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財會電算化就是在財會工作中以電子計算機取代手工方法對財會業務進行處理，并部份取代人對財會信息進行整理、加工、分析、預測及至對經濟活動的決策。它是以計算機為核心，融系統論、會計學、計算機技術及信息技術為一體的一門學科。

電算化財會是以電子計算機為工具，利用財會所特有的方式，對企業的經營活動狀況進行反映和監督會計電算化與會計的區別，因此，它既是提供以財務信息為主的信息系統，同時又是參與管理的一種管理活動。電算化財會的職能是反映和監督，它的內容是核算和管理，所以，電算化財會通常可分為電算化財會核算子系統和電算化財會管理子系統，現在又出現了更高層次的財會決策支持子系統。通過財會核算來反映企業的經營活動狀況，通過財會管理來監督企業的經營活動狀況，通過財會決策來參與企業管理。

針對電算化財會的以上內容，財會硬件主要分為核算型財務硬件、管理型財務硬件和決策支持型財務硬件。現在，核算型財務硬件的發展已漸趨成熟。

電算化財會與傳統手工財會的差別主要有以下幾點：

首先，電算化財會構建了一套新的財會資料檔案。

傳統財會檔案包括原始收據、記帳收據、日記賬、明細帳、總帳以及報表。一個單位每位財會其間的財會檔案都要按一定的要求排列，連同各式附件定期加具封面，裝訂書冊，花費了大量的時間和空間，查找非常不便，又便于被毀。原先的老財會人員如今應當還記得每到月初報表下來之后，也有一項重要的工作要做—裝訂單據，但是美其亦稱：活動腰腿，但穿孔打眼，飛針走線，也夠難為我們的財會人員了。等到明年，三大檢測團來檢測工作時，我們的財會人員還得在堆積如山的檔案庫中翻找收據。目前，隨著計算機在財會中的利用，這一切都成為歷史，電算化財會檔案都儲存在磁盤或磁盤等設備中，這種設備的存儲密度，是先前任何一種財會檔案所不能比擬的，查詢速率快、檢索能力強，可以迅速傳遞財會信息。

再者，數據處理程序具備新的特性。

電算化財會數據處理程序與傳統財會不同。在傳統財會中，針對企業的生產規模、經營模式和管理模式產生的特性，應當選用與之適應的不同的賬本組織方式、記帳程序和記賬方式。而在電算化財會中，因為數據處理的精度高和速率快，可以選用一種統一的核算方式。并且因為計算機處理數據紕漏的機率小，沒必要象傳統財會這樣，在數據處理過程中，進行各類核實，如帳帳核實、帳證核實、帳表核實。目前的財會人員應當有過此類感受：到了年底結帳時，為了幾毛錢的差額而應當翻遍所有的收據、帳冊。

第三，記賬的含意不盡相似

手工條件下，記賬指明細帳、日記賬、總帳由不同人員按?同的課目，分別在不同的賬本上加以記錄。這些重復而瑣碎的抄抄錄寫引起財會工作周期長會計電算化與會計的區別，速率慢，效率低。電算化后，記賬僅是一個數據處理過程，通過記賬這一數據處理方法，使被初審過的記賬收據成為即將財會檔案，從“憑證臨時庫”轉移到“流水帳庫”中儲存，記賬后的收據不再容許更改，記賬的同時，對課目的發生額進行匯總，更新“科目余額，發生額庫”。而真正的賬本，只有在須要時臨時從“流水帳庫”中把有關課目的經濟業務分離下來，在屏幕上顯示或在復印機上復印。

第四，財會信息的特性不盡相似。

相對于傳統財會，電算化財會提供的信息具備速率快、質量高、針對性強的優點。