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首先，我們首先要了解，秘書需要在辦公室主任的領導下開展辦公室的日常行政事務和秘書工作：

1：負責各類文件的起草、裝訂、傳遞，及時處理、傳遞、督促需要上級簽字的文件，做好文件的回收、清理、銷毀工作。

2：做好秘書相關檔案的收集、管理和保密工作。

3：負責公司重要會議紀要，能夠及時記錄和組織會議文秘主要做什么工作，完成會議事務。

4：辦公室秘書需要協助辦公室主任做好公司工作總結工作。

5：負責受理傳真，收集傳真及資料，并及時提交。

6：協助辦公室主任做好公司文化建設，做好對外宣傳和公共關系工作。

7：辦公室秘書需要負責接聽公司內部的電話文秘主要做什么工作，并保存接聽電話的記錄。

8：對辦公室內各種辦公設備的使用進行保養和維護，保持辦公室整潔。

9：辦公室秘書需要協助辦公室主任接待公司客人。

10：領導臨時交辦的其他工作或臨時需要處理的緊急事項需要及時處理并完成。

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