更新時間：2022-06-26 11:13:18作者：admin2
其實百十之八十的人工作都不是很快樂，因為可能不是自己的興趣愛好，因為能靠興趣養(yǎng)活自己的，這是很高的境界，工作只要努力去平凡中做出不一樣，感受到成就感，就會非常有動力，慢慢也就喜歡上了，實在不適應(yīng)，因為人為等各種原因，需要換就趕緊換，總之凡事需要堅持，持之必成！
這是所以職場人都會面臨的問題，每個人都有很多的任務(wù)要完成，當(dāng)一個任務(wù)完成的時候，接著一個任務(wù)就來了，而且很多的任務(wù)都是并行的。
那么在吳軍的《見識》一書中也提到了類似的問題，那么他介紹了一些谷歌當(dāng)時的做法。其實很多時候這樣的效率問題，并非是一個單獨個體的問題，而是一個整個系統(tǒng)性的問題，即公司整個環(huán)境的問題。
那么有幾個方式可以緩解這一效率問題
列出最關(guān)鍵的幾項，與個人目標(biāo)或團隊目標(biāo)關(guān)聯(lián)度大，而非全部評估自己以及每一個人的產(chǎn)能，不要做全負(fù)荷的承擔(dān)。這一問題在很多企業(yè)非常的常見，生產(chǎn)的產(chǎn)能是100，但是非要接下來120，甚至是150的訂單，那么生產(chǎn)完全負(fù)荷滿了，而當(dāng)有什么變化的時候，就沒有辦法調(diào)整了。
這一現(xiàn)象其實在職場中也是常見，個體或者部門總是承擔(dān)了過于自己產(chǎn)能的任務(wù)，但是并沒有想到這些任務(wù)是否真正的與目標(biāo)相關(guān)聯(lián)。
那么需要做的就是列出幾項與個人與部門目標(biāo)關(guān)聯(lián)度非常強的任務(wù)，這樣就可以保證優(yōu)先度在產(chǎn)能的控制范圍之內(nèi)了。
可視化的任務(wù)管理上面的做法是優(yōu)先級篩選，不同于其他的，是篩選出與目標(biāo)關(guān)聯(lián)度強的。這個做好之后，可以把這些任務(wù)都可視化出來，這樣當(dāng)你自己在接受任務(wù)以及部門整體接受任務(wù)的時候一下就可以看到產(chǎn)能的負(fù)荷情況，這樣就可以根據(jù)任務(wù)情況決定如何處理了。
而且可視化的好處在于可以隨時看到每一任務(wù)的完成進度情況，起到了監(jiān)控的作用，會讓自己提高效率。
番茄工作法以上兩個一個是，篩選，一個是可視化，最后一個就是聚焦了。關(guān)于聚焦有很多不同的方法，那么番茄工作法是一個非常常見的。就是保證25分鐘-30分鐘的高效工作，在這段工作的同時，你還需要一個小牌子，掛在你的辦公桌上，牌子上面要寫著，工作時間，有事情請留言等，這樣避免中途被打斷。
統(tǒng)計時間這個很多書籍都提到過，即通過時間的統(tǒng)計，來分析自己的效率損失，進而改善。
四個方法屬于從大到小的聚焦方式，也屬于一個PDCA的循環(huán)，而非完全聚焦于自身，所以除了關(guān)注自己的工作效率，找到一些工具和方法之外，就是要關(guān)注整體的大環(huán)境，在系統(tǒng)上進行解決。
1、要有一個明確的目標(biāo)，對工作有整體規(guī)劃。我們要搞清楚重要工作與緊急工作的概念，我們才能把手中的工作放到圖中相應(yīng)的區(qū)域，然后按照我們自己認(rèn)定的順序來做。我們這里強調(diào)是自己認(rèn)定的順序，而不是固定的什么順序，同時要明白以下原則：
1、緊急的不一定是重要的。緊急的工作不一定就是重要的工作。不重要而緊急的事，現(xiàn)在看起來不得了，需要立即就做，過一段時間以后，回過頭來一看，其實也沒什么了不得的，完全沒有必要那么緊張。
2、不緊急不代表不重要。我們面對重要而不緊急的工作要有計劃的去做，不論工作如何緊張，都要抽出時間來做。經(jīng)過一段時間，就會逐漸減少重要而緊急的事了。
3、不緊急有時會變?yōu)榫o急。事情的緊急程度會隨著事情的發(fā)展而發(fā)生變化。隨著時間的發(fā)展，有些原來看起來不緊急的事，卻會變成緊急的事。而有些原來不太重要，也不太緊急的事，卻會成為又重要又緊急的事。所以事情要有計劃的進行，而且要想辦法保證計劃的如期進行，只有這樣，才能盡可能的避免少發(fā)生緊急而又重要的事。
4、有些事看起來既不重要，也不緊急，但在將來非常重要的事。有些事看起來既不重要，也不緊急，但在將來非常重要的事。其實事情只有要不要做，而沒有重要與不重要。該做的事如果不做，就會從一件日常事務(wù)變成一件很重要而很緊急的事，因此不能忽視我們認(rèn)為不重要也不緊急的事。
2、是多閱讀有關(guān)本職工作的書籍，努力提高自身素質(zhì)。?1、努力學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)的知識。努力學(xué)習(xí)有關(guān)理論及知識、經(jīng)驗。?2、努力學(xué)習(xí)和掌握相應(yīng)的技能、技巧。?3、積極參加各種能增強口頭表達(dá)能力的活動。
集中精力 工作時一定要集中精力，全身心的投入工作，避免分心，要學(xué)會善于集中精力做一件事，而且是做好這件事。工作切忌不能三心二意，那樣只會撿了芝麻掉了西瓜，甚至哪件事都做不好，讓別人否定你的能力。