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我們每個(gè)人都有個(gè)人檔案，包括高中成績(jī)單、入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)、綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)表等，記錄著我們?cè)趯W(xué)校的學(xué)習(xí)和綜合表現(xiàn)。以前這些資料都放在學(xué)校的檔案室里，在國(guó)內(nèi)我們選擇上大學(xué)的時(shí)候，高中會(huì)自動(dòng)把檔案轉(zhuǎn)到我們所在的大學(xué)。但是對(duì)于我們這些出國(guó)留學(xué)的人來(lái)說(shuō)，檔案是不會(huì)帶出國(guó)的，國(guó)家也不允許個(gè)人留檔案，所以檔案必須放在特定的地方。

當(dāng)你想使用該文件時(shí)：

1. 加入企業(yè)或機(jī)構(gòu)，如國(guó)有企業(yè)或參加公務(wù)員考試

2.各級(jí)技術(shù)職稱(chēng)評(píng)定

3. 有些城市要求

4. 退休

所以，即將出國(guó)留學(xué)的小伙伴們，別忘了給自己的文件找個(gè)“家”哦~

注意：文件一定不能由個(gè)人保管，切記！！！因?yàn)橐院笕绻{(diào)取文件，必須由有文件保存資質(zhì)的機(jī)構(gòu)以保密形式送來(lái)，不能由個(gè)人送來(lái)。

留學(xué)期間如何保存檔案

學(xué)校監(jiān)護(hù)

如果學(xué)校可以保管檔案，需要詢(xún)問(wèn)學(xué)校可以保管多久。并不是所有學(xué)校都有這個(gè)服務(wù)，只有部分學(xué)校提供戶(hù)籍檔案在學(xué)校保管。基本上都是免費(fèi)保管一兩年。需要上交的資料則視學(xué)校而定。因此，畢業(yè)前應(yīng)及時(shí)查閱學(xué)校的檔案處理政策。

居住地人才市場(chǎng)

如果您想將戶(hù)口本和檔案保留在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)，可以咨詢(xún)當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)進(jìn)行保管。人才市場(chǎng)可以同時(shí)保留戶(hù)口本和檔案。具體辦理流程，您可以查看當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)的官方網(wǎng)站。

教育部留學(xué)服務(wù)中心

教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬的國(guó)家級(jí)留學(xué)服務(wù)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)，具有法人資格，是全國(guó)唯一一家提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。

* 存檔對(duì)象：

1.國(guó)內(nèi)高校畢業(yè)生出國(guó)攻讀學(xué)位（無(wú)工作經(jīng)歷）；

2.在國(guó)內(nèi)高校就讀期間已辦妥退學(xué)手續(xù)，直接出國(guó)攻讀學(xué)位的學(xué)生；

3.在國(guó)內(nèi)完成高中教育畢業(yè)后直接出國(guó)攻讀學(xué)位的學(xué)生。

（注：我處不接受?chē)?guó)家公派出國(guó)人員、正在國(guó)外從事博士后研究或訪問(wèn)學(xué)者及已在國(guó)外高校完成學(xué)業(yè)的人員。）

* 自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員（包括高校畢業(yè)生、高校輟學(xué)者、高中畢業(yè)生、高中輟學(xué)者）在離校時(shí)應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及學(xué)校要求將戶(hù)籍及檔案轉(zhuǎn)交原戶(hù)籍地檔案保管機(jī)構(gòu)即人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)（如：人力資源社會(huì)保障局、人才中心、就業(yè)中心等）。檔案在上述機(jī)構(gòu)存放后，方可向我處申請(qǐng)辦理備案手續(xù)。如檔案留在個(gè)人手中，我處不受理。

提示：具體歸檔說(shuō)明請(qǐng)參見(jiàn)教育部留學(xué)服務(wù)中心網(wǎng)站。

教育部留學(xué)服務(wù)中心常見(jiàn)問(wèn)題解答

1、教育部留學(xué)服務(wù)中心在外省（市）有分支機(jī)構(gòu)辦理留學(xué)生備案嗎？

答：沒(méi)有。教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)檔案處只在北京。

地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號(hào)輝煌時(shí)代大廈6層。

2、出國(guó)留學(xué)人員必須在教育部留學(xué)服務(wù)中心留存檔案嗎？

答：不是。可以存放在居住地的檔案保管機(jī)構(gòu)，如人才服務(wù)中心、人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)等。留學(xué)期間最好將檔案與戶(hù)籍放在同一個(gè)地方教育部留學(xué)服務(wù)中心網(wǎng)站，方便辦理各項(xiàng)手續(xù)。檔案存放在哪里沒(méi)有本質(zhì)區(qū)別。是否存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心與“應(yīng)屆畢業(yè)生”身份無(wú)關(guān)，對(duì)畢業(yè)回國(guó)后辦理學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證、就業(yè)登記證等相關(guān)業(yè)務(wù)沒(méi)有影響。

3. 提交申請(qǐng)后，如何了解申請(qǐng)進(jìn)度？

答：成功提交申請(qǐng)后，您將在業(yè)務(wù)受理、審核的各個(gè)階段收到短信及郵件通知，提示您按照通知進(jìn)行下一步辦理。此外，您也可以登錄教育部留學(xué)服務(wù)中心網(wǎng)上辦事大廳“用戶(hù)中心”，在“我的申請(qǐng)”中查看“留學(xué)檔案”欄目，了解檔案相關(guān)業(yè)務(wù)辦理進(jìn)展情況。

4、檔案交存時(shí)，黨員組織關(guān)系可以隨檔案一并轉(zhuǎn)移嗎？

答：不可以，我局不接受黨員轉(zhuǎn)黨。2015年9月前已轉(zhuǎn)黨員到我局的英語(yǔ)作文網(wǎng)，最遲應(yīng)在回國(guó)工作時(shí)辦理黨員轉(zhuǎn)黨手續(xù)。

5、通過(guò)教育部留學(xué)服務(wù)中心申請(qǐng)，可以辦理社會(huì)保險(xiǎn)嗎？

答：不是，如有需要，請(qǐng)向居住地社保部門(mén)咨詢(xún)。社保政策咨詢(xún)電話(huà)：。請(qǐng)注意，留學(xué)期間為工作單位繳納社保（含醫(yī)療保險(xiǎn)）可能會(huì)影響回國(guó)后的就業(yè)登記手續(xù)。

6、如果檔案是個(gè)人保存，如何向教育部留學(xué)服務(wù)中心保管？

答：留學(xué)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)是居住地縣級(jí)以上（含縣）黨組織部門(mén)、政府人事行政部門(mén)下屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)。嚴(yán)禁個(gè)人保管人事檔案。如檔案在個(gè)人手中，不能直接交存于我處。請(qǐng)先將檔案交存居住地檔案保管機(jī)構(gòu)，再登錄教育部留學(xué)服務(wù)中心網(wǎng)上辦事大廳，按檔案保管要求上傳相關(guān)申請(qǐng)材料。

7. 如何了解和辦理檔案相關(guān)事宜？ 是否有加急服務(wù)？

答：教育部留學(xué)人員檔案處提供的服務(wù)主要包括：檔案轉(zhuǎn)入、檔案轉(zhuǎn)出、頒發(fā)證書(shū)、黨員關(guān)系轉(zhuǎn)移、辦理中共預(yù)備黨員入黨材料轉(zhuǎn)正手續(xù)、補(bǔ)交/退還檔案保管費(fèi)等檔案相關(guān)服務(wù)。自2019年8月起，所有服務(wù)均實(shí)行網(wǎng)上申請(qǐng)、網(wǎng)上審核，申請(qǐng)人無(wú)需到場(chǎng)辦理。如需了解詳情或辦理業(yè)務(wù)，請(qǐng)登錄教育部留學(xué)服務(wù)中心網(wǎng)上辦事大廳。

檔案存放包括：提交申請(qǐng)、審核申請(qǐng)、出具轉(zhuǎn)交函、檔案移交、簽收、檔案審核存放等。一般來(lái)說(shuō)，回國(guó)人員在遞交就業(yè)登記申請(qǐng)前1-2個(gè)月辦理檔案存放比較合理。如果有特殊情況，時(shí)間緊張，可以選擇直接讓用人單位辦理檔案存放。

檔案業(yè)務(wù)暫不提供加急服務(wù)，請(qǐng)您提前仔細(xì)閱讀介紹，了解受理?xiàng)l件和辦理流程。

8. 如何修改我的申請(qǐng)？

答：提交申請(qǐng)后教育部留學(xué)服務(wù)中心網(wǎng)站，如某項(xiàng)申請(qǐng)審核不通過(guò)需要修改，請(qǐng)通過(guò)教育部留學(xué)服務(wù)中心網(wǎng)上辦事大廳-留學(xué)檔案-網(wǎng)上辦理處登錄，點(diǎn)擊右上角“用戶(hù)中心”進(jìn)入，在留學(xué)檔案中該項(xiàng)申請(qǐng)右側(cè)點(diǎn)擊“修改申請(qǐng)”進(jìn)行修改并提交，無(wú)需重新申請(qǐng)。

（詳情請(qǐng)關(guān)注教育部留學(xué)服務(wù)中心官網(wǎng)）

以上就是關(guān)于檔案館的一些重要信息，出國(guó)的朋友一定要仔細(xì)看哦~

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