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2、單證在對(duì)外貿(mào)易中的作用。 國(guó)際貿(mào)易單證是進(jìn)出口業(yè)務(wù)的重要組成部分。 由于國(guó)際貿(mào)易是貨物的跨境銷售，與其他商品交易相比具有特殊性。 單證可作為國(guó)際商品交換的依據(jù)。 媒介扮演著交易契約的角色。 通過(guò)單證工作，可以反映貿(mào)易的貨物來(lái)源、交貨質(zhì)量和數(shù)量、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)等方面的管理情況。 此外，國(guó)際貿(mào)易文件還涉及一些相關(guān)的法律文件，它們反映一國(guó)對(duì)外貿(mào)易的政策特點(diǎn)和法律規(guī)范，促進(jìn)對(duì)外貿(mào)易的發(fā)展。 國(guó)際貿(mào)易單證可以在一定程度上提高進(jìn)出口企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)，加強(qiáng)單證管理，提高單證質(zhì)量，避免貿(mào)易過(guò)程中的錯(cuò)誤，有效加速貿(mào)易過(guò)程中的資金回籠，從而使資金利用率的提高對(duì)于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有重要作用。 二、制作單據(jù)應(yīng)注意的問(wèn)題分析 （一）制作商業(yè)匯票應(yīng)注意的事項(xiàng) 1、制作商業(yè)匯票應(yīng)重點(diǎn)注意以下事項(xiàng) （一）商業(yè)承兌字樣匯票上應(yīng)注明匯票和銀行承兌匯票，商業(yè)匯票應(yīng)委托無(wú)條件付款。 (2)填寫賬單金額。 票據(jù)金額主要以中文大寫字母和數(shù)字同時(shí)記載。 大寫字母金額必須與數(shù)字一致。 金額不一致的票據(jù)為無(wú)效票據(jù)。 （3）填寫收款人和收款人姓名。 收款人和收款人姓名不能相同，但收款人和收款人的開(kāi)戶銀行可以相同也可以不同。

（4）填寫匯票日期，主要包括出票日期、有效期、承兌日期。 填寫賬單日期時(shí)，請(qǐng)務(wù)必使用中文大寫字母。 還要注意有效期和簽發(fā)日期之間的時(shí)間。 兩者之間的最長(zhǎng)間隔不得超過(guò)6個(gè)月。 (5)出票人的簽名是匯票中非常重要的簽名。 出票人簽名不符合規(guī)定的英語(yǔ)作文，簽名無(wú)效。 票據(jù)所用單位簽字應(yīng)為單位財(cái)務(wù)專用章或公章，且必須加蓋。 單位法定代表人或者授權(quán)代理人的印章。 （六）驗(yàn)收人簽名并蓋章。 商業(yè)承兌匯票上的承兌人簽名應(yīng)當(dāng)是銀行預(yù)留的簽名和印章。 承兌人在銀行承兌匯票上簽字的，應(yīng)當(dāng)是經(jīng)中國(guó)人民銀行認(rèn)可的銀行匯票。 除加蓋專用章外，還須加蓋銀行法定代表人和授權(quán)經(jīng)辦人的簽名和印章。 驗(yàn)收人的簽名不符合規(guī)定的，其簽名視為無(wú)效。 開(kāi)具銀行承兌匯票時(shí)使用公章的相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任。 （七）關(guān)于法案修改，應(yīng)關(guān)注相關(guān)法律效力。 匯票除簽名以外的其他事項(xiàng)發(fā)生變更的，由變更前的匯票簽字人對(duì)原事項(xiàng)負(fù)責(zé)； 變更后，由票據(jù)簽字人對(duì)原事項(xiàng)負(fù)責(zé)； 簽字人對(duì)變更后的事項(xiàng)負(fù)責(zé)； 無(wú)法明確區(qū)分制作時(shí)間的，視為涂改前的簽名。 賬單上的金額、日期和收款人姓名的任何更改將被視為無(wú)效。 原記錄人可以變更其他記錄事項(xiàng)，但變更須由原記錄人簽名并蓋章。 （八）商業(yè)匯票一般應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的范圍內(nèi)流通。 有些票據(jù)的流通區(qū)域受到限制，因此只能在有限的流通區(qū)域內(nèi)流通。 注明“不可轉(zhuǎn)讓”字樣的匯票不能背書(shū)。

2、制作商業(yè)匯票時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。 開(kāi)具商業(yè)匯票時(shí)，應(yīng)當(dāng)載明匯票的出具依據(jù)。 主要依據(jù)是匯票的付款日期，信用證項(xiàng)下的付款人，收款人一般填寫銀行。 還應(yīng)該有一份賬單副本。 兩份避免匯票的流通。 匯票制作時(shí)，應(yīng)注明付款日期，并注明是即期票據(jù)還是遠(yuǎn)期票據(jù)。 收款人的所有項(xiàng)目必須正確填寫。 在托收方式中，收款人通常是進(jìn)口客戶。 在信用證方式下，必須按照信用證的要求填寫。 確保匯票只能以信用證方式簽發(fā)。 時(shí)間戳表明開(kāi)立信用證的銀行、信用證號(hào)碼以及開(kāi)立信用證的具體時(shí)間。 （二）商業(yè)匯票識(shí)別應(yīng)注意的問(wèn)題分析。 商業(yè)匯票的識(shí)別方法有以下三種。 首先觀察票據(jù)的紙張顏色和印章顏色是否有異常。 仔細(xì)觀察鈔票上的文字和印章。 檢查文字是否清晰國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)，匯款金額是否有變更。 如果這些都正常，說(shuō)明商業(yè)匯票是真實(shí)的。 否則，判定為偽造。 其次，還應(yīng)該檢查匯票的紙張質(zhì)量，看看其紙張質(zhì)量是否與真正的商業(yè)匯票不同。 最后的檢查措施是將匯票放在白光下，觀察所寫的金額和打印的背書(shū)，看是否有粘連的情況。 結(jié)論 為了保證單證制作的質(zhì)量，制作過(guò)程需要根據(jù)貿(mào)易中貨物的實(shí)際交易數(shù)量以及貨物的運(yùn)輸情況而定。 需保證各種單據(jù)與實(shí)際貨物一致。 此外，單證制作人員還應(yīng)按照相關(guān)法律規(guī)定填寫單證，在工作中分析理解單證制作的真正含義，積累單證制作經(jīng)驗(yàn)，從而更好地提高外貿(mào)服務(wù)質(zhì)量和管理水平。企業(yè)。

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