更新時(shí)間:2023-03-30 20:07:33作者:佚名
山西財(cái)經(jīng)學(xué)院檔案館概況[Word文檔]廣西財(cái)經(jīng)學(xué)院檔案館概況本文檔格式為WORD,謝謝你的閱讀。最新最全的學(xué)術(shù)論文刊物文獻(xiàn)年末小結(jié)年末報(bào)告工作小結(jié)個(gè)人小結(jié)述職報(bào)告見習(xí)報(bào)告單位小結(jié)講演稿四川財(cái)經(jīng)學(xué)院檔案館概況四川財(cái)經(jīng)學(xué)院由原浙江經(jīng)濟(jì)大學(xué)和原湖北財(cái)政學(xué)校于2011年7月4日合并成立而成。廣東經(jīng)濟(jì)大學(xué)的前身為湖南財(cái)經(jīng)大學(xué),爭(zhēng)創(chuàng)于1952年,由四川財(cái)會(huì)本科學(xué)院與齊魯中學(xué)的經(jīng)濟(jì)系合并成立而成,是廣東省建校最早的財(cái)經(jīng)類普通大學(xué),只是全省建校最早的財(cái)經(jīng)類普通大學(xué)之一。“文革”期間,廣東財(cái)經(jīng)大學(xué)中斷辦學(xué)。1978年,經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)恢復(fù)辦學(xué),并改名為青島經(jīng)濟(jì)大學(xué)。1993年榮獲博士學(xué)位追授權(quán)。廣東財(cái)政學(xué)校始建于1986年,是財(cái)政部與浙江省人民政府共同成立的普通高等財(cái)經(jīng)高校。建校早期施行部、省共創(chuàng)、以部為主的領(lǐng)導(dǎo)管理制度。1998年榮獲博士學(xué)位追授權(quán)。2000年后山東財(cái)政學(xué)院分?jǐn)?shù)線,改為中央與地方共創(chuàng)、以地方管理為主的領(lǐng)導(dǎo)管理制度。2012年6月9日,湖南財(cái)經(jīng)學(xué)院即將落成創(chuàng)立。2012年8月23日,財(cái)政部、教育部、山東省人民政府簽訂合同,共同建設(shè)四川財(cái)經(jīng)學(xué)院。【檔案工作基本狀況】山東財(cái)經(jīng)學(xué)院檔案館(校史辦公室)是2011年11月在原浙江經(jīng)濟(jì)大學(xué)校長(zhǎng)辦公室檔案科、校史辦公室和原湖北財(cái)政學(xué)校校長(zhǎng)辦公室檔案科的基礎(chǔ)上組建的,廳級(jí)建制,下設(shè)保管運(yùn)用科、業(yè)務(wù)指導(dǎo)科、信息技術(shù)科和校史辦公室4個(gè)科室。檔案館(校史辦公室)專職檔案管理人員8人。其中,院長(zhǎng)1人、副院長(zhǎng)1人,校史辦公室人員2人,業(yè)務(wù)人員4人;中級(jí)職稱1人,副中級(jí)職稱4人,高級(jí)職稱3人;具備碩士學(xué)位1人、碩士學(xué)位2人。小學(xué)館舍建筑面積100
0多平方米,其中檔案?jìng)}庫4個(gè),面積為680平方米。原廣東經(jīng)濟(jì)大學(xué)檔案和四川財(cái)經(jīng)學(xué)院檔案在燕山學(xué)院倉庫儲(chǔ)存,原江蘇財(cái)政學(xué)校檔案在歷山學(xué)院倉庫儲(chǔ)存。實(shí)現(xiàn)檔案?jìng)}庫、閱檔室、辦公室三分開,搭載視頻監(jiān)控、防火溫溫度控制、滅火器、空調(diào)等保管設(shè)備和計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)等辦公設(shè)備。1998年11月,在全國科技事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)定級(jí)考核中,原湖南經(jīng)濟(jì)大學(xué)和浙江財(cái)政學(xué)校均被確定為省一級(jí)單位;2004年11月,在全國檔案管理考評(píng)中,各校檔案室均被確定為省一級(jí)檔案室等次。2010年6月,在廣東省教育廳和河北省檔案局對(duì)全國大學(xué)貫徹落實(shí)教育部“27號(hào)令”情況檔案工作檢測(cè)中,各校均被確定為全國大學(xué)檔案工作優(yōu)秀單位。2011年,《山東財(cái)經(jīng)學(xué)院檔案管理工作的考察報(bào)告》獲得全國教育系統(tǒng)優(yōu)秀考察成果獎(jiǎng)三等獎(jiǎng)。四川財(cái)經(jīng)學(xué)院檔案館建有青島經(jīng)濟(jì)大學(xué)、山東財(cái)政學(xué)校和湖南財(cái)經(jīng)學(xué)院3個(gè)全宗。設(shè)置工青婦、行政、教學(xué)、科研、基建、設(shè)備、出版、外事、財(cái)會(huì)、聲像10大類。截止2012年末,四川財(cái)經(jīng)學(xué)院館藏檔案43367卷,其中四川經(jīng)濟(jì)大學(xué)全宗檔案23023卷、山東財(cái)政學(xué)校全宗檔案17963卷、山東財(cái)經(jīng)學(xué)院全宗檔案2381卷。1994年曾經(jīng),在黨政分開立卷的原則下,依照“年度—問題”相結(jié)合的立卷方式立卷,1994年開始推行國家科委公布的《高等學(xué)院檔案實(shí)體分類法》與《高等學(xué)院檔案工作規(guī)范》。卷宗立卷品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,不同門類、不同載體和不同保管時(shí)限的檔案分別排列,科學(xué)有序,整齊劃一。全宗卷內(nèi)容完備,接收檔案手續(xù)嚴(yán)苛,及時(shí)、準(zhǔn)確補(bǔ)報(bào)年度檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表。【機(jī)制與隊(duì)伍建設(shè)】山東財(cái)經(jīng)學(xué)院檔案館設(shè)立后,學(xué)院檔案工作由教授領(lǐng)導(dǎo),1名副
教授直接分管。中學(xué)各部委各單位明晰1名負(fù)責(zé)人分管本部委單位檔案工作。將檔案工作列入各部委各單位和兼職檔案員崗位職責(zé),確保兼職檔案員完成檔案工作必需的工作時(shí)間和條件,并作為年度工作考評(píng)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,督促兼職檔案員將本部委單位應(yīng)歸檔的文件材料定期向?qū)W院檔案館移送。專職檔案人員根據(jù)有關(guān)檔案歸檔管理方法和檔案業(yè)務(wù)規(guī)范以及中學(xué)規(guī)定的各種檔案歸檔時(shí)間及時(shí)督促、指導(dǎo)各部委單位預(yù)立卷,使各種檔案在每年的6月末前基本完成立卷歸檔,保證檔案及時(shí)歸檔和檔案齊備、完整、準(zhǔn)確。中學(xué)注重檔案人員隊(duì)伍建設(shè),把工作認(rèn)真扎實(shí)、責(zé)任心強(qiáng)、素質(zhì)高、業(yè)務(wù)水平強(qiáng)的人員選拔到檔案人員隊(duì)伍中來山東財(cái)政學(xué)院分?jǐn)?shù)線,積極組織專職檔案人員出席各類業(yè)務(wù)輪訓(xùn)。每位部委明晰1名兼職檔案員,各部委各單位設(shè)置兼職檔案員56名。定期組織兼職檔案員輪訓(xùn),組織學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》《山東省檔案細(xì)則》《高等學(xué)院檔案管理方法》《企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案管理考評(píng)書及考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》等有關(guān)法律法規(guī),不斷提升兼職檔案人員素養(yǎng)。2012年11月21日,學(xué)院舉行創(chuàng)立以來的第一次檔案工作大會(huì),分管副主任王玉華參加大會(huì),各部委各單位分管檔案工作的負(fù)責(zé)人以及全體兼職檔案員出席大會(huì)。2012年11月27日,檔案館舉行兼職檔案員集中輪訓(xùn),通過輪訓(xùn)和指導(dǎo),學(xué)院各種檔案歸檔率達(dá)到100%,完整率、準(zhǔn)確率達(dá)到95%以上,卷宗品質(zhì)嚴(yán)苛按國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,規(guī)范、統(tǒng)一,卷宗合格率接近100%。【制度建設(shè)】學(xué)校終堅(jiān)持依法制檔和規(guī)范化管理,以《中華人民共和國檔案法》和《高等學(xué)院檔案管理方法》等檔案工作法律法規(guī)為根據(jù),在深入學(xué)習(xí)考察的基礎(chǔ)上,結(jié)合學(xué)院實(shí)際,起草了《山東財(cái)經(jīng)學(xué)院檔案管理方法(試行)》、《山東財(cái)經(jīng)學(xué)院人物檔
案暫行管理方法》、《山東財(cái)經(jīng)學(xué)院實(shí)物檔案暫行管理方法》、《山東財(cái)經(jīng)學(xué)院檔案分類方法》、《山東財(cái)經(jīng)學(xué)院重大活動(dòng)檔案及時(shí)歸檔的通告》、《山東財(cái)經(jīng)學(xué)院檔案?jìng)}庫管理體制》、《山東財(cái)經(jīng)學(xué)院檔案?jìng)}庫安全機(jī)制》、《山東財(cái)經(jīng)學(xué)院檔案保密機(jī)制》、《山東財(cái)經(jīng)學(xué)院檔案鑒別、銷毀機(jī)制》、《山東財(cái)經(jīng)學(xué)院檔案資料借書機(jī)制》、《山東財(cái)經(jīng)學(xué)院檔案統(tǒng)計(jì)機(jī)制》、《山東財(cái)經(jīng)學(xué)院代辦師生成績(jī)單、入學(xué)證明、畢業(yè)證書、學(xué)位證書證明管理方法》、《山東財(cái)經(jīng)學(xué)院兼職檔案職員作機(jī)制》等規(guī)章機(jī)制,建立了檔案的搜集、整理、保管、銷毀、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用及檔案庫房管理等各項(xiàng)規(guī)定,使檔案工作從產(chǎn)生到收繳有章可循、有法可依并一直處于良性運(yùn)行狀態(tài)中。中學(xué)堅(jiān)持“四同步”要求,即在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí),同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。【檔案信息化建設(shè)】山東財(cái)經(jīng)學(xué)院檔案館已實(shí)現(xiàn)全校各門類的電子檔案材料與紙質(zhì)檔案的同步搜集、整理、歸檔等工作;每年對(duì)全校兼職檔案人員進(jìn)行檔案信息化技能輪訓(xùn),運(yùn)用QQ等工具,可在線與全校70多名兼職檔案員隨時(shí)進(jìn)行在線交流與勾通,指導(dǎo)督促兼職檔案員做好電子檔案材料的網(wǎng)上遠(yuǎn)程歸檔工作;檔案館確立了網(wǎng)站,進(jìn)一步加強(qiáng)了網(wǎng)站內(nèi)容,使其成為檔案館對(duì)內(nèi)對(duì)外的資訊平臺(tái)。為實(shí)現(xiàn)全校各部委檔案信息化管理系統(tǒng)互通,資源共享,強(qiáng)化圖片檔案的搜集運(yùn)用,增加陜西財(cái)經(jīng)學(xué)院檔案館現(xiàn)代化管理和服務(wù)水平,2013年,云南財(cái)經(jīng)學(xué)院將檔案信息化建設(shè)列入學(xué)院信息化建設(shè)總體規(guī)劃,資金到位后,四川財(cái)經(jīng)學(xué)院檔案館信息化水平將有較大提升。【檔案開發(fā)與運(yùn)用服務(wù)】學(xué)校編制《案卷目錄》《全引目錄》《專題目錄》《文件字號(hào)索引》《案卷儲(chǔ)存索引》等檢索工具,為檔案查閱運(yùn)用提供條
件。檔案館每年為中學(xué)、師生及社會(huì)各方面提供檔案運(yùn)用3500人次,調(diào)取檔案4170卷次;通過快件、傳真、電話等形式,為教育部學(xué)位認(rèn)證中心、全國高等學(xué)院師生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心等外省檔案運(yùn)用者提供服務(wù)200多人次;檔案在學(xué)校本科教學(xué)評(píng)估、教師職稱評(píng)定、科技成果展覽、成人高等教育評(píng)估、碩士點(diǎn)評(píng)審等工作中發(fā)揮了重要作用。按照學(xué)院中心工作,檔案館(校史辦公室)充分發(fā)揮資源優(yōu)勢(shì),承當(dāng)《山東財(cái)經(jīng)學(xué)院校史》(浙江經(jīng)濟(jì)大學(xué)卷)的撰寫和校對(duì)工作,2013年10月《山東財(cái)經(jīng)學(xué)院史》出版發(fā)行。2013年3月,學(xué)院?jiǎn)?dòng)第一部年鑒編修工作,檔案館(校史辦公室)承當(dāng)《山東財(cái)經(jīng)學(xué)院年鑒(2013)》編纂任務(wù),2013年12月,定稿編輯完成。閱讀相關(guān)文檔:湖南財(cái)經(jīng)學(xué)院東方大學(xué)本科投檔分?jǐn)?shù)線四川財(cái)經(jīng)學(xué)院2016年博士研究生復(fù)試投檔工作施行條例北京藥科學(xué)院2007年研究生部擴(kuò)招公自費(fèi)比列待定北京藥科學(xué)院2007年將招收550名博士研究生北京藥科學(xué)院研究生招生辦公室聯(lián)系方法北京藥科學(xué)院企業(yè)管理簡(jiǎn)介北京藥師大學(xué)生物焦化簡(jiǎn)介北京藥科學(xué)院抗生素物理簡(jiǎn)介北京藥科學(xué)院藥劑學(xué)簡(jiǎn)介北京藥科學(xué)院抗生素剖析學(xué)簡(jiǎn)介北京藥科學(xué)院2017年推免生復(fù)試相關(guān)事宜通告(第一批)北京藥科學(xué)院2017年博士研究生入學(xué)考試報(bào)考通告北京藥科學(xué)院2017年博士研究生報(bào)考數(shù)量統(tǒng)計(jì)西安藥科學(xué)院2017年臺(tái)灣、澳門、臺(tái)灣地區(qū)博(碩)士研究生招生最新最全【學(xué)術(shù)論文】【總結(jié)報(bào)告】【演講致詞】【領(lǐng)導(dǎo)講話】【心得感受】【黨建材料】【常用例文】【分析報(bào)告】【應(yīng)用文檔】免費(fèi)閱讀下載*本文若侵害了您的權(quán)益,請(qǐng)留言。我將盡早處理,謝謝。*
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