之前我聊過很多機構運營與管理的問題,但是都沒特指小機構的運營方式。其實小機構的運營和中型、大型機構還是有很大區別的。
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更新時間:2021-08-06 00:22:45作者:admin2
你好,我來回答一下這個問題。
之前我聊過很多機構運營與管理的問題,但是都沒特指小機構的運營方式。其實小機構的運營和中型、大型機構還是有很大區別的。
先說管理管理架構
中大型機構可以有豐富的人員架構,小型機構一定不能如此。原因特別簡單,本身產能就有限,一旦像中大型機構那樣設立人員架構,肯定賠錢。
在前單位的時候,我接觸過一家機構,在當地屬于中下規模,整個機構光總部員工就有180多人,這些人都是既不上課也不簽單的,問他們的管理者,他們之前考慮過上市,于是請了一個特別專業的做教培機構TO B的公司幫忙梳理的人員架構,而整個架構的設立,就是按照目前上市的公司設立的(其實還不對……,非常坑人)。他們在期望上市前每年利潤特別高,但自從做上市準備,不但上市一點影都沒有,機構還連年賠錢,現在最大的愿望是能把機構賣掉,實在陪不起了。
那么小機構如何設立人員架構呢?
首先,按照業務流程,無外乎就是市場、咨詢、教師、維護,加上人財物等部門。
我們要記住一點,既然是小機構,不能直接產生業績的部門能省就省。比如財務,可以考慮直接找代賬公司,后勤人力,機構老板自己做吧,這么小的機構,也不至于需要行政總監和人力總監吧。
然后是前面業務部門,老師不能省,咨詢和維護可以是一個人(業務量不可能那么大,分散了都賺不到錢,同時工作都不飽和),市場可以雇1個小伙,專門負責各種傳單的發放、擺臺、調研等活動,平時打個下手,做半個后勤。
整體應該是:
負責人+1個市場小伙+1個客服+教師若干招聘問題
小機構就不要指望能從網上招聘到人才了。能來小機構工作的,還是你完全不認識的,不是純新人就是能力較弱的人,除非你運氣好,碰大運碰上了。
所以我一直認為,對于小機構來講,招聘最靠譜的都是認識的人,他們認識你,敢跟你一起干,同時你也熟悉他們。然后再通過在崗人員做轉介紹,介紹其他人加入。
小機構的招聘宗旨是:
可著自己認識的人“坑”管理問題
管理上,最忌諱的是一切按照大機構條條框框走,可以在日常上相對寬松一些,但是在工作上必須嚴格,該開會開會,該發日報、周報也要發。
同時,作為機構負責人,必須具備畫餅能力及帶領團隊共同成長進步的能力,小機構員工本身就賺不到錢,還不能讓他們有一個美好的未來就太坑了。
小機構非常重要的是:
讓員工每天都有進步感,這樣才能留住他們然后是招生問題因為是新開小機構,轉介紹是不能了,所以只能靠新招,同時小機構也沒有什么市場費用可以用,所以就回到最基礎的幾項市場動作中去:
1.發單。雖然效果不會太好,但是這個是最便宜的模式了(前提是不顧勇兼職),每天晚上放學全員發單吧。
2.擺臺。把老師的照片印刷成等身高的海報,放在針對學校門口,每天張貼
3.搞進門禮。做一些學習資料,邀請家長進門領取,資料必須要精美,這個錢不能省。
4.每周免費課。不要考慮一節公開了,每周一節連續的公開課吧,固定時間。但是要設計好與收費課的區別,否則無法轉化
5.自習室開放。做街坊生意,打卡大門,邀請學生沒事來上自習。老師沒課的時候,閑著也是閑著,答答疑,找時機做轉化
以上,希望對你有幫助。我是于盼,關注我,每天分享教培行業運營與管理的心得