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為深入貫徹黨的群眾路線教育活動(dòng)，更好地服務(wù)畢業(yè)生，方便畢業(yè)生更加方便快捷地辦理離校手續(xù)，根據(jù)河南省教育廳辦公室《關(guān)于開(kāi)展普通高校網(wǎng)上綜合服務(wù)的通知》高等學(xué)校學(xué)生工作《指導(dǎo)意見(jiàn)》結(jié)合我校實(shí)際情況，擬于2014屆畢業(yè)生辦理離校手續(xù)時(shí)啟動(dòng)。使用研究生電子離校系統(tǒng)。本系統(tǒng)是學(xué)生綜合管理系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)。可實(shí)現(xiàn)學(xué)生畢業(yè)期間離校手續(xù)網(wǎng)上審批流程，使用電子離校管理系統(tǒng)。學(xué)生不再需要持有“離校”紙。請(qǐng)到相關(guān)部門(mén)在學(xué)校程序清單上蓋章。畢業(yè)生離校程序清單的原始紙質(zhì)簽名表將不再使用。為促進(jìn)此項(xiàng)工作的順利進(jìn)行貝語(yǔ)網(wǎng)校，現(xiàn)對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行了試運(yùn)行。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

1、模擬運(yùn)行時(shí)間：2014年4月24日-4月30日

2.電子離校系統(tǒng)網(wǎng)址：8888/

3、登錄賬號(hào)已發(fā)送至相關(guān)人員辦公郵箱。

4、技術(shù)支持：岳文亮聯(lián)系電話：

注意事項(xiàng)：

1. 登錄系統(tǒng)后，請(qǐng)務(wù)必更改密碼。密碼應(yīng)為 1-10 位數(shù)字。請(qǐng)妥善保管密碼。以后系統(tǒng)正式運(yùn)行時(shí)也將是同一個(gè)帳戶。凡使用密碼成功登錄的，均視為個(gè)人/部門(mén)操作。

2、系統(tǒng)中的學(xué)生名單為2014年真實(shí)畢業(yè)生名單，有需要的院系可通過(guò)點(diǎn)擊“導(dǎo)出數(shù)據(jù)”按鈕直接導(dǎo)出使用。

3、批量導(dǎo)入只有兩種審批狀態(tài)：已批準(zhǔn)或未通過(guò)。

4.批量導(dǎo)入審批模板下載->導(dǎo)入審批按鈕->導(dǎo)出數(shù)據(jù)模板。

5、系統(tǒng)正式運(yùn)行后，模擬運(yùn)行期間的所有審批狀態(tài)將被初始化。

6. 學(xué)生可登錄系統(tǒng)查詢離校手續(xù)辦理情況。登錄方式：學(xué)號(hào)+111111（默認(rèn)密碼）

附：電子離校系統(tǒng)流程說(shuō)明及流程圖

安陽(yáng)工學(xué)院學(xué)生工作辦公室

2014 年 4 月 24 日

電子學(xué)校請(qǐng)假管理系統(tǒng)流程說(shuō)明

電子離校系統(tǒng)通過(guò)網(wǎng)上跨部門(mén)協(xié)同辦理離校手續(xù)，為畢業(yè)生創(chuàng)造良好的離校服務(wù)環(huán)境。通過(guò)與各類業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成安陽(yáng)工學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng)，加快了各環(huán)節(jié)的處理和審核速度。靈活的離校程序配置和便捷有效的結(jié)果反饋方式安陽(yáng)工學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng)，體現(xiàn)了以人為本、全方位服務(wù)畢業(yè)生的理念。

電子離校手續(xù)網(wǎng)上審批涉及8個(gè)節(jié)點(diǎn)，分別是：1.財(cái)務(wù)部、2.教務(wù)部、3.學(xué)生事務(wù)部、4.教材部、5.圖書(shū)館、6.助學(xué)中心、7.學(xué)生公寓, 8. 各學(xué)院。

1、前7個(gè)審批節(jié)點(diǎn)可以同時(shí)上線，并行審批，互不影響。

2、學(xué)生處審批后，財(cái)務(wù)處、教務(wù)處同時(shí)審批，畢業(yè)證書(shū)轉(zhuǎn)至各學(xué)院。

3、各學(xué)院需等待前7個(gè)審批節(jié)點(diǎn)獲得批準(zhǔn)后，才符合頒發(fā)畢業(yè)證書(shū)的條件。然后自動(dòng)一鍵審核，導(dǎo)出合格學(xué)生名單，并根據(jù)學(xué)生名單頒發(fā)畢業(yè)證書(shū)。

安陽(yáng)工學(xué)院學(xué)生工作辦公室

2014 年 4 月 24 日