(cè)及至對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策。它是以計(jì)算機(jī)為核心，融系統(tǒng)論、會(huì)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)及信息技術(shù)為一體的一門學(xué)科。

電算化財(cái)會(huì)是以電子計(jì)算機(jī)為工具，利用財(cái)會(huì)所特有的方式，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)狀況進(jìn)行反映和監(jiān)督會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)的區(qū)別，因此，它既是提供以財(cái)務(wù)信息為主的信息系統(tǒng)，同時(shí)又是參與管理的一種管理活動(dòng)。電算化財(cái)會(huì)的職能是反映和監(jiān)督，它的內(nèi)容是核算和管理，所以，電算化財(cái)會(huì)通常可分為電算化財(cái)會(huì)核算子系統(tǒng)和電算化財(cái)會(huì)管理子系統(tǒng)，現(xiàn)在又出現(xiàn)了更高層次的財(cái)會(huì)決策支持子系統(tǒng)。通過財(cái)會(huì)核算來反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)狀況，通過財(cái)會(huì)管理來監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)狀況，通過財(cái)會(huì)決策來參與企業(yè)管理。

針對(duì)電算化財(cái)會(huì)的以上內(nèi)容，財(cái)會(huì)硬件主要分為核算型財(cái)務(wù)硬件、管理型財(cái)務(wù)硬件和決策支持型財(cái)務(wù)硬件。現(xiàn)在，核算型財(cái)務(wù)硬件的發(fā)展已漸趨成熟。

電算化財(cái)會(huì)與傳統(tǒng)手工財(cái)會(huì)的差別主要有以下幾點(diǎn)：

首先，電算化財(cái)會(huì)構(gòu)建了一套新的財(cái)會(huì)資料檔案。

傳統(tǒng)財(cái)會(huì)檔案包括原始收據(jù)、記帳收據(jù)、日記賬、明細(xì)帳、總帳以及報(bào)表。一個(gè)單位每位財(cái)會(huì)其間的財(cái)會(huì)檔案都要按一定的要求排列，連同各式附件定期加具封面，裝訂書冊(cè)，花費(fèi)了大量的時(shí)間和空間，查找非常不便，又便于被毀。原先的老財(cái)會(huì)人員如今應(yīng)當(dāng)還記得每到月初報(bào)表下來之后，也有一項(xiàng)重要的工作要做—裝訂單據(jù)，但是美其亦稱：活動(dòng)腰腿，但穿孔打眼，飛針走線，也夠難為我們的財(cái)會(huì)人員了。等到明年，三大檢測(cè)團(tuán)來檢測(cè)工作時(shí)，我們的財(cái)會(huì)人員還得在堆積如山的檔案庫(kù)中翻找收據(jù)。目前，隨著計(jì)算機(jī)在財(cái)會(huì)中的利用，這一切都成為歷史，電算化財(cái)會(huì)檔案都儲(chǔ)存在磁盤或磁盤等設(shè)備中，這種設(shè)備的存儲(chǔ)密度，是先前任何一種財(cái)會(huì)檔案所不能比擬的，查詢速率快、檢索能力強(qiáng)，可以迅速傳遞財(cái)會(huì)信息。

再者，數(shù)據(jù)處理程序具備新的特性。

電算化財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)處理程序與傳統(tǒng)財(cái)會(huì)不同。在傳統(tǒng)財(cái)會(huì)中，針對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)模式和管理模式產(chǎn)生的特性，應(yīng)當(dāng)選用與之適應(yīng)的不同的賬本組織方式、記帳程序和記賬方式。而在電算化財(cái)會(huì)中，因?yàn)閿?shù)據(jù)處理的精度高和速率快，可以選用一種統(tǒng)一的核算方式。并且因?yàn)橛?jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)紕漏的機(jī)率小，沒必要象傳統(tǒng)財(cái)會(huì)這樣，在數(shù)據(jù)處理過程中，進(jìn)行各類核實(shí)，如帳帳核實(shí)、帳證核實(shí)、帳表核實(shí)。目前的財(cái)會(huì)人員應(yīng)當(dāng)有過此類感受：到了年底結(jié)帳時(shí)，為了幾毛錢的差額而應(yīng)當(dāng)翻遍所有的收據(jù)、帳冊(cè)。

第三，記賬的含意不盡相似

手工條件下，記賬指明細(xì)帳、日記賬、總帳由不同人員按?同的課目，分別在不同的賬本上加以記錄。這些重復(fù)而瑣碎的抄抄錄寫引起財(cái)會(huì)工作周期長(zhǎng)會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)的區(qū)別，速率慢，效率低。電算化后，記賬僅是一個(gè)數(shù)據(jù)處理過程，通過記賬這一數(shù)據(jù)處理方法，使被初審過的記賬收據(jù)成為即將財(cái)會(huì)檔案，從“憑證臨時(shí)庫(kù)”轉(zhuǎn)移到“流水帳庫(kù)”中儲(chǔ)存，記賬后的收據(jù)不再容許更改，記賬的同時(shí)，對(duì)課目的發(fā)生額進(jìn)行匯總，更新“科目余額，發(fā)生額庫(kù)”。而真正的賬本，只有在須要時(shí)臨時(shí)從“流水帳庫(kù)”中把有關(guān)課目的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分離下來，在屏幕上顯示或在復(fù)印機(jī)上復(fù)印。

第四，財(cái)會(huì)信息的特性不盡相似。

相對(duì)于傳統(tǒng)財(cái)會(huì)，電算化財(cái)會(huì)提供的信息具備速率快、質(zhì)量高、針對(duì)性強(qiáng)的優(yōu)點(diǎn)。