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第1章

1、協(xié)助主管做好人員招聘工作。 （根據(jù)招聘流程）

2、辦理新員工、離職人員手續(xù)。

3、協(xié)助主管做好新員工教育培訓(xùn)的準(zhǔn)備及后續(xù)工作。

4、全企業(yè)人事檔案的建立和管理。 （電腦化）

5、試用人員的工作試用和考核考察。

6、負(fù)責(zé)全公司人事變動(dòng)工作。 （辦理轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)降級(jí)等手續(xù)）

7、辦理全公司獎(jiǎng)懲程序。

8、各類材料的簽收、整理、分類。 （公司內(nèi)部程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤信息/獎(jiǎng)懲信息/人事變動(dòng)信息等）

9、公司全體員工每日/每月考勤檢查。 （日?qǐng)?bào)/月考勤報(bào)表/月人流量統(tǒng)計(jì)/請(qǐng)假及休假手續(xù)/平時(shí)查卡、卡監(jiān)管/加班申請(qǐng)手續(xù)等）

10、月底編制相關(guān)報(bào)表并提交財(cái)務(wù)部。

11、月底發(fā)放新的工作卡、餐卡。 月初，檢查公司所有員工上個(gè)月的工作卡，并及時(shí)提交至財(cái)務(wù)室。

12.全公司密鑰的管理。

13、配合宿舍管理員修改宿舍名單及月底水電統(tǒng)計(jì)。

14、辦理員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)。

15、完成主管臨時(shí)交辦的任務(wù)。

第2章

1：負(fù)責(zé)各類文件的起草、裝訂、傳遞，及時(shí)處理、傳遞、督促需要上級(jí)簽字的文件，做好文件的回收、清理、銷毀工作。

2：做好秘書相關(guān)檔案的收集、管理和保密工作。

3：負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議紀(jì)要，能夠及時(shí)記錄和組織會(huì)議，完成會(huì)議事務(wù)。

4：辦公室秘書需要協(xié)助辦公室主任做好公司工作總結(jié)工作。

5：負(fù)責(zé)受理傳真，收集傳真及資料，并及時(shí)提交。 》臨沂招聘

6：協(xié)助辦公室主任做好公司文化建設(shè)，做好對(duì)外宣傳和公共關(guān)系工作。

7：辦公室秘書需負(fù)責(zé)接聽公司內(nèi)部電話，并做好接聽電話記錄》連云港招聘

8：對(duì)辦公室內(nèi)各種辦公設(shè)備的使用進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，保持辦公室整潔。

9：辦公室秘書需要協(xié)助辦公室主任接待公司客人。

10：領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作或臨時(shí)需要處理的緊急事項(xiàng)需要及時(shí)處理并完成。

第3章

1. 起草書面材料是一項(xiàng)艱苦的腦力勞動(dòng)

在起草材料之前，首先需要了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，然后仔細(xì)構(gòu)思文秘主要做什么工作，仔細(xì)思考，閱讀大量相關(guān)資料，然后才能潛心寫作。 書面材料在完成之前通常需要多次修改。 起草書面材料是一項(xiàng)艱巨的腦力工作。 有時(shí)急需材料。 為了趕時(shí)間寫材料文秘主要做什么工作，常常需要加班。 熬夜“連續(xù)工作”是常有的事。 當(dāng)別人休息玩耍或者已經(jīng)入睡的時(shí)候，往往正是文字秘書在辦公桌前緊張寫作、工作的時(shí)候。 而且，這種超負(fù)荷的勞動(dòng)不分“淡旺季”，是一年四季持續(xù)不斷的疲勞戰(zhàn)。 因此，如果沒有吃苦耐勞的精神，就不可能做好秘書工作。 這份工作雖然又累又苦，但苦中也有甜。 每當(dāng)一篇材料完成并得到領(lǐng)導(dǎo)的肯定和表?yè)P(yáng)，每當(dāng)自己的想法和意見被領(lǐng)導(dǎo)采納時(shí)，就是寫作秘書最幸福、最欣慰的時(shí)刻。 其實(shí)，只要你的勞動(dòng)是有組織的、有領(lǐng)導(dǎo)的、有同事認(rèn)可的、有利于企業(yè)發(fā)展的，那么一切的辛苦和勞累都將顯得微不足道。

2、做好服務(wù)是文秘工作者的基本工作

秘書工作是一項(xiàng)艱苦而光榮的工作。 為領(lǐng)導(dǎo)、為基層、為員工服務(wù)，是公司秘書人員的天職。 無(wú)論是起草文件、撰寫演講稿，還是從事行政服務(wù)工作，其成果和效益都不會(huì)很明顯。 因此，秘書人員必須提高思想境界，樹立不求名不利、艱苦奮斗、無(wú)私奉獻(xiàn)的精神，甘當(dāng)“無(wú)名英雄”。 這很容易引起一些同志對(duì)自己工作的價(jià)值產(chǎn)生懷疑，認(rèn)為文秘這個(gè)崗位太普通、太普通，無(wú)法取得什么大的成績(jī)。 確實(shí)，文學(xué)秘書這個(gè)職位是普通的、普通的、不引人注目的，但這并不意味著文學(xué)秘書的工作不重要，也不意味著文學(xué)秘書不能做出大的作為。 眾所周知，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，從各項(xiàng)方針政策的制定到各項(xiàng)具體工作的組織實(shí)施，都離不開書面工作。 寫作秘書寫的書面材料首先要充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖。 這是由辦公部門的性質(zhì)決定的，但也不排除寫作秘書的個(gè)人創(chuàng)造力。 寫作秘書在不偏離領(lǐng)導(dǎo)意圖的前提下，可以將自己通過(guò)學(xué)習(xí)、思考、調(diào)查研究形成的想法和意見融入到材料中，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。 因此，從事文秘工作的同志必須正確看待自己的工作，立足本職工作，自覺為領(lǐng)導(dǎo)和其他職能部門服務(wù)。

三、做好工作是對(duì)秘書人員的基本要求

文秘工作者經(jīng)常接觸到本單位的秘密。 因此，秘書人員必須時(shí)刻保持清醒的頭腦，不該說(shuō)的話要“守口如瓶”，不該做的事情要“守口如瓶”。 工作中還要防止電腦、傳真機(jī)等辦公設(shè)備外泄，更不能將領(lǐng)導(dǎo)討論的未決事項(xiàng)泄露出去，造成單位工作的被動(dòng)。