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推薦信對于學校申請來說通常占到15%到20%的評分比重，但一封優異的推薦信充分能夠給招生官留下深刻的影響，讓你從眾多候選人中脫穎而出單位推薦信范文，畢竟哪怕你在文書中將自己夸得天花亂墜，招生官也會更加傾向于相信推薦信里在旁觀者視角中相對客觀的你。

本篇文章重點回答以下三個問題：

推薦人的選擇推薦信的格式推薦信的內容1) 推薦人的選擇

以美國的學校為例，一般要求的推薦信為1-3封，1封的推薦人最好是你最近期活動的活躍接觸對象，比如剛開學后暑期實習的領導，或者Ongoing科研項目的導師；2封的情況下通常一封來自Direct Supervisor，另外一封來自Professor；3封則因自身情況而異，如果剛畢業不久推薦1封最近期的工作及2封學術，如果畢業有三年以上了則反之。

常見誤區：

推薦人職位不是越高越好，推薦信需要細節，但來自高層領導的細微觀察明顯不真實一定要選取與最近活動相關的推薦人，否則很容易導致招生官輕易得出負面的結論切忌強迫推薦人，在征詢同意前先列好學校，對方能預估efforts，全程催稿不超3次

+加分項：

申請國外學校最好有外國推薦人，有資源的情況下，比如在外企里要積極得Appeal積極得Influence推薦人，通過郵件等方式旁敲側擊提醒ta 你為ta做了些什么最好過一遍終稿，這個只能在關系夠好的情況下等推薦人自己提2) 推薦信的格式

推薦信的基本格式主要包括信紙抬頭，LOGO水印背景以及最后的簽名以及推薦人信息，很多學校會要求Official letter format，主要可以參考公司或者學校出具的官方信紙，通常能夠在官網找到，但如果不清楚或者有偏好的Format，可以根據這幾個基本元素進行自定義排版。

基本的格式模板如上所示，只要有相應的信息和素材用Adobe Reader就可以進行編輯制作，這里特別說明幾個需要注意的地方：

圖片素材 (包括簽名) 一定要高清，清晰度不夠的一定不能用！簽名不能是簡單的拼音，必須是手寫體的電子簽名水印不是必須的，考慮到美觀性可以不用加，一般多為學校LOGO單位推薦信范文，企業的很少加如果內容太多位置不足，最后的推薦人信息可以作為頁腳以節省頁面推薦人信息除了圖中列出的基本4項，也可以附加其他的如推薦人的相關網址3) 推薦信的內容

開始寫之前最好能有一個大綱，分別講候選人三個最Impressive或者優于其他人的特質，以及能夠支撐這三個特質的具體事例，同時也需要將這些特質是否符合候選人所希望申請的專業納入考慮，比如申請的方向是數據分析，哪怕文筆再優雅得描述候選人的外向性格，恐怕招生官想看到的是候選人能夠冷靜得分析和解決問題的特性，錦上添花則可以通過關聯和過渡，讓三個特質顯得相得益彰，相輔相成。

具體的通用推薦信內容模板如下：

日期 (May 16, 2021)

To whom it may concern,

首段說明自己的身份，與候選人的關系，并且開門見山得說結論，也就是我認為這個候選人最優異的閃光點是什么以及我推薦ta的程度 (通常是strongly recommend, 強推則是recommend without reservation.)

第二段開始每段描述候選人的一個特質以及相關的支撐事例，切入點可以是：

我 → 候選人 → 事例 → 特質，比如我作為領導一向要求很嚴，但候選人不僅每次圓滿完成任務，還能夠提出一些改進的空間以及方法，我認為他非常有獨立思考等特質特質 → 候選人 → 事例，開門見山，我認為候選人非常有解決問題的能力，因為他曾經在我的課上在極短時間內解決了一個非常具有挑戰性的題目事例 → 候選人 → 特質，部門在面臨重大危機之時，候選人迎難而上，不畏挑戰

最后一段總結，可以總結前文中提到的幾點特質，也可以偏Cliche，重點是一定要再次強調自己對候選人的強力推薦，以及對候選人進入該項目的美好愿景，最好是能夠結合項目的具體情況進行描述，比如你們項目的某課程，是最能夠發揮候選人潛力的機會。

常見誤區：

內容不是越長越好，寫完后最好反復審閱3次，過濾掉營養價值較低的內容辭藻的浮華不重要，邏輯通順以及表達清晰決定了80%以上的閱讀體驗具體切忌太過細節，不要寫成你的心路歷程，一般S.T.A.R.法則即可

+加分項：

特質與申請方向息息相關，從客觀的角度來提升候選人與項目的匹配度特質能夠相得益彰，想象一把三叉戟，三點分別出發最后能匯集成一點與所申請項目結合，至少結尾能夠一兩句話概述為什么這位候選人最適合你們項目

最后祝各位都能早日取得自己心儀的Offer