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中國期刊網(wǎng)淺論聲像檔案管理的重要性深圳市工業(yè)展覽館518026摘要：隨著社會(huì)的發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，人類不僅可以將自然現(xiàn)象和歷史事件通過文字表達(dá)，而且可以通過各種聲像記錄手段，客觀形象地反映政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、科技、外交等各個(gè)領(lǐng)域的活動(dòng)，由此產(chǎn)生了與紙質(zhì)傳統(tǒng)檔案并行、載體形式特殊的聲像檔案。關(guān)鍵詞：聲像檔案；檔案管理；重要性聲像檔案的概念及特點(diǎn)1.1聲像檔案的概念聲像檔案是指國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、科學(xué)、文化、宗教等活動(dòng)中形成的，對(duì)國家和社會(huì)有保存價(jià)值的照片、影片、唱片、錄音、錄像等以不同材料為載體，聲像記錄為主，并輔以文字說明的歷史記錄。1.2聲像檔案的特點(diǎn)（1）直觀的形象性聲像檔案中照片、聲音、影像，都是來自于現(xiàn)場直接地拍攝和錄制，可以說是“所見即所得”的內(nèi)容，所以它反映的事物都是真實(shí)、客觀的，形象而生動(dòng)的展現(xiàn)在人們面前，能給人以直觀的形象性。（2）收集、保管的特殊性聲像檔案的制作材料都是非紙質(zhì)的，是由感光材料和磁性材料制作而成，盡管照片用的是相紙，但它不同于文書檔案的紙張，是涂有感光乳劑層的相紙，所以聲像檔案與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的收集、保存條件無論是存儲(chǔ)介質(zhì)或載體，還是溫濕度等方面都有所不同。

聲像檔案的轉(zhuǎn)錄復(fù)制非常方便簡捷，很難區(qū)分原版與轉(zhuǎn)錄、復(fù)制品，所以它的收集和保存具有特（3）其他載體檔案的必要補(bǔ)充聲像檔案往往產(chǎn)生于某一重要會(huì)議、活動(dòng)、工程等，在產(chǎn)生這些聲像檔案的同時(shí)，必然會(huì)有相應(yīng)的文書檔案、科技檔案、專門檔案等各類檔案，聲像檔案和這些檔案都有關(guān)聯(lián)。從某種程度上講，聲像檔案是其他載體檔案的必要補(bǔ)充。聲像檔案包括照片檔案、錄音錄像檔案。就照片檔案而言，完整的照片檔案是由部分構(gòu)成：底片、照片和文字說明，只有具備了這3者才能在一定程度上表明中國期刊網(wǎng)照片記錄的事情是真實(shí)的。這3者的關(guān)系用一句話概括是“底片留住了影像、照片表現(xiàn)了影像、文字說明是解釋了影像”，3者缺一不可。聲像檔案管理的重要性作為檔案保存下來的聲像檔案，用途十分廣泛，具有與其他類型檔案相同的一面，既是機(jī)關(guān)工作查考的依據(jù)和生產(chǎn)建設(shè)的豐富資料，又是開展科學(xué)研究的基礎(chǔ)以及宣傳教育的生動(dòng)素材，同時(shí)電子聲像技術(shù)，聲像檔案與其他種類的檔案相比，也有一些特殊作用。2.1為新聞報(bào)道提供服務(wù)新聞報(bào)道要求及時(shí)、準(zhǔn)確、全面，需要大量相關(guān)主題的照片。如：開國大典照片，報(bào)道1949年10日，****主席在天安門城樓上向全世界宣告中華人民共和國成立，在當(dāng)時(shí)是著名的新聞?wù)掌?/p>

在1979年10日，重新刊登的這張照片，則是作為照片檔案為紀(jì)念新中國成立30周年慶祝活動(dòng)的新聞報(bào)道服務(wù)的。1982年針對(duì)日本右翼勢力否認(rèn)日本軍國主義對(duì)中國的侵略，為了揭露歷史真相，在報(bào)紙上刊登了1937年日本關(guān)東軍731細(xì)菌部隊(duì)在中國東北地區(qū)制造各種細(xì)菌，殘害中國人民的照片，這些照片檔案為相關(guān)報(bào)道提供了歷史的鐵證。2004月，為配合紀(jì)念****同志誕辰100周年這一重大活動(dòng)，中央電視臺(tái)、《人民日報(bào)》等媒體除播報(bào)、刊發(fā)紀(jì)念會(huì)現(xiàn)場的新聞圖片外，還展現(xiàn)了一些記錄****同志重要活動(dòng)的歷史照片，與新聞文字報(bào)道相輔相成電子聲像技術(shù)，形象地再現(xiàn)了鄧小平同志不平凡的一生。2.2為工作研究提供依據(jù)聲像檔案為科學(xué)研究提供了比一般文字檔案更為珍貴的參考資料，如中國科學(xué)院沙漠研究所珍藏的不同時(shí)期的衛(wèi)星照片、航空照片和普通照片，既可觀察到國內(nèi)外沙漠發(fā)展和治理情況，又給有關(guān)部門提供可靠數(shù)據(jù)，為科學(xué)研究與經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。1975年，在法國巴黎近郊一所舊房子的地下室里，發(fā)現(xiàn)了72000塊玻璃底片和140000個(gè)膠片，經(jīng)過修復(fù)，沖洗出照片后，專家們驚訝地發(fā)現(xiàn)，這些數(shù)量巨大的照片檔案反映了一個(gè)世紀(jì)以來地球上許多民族日常生活的真實(shí)情景，其中宗教、舞蹈、服裝等方面的照片，為民族學(xué)、歷史學(xué)研究提供了比文字描述更為可靠、更重要的依據(jù)。

2.3為其他種類檔案提供印證有些歷史事實(shí)與當(dāng)時(shí)的環(huán)境氣氛是很難用語言文字表述的。而聲像檔案則能彌補(bǔ)語言文字的不足，與文字表述交相輝映，給人以身臨其境之感，所以，把聲像檔案和其他檔案結(jié)合起來使用，將會(huì)更好地發(fā)揮其效果。2.4為利用者提供藝術(shù)享受。聲像檔案包含更多無法用文字表述的信息和形象，一些耐人尋味和具有藝術(shù)欣賞價(jià)值的圖像被固定在聲像檔案中，使利用者體會(huì)到圖文并茂的藝術(shù)效果，體會(huì)到圖像的藝術(shù)感染力，給利用者以藝術(shù)享受和深刻的思考。達(dá)芬奇的《蒙娜麗莎》的微笑，不同的觀者在不同的時(shí)間去觀賞，似乎感受都不同，有時(shí)覺得她中國期刊網(wǎng)笑得舒暢溫柔，有時(shí)顯得嚴(yán)肅，有時(shí)又略顯哀傷，這個(gè)圖像表達(dá)的神秘的微笑就是語言文字無法表達(dá)的，要靠每個(gè)人去感悟。加強(qiáng)聲像檔案管理的措施3.1抓住制度的建立和執(zhí)行國家檔案局的“8號(hào)令”（《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》）、“9號(hào)令”（《各級(jí)各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》）、“10號(hào)令”（《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》）對(duì)歸檔范圍已經(jīng)非常細(xì)化了，但這個(gè)制度對(duì)于任何一個(gè)單位，還要具體操作，必須在國家檔案局標(biāo)準(zhǔn)指引下把它具體化。比起傳統(tǒng)照片，數(shù)碼照片的形成更為隱蔽、接收的觸角也更為廣泛。

應(yīng)制定聲像檔案的歸檔制度，并按制度規(guī)定接收本單位工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的聲像檔案，使分散在各職能部門和有關(guān)人員手中的照片檔案，盡快地集中到檔案部門、檔案室，實(shí)行統(tǒng)一管理。3.2抓住重點(diǎn)工作和重要環(huán)節(jié)一個(gè)單位即使建立了歸檔制度，也會(huì)出現(xiàn)有些聲像檔案不能按歸檔要求及時(shí)歸檔的情況：如領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)人員外出開會(huì)、調(diào)研、考察形成的聲像檔案，在歸檔時(shí)易被遺漏；又如人們對(duì)聲像檔案的移交尚缺乏認(rèn)識(shí)，在單位機(jī)構(gòu)調(diào)整、人員變動(dòng)的過程中，會(huì)出現(xiàn)聲像資料被經(jīng)辦人帶走的情況。因此，除了制定歸檔制度，檔案部門還要采取必要的控制措施，抓住聲像檔案歸檔的重點(diǎn)工作和重要環(huán)節(jié)，引導(dǎo)與控制聲像檔案的流向，確保收集工作的落實(shí)。可將聲像檔案的收集積累納入本單位有關(guān)部門和有關(guān)人員的崗位職責(zé)，并與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤，確保各部門形成的聲像檔案能夠齊全、完整地向檔案部門移交。也可以從財(cái)務(wù)報(bào)銷環(huán)節(jié)來控制，規(guī)定攝錄人員只有將拍攝、錄制、沖洗出的底片、照片等聲像資料向檔案部門或檔案室歸檔移交后，才可到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。3.3抓住重點(diǎn)部門和重點(diǎn)人員對(duì)產(chǎn)生聲像檔案較多的宣傳部門、綜合部門、黨政工團(tuán)等作為聲像檔案收集管理工作的重點(diǎn)部門和重點(diǎn)人員，應(yīng)以重點(diǎn)單位或部門帶動(dòng)全面收集管理工聲像檔案的利用首先應(yīng)該建立保管及利用制度或規(guī)定。

其次要提高聲像檔案讀取方式的安全性，即提高聲像檔案存儲(chǔ)信息的安全性、閱讀工具的安全性和存儲(chǔ)介質(zhì)的安全性。確保檔案信息的安全，主要是防止信息內(nèi)容被改動(dòng)。歸檔后的聲像檔案應(yīng)設(shè)置成禁寫操作狀態(tài)，防止在借閱過程中受到損壞。所以檔案的原版及母帶不能外借，應(yīng)復(fù)制底片和磁帶提供利用。聲像檔案的收集、整理和管理的目的在于為領(lǐng)導(dǎo)決策和各業(yè)務(wù)部門提供有效服務(wù)。檔案部門要建立必要的聲像檔案檢索工具 和專門閱覽場所；要配備專職研究人員，系統(tǒng)地整理加工聲像資料，充分開發(fā)聲 像檔案信息資源，做好利用工作；要圍繞本機(jī)關(guān)中心工作，編制專題目錄、索引、 資料介紹等；要為本機(jī)關(guān)中心工作、編史修志、專題教育提供聲像資料。 中國期刊網(wǎng) 結(jié)束語綜上所述，聲像檔案在工作生活中的作用越來越明顯，需要我們加以科 學(xué)的管理，采取有效的措施，使其發(fā)揮更大的利用價(jià)值。 參考文獻(xiàn)： [1]《照片檔案整理》ISBN 978-7-5063-5796-8 國家檔案局編制，2011.03. [2]《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》國家檔案局DA/T50—2015.