更新時間:2022-04-24 11:35:02作者:佚名
未完成計劃的院校,經學校申請、自治區招生考試院批準,將向社會公布缺額計劃,進行征集志愿。對填報征集志愿的考生,將按規則進行再次投檔、錄取。
⑦打印錄取名單
自治區招生考試院依據高校的錄取結果打印錄取新生名冊(獨立學院及民辦高校本科層次附加《錄取考生信息確認表》),加蓋自治區招生考試委員會錄取專用章后寄送高校。
⑧填發錄取通知書
高校按照錄取新生名冊填寫《錄取通知書》,并將《錄取通知書》(獨立學院及民辦高校本科層次另附《錄取考生信息確認表》)通過郵局寄送考生。
順序志愿批次沒有模擬投檔環節,院校一般按1:1.2的比例投檔,依次進行第一志愿、第二志愿錄取。正式投檔后的工作環節與平行志愿批次的一樣。
七個工作小組“各司其職”
我區2011年普通高校招生錄取現場設立了監察與咨詢組、文秘宣傳組、后勤保衛組、檔案調配組、錄取檢查組、計劃組和系統維護組等七個小組,80多名工作人員參與工作。同時,廣西醫科大學一附院派出專業醫師“駐扎”錄取現場,對高校閱檔中有關考生體檢結果的疑問,從醫學角度做出專業解釋。
監察與咨詢組負責對錄取過程實行監督,接受和處理群眾咨詢和投訴;文秘宣傳組負責招生信息發布和為高校做好相關服務工作;后勤保衛組負責錄取場所的后勤保衛工作;檔案調配組負責按投檔規則調配考生檔案;錄取檢查組負責與高校聯系,確認錄取新生和不錄取考生退檔的有關事宜,監督、檢查高校執行國家招生政策、招生計劃完成情況;計劃組負責核對高校的招生計劃,確保招生計劃的真實性,維護招生計劃的嚴肅性;系統維護組負責網上錄取系統的安裝和維護工作,保障錄取環境下計算機的正常運行。各個小組都在錄取工作開始前簽訂了錄取工作責任書,各司其職、各負其責。
錄取現場管理嚴格,安排專人負責安全值守,進入錄取現場必須佩戴工作證。
多項措施確保錄取公平公正
為了對考生負責,讓高校滿意,自治區招生考試院采取了多項措施確保整個錄取過程科學、公平、規范、有序。
一是反復模擬投檔。在實行平行志愿投檔和錄取模式的批次,設置了模擬投檔環節,如本科第一批A類平行志愿正式投檔前就進行了17次模擬投檔。模擬投檔有助于招生院校準確確定本校投檔比例大學招生分數線,減少投檔后的退檔情況,并爭取院校更多地追加計劃。
二是嚴格錄取管理。投檔后,錄檢員跟高校保持聯系,聽取反饋;學校若有退檔,則由錄取檢查組把關,檢查退檔理由是否合理。錄檢組實行雙人錄檢制度,相互監督大學招生分數線,減少失誤,提高工作效率,確保錄取質量。錄檢時,兩位錄檢員為一組,共同對所分配的高校的擬錄結果進行檢查和審核,并且只有當兩位錄檢員同時在場,兩人身份證同時經過驗證后,才能最終提交錄取結果,確保錄取的公平、公正。來自自治區監察廳、教育廳監察室、自治區招生考試院、各地市招生辦公室(考試院)等部門的19位工作人員聯合組成監察與咨詢組,對招生錄取工作進行全程監督。
三是優化服務考生。已通過廣西招生考試院網站和區內各媒體向考生公布了檔案狀態查詢時間、方式、注意事項。這樣,投檔與否、錄取與否,考生一經查詢便一目了然,使考生和家長都安心,也能自覺防范招生陷阱。同時設立監察與咨詢處,認真接待考生、家長咨詢,受理群眾投訴,為考生釋疑解惑,解決問題。截止7月17日,共接待來電、來訪、來信、電傳共計1534人次。