更新時間:2021-06-05 20:39:23作者:admin2
其他應收款是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應收票據(jù)、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收代位追償款、應收分保賬款、應收分保合同準備金、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。
其主要內(nèi)容包括應收的各種賠款、罰款,如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而向有關保險公司收取的賠款等;應收的出租包裝物租金; 應向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫(yī)藥費;備用金(向企業(yè)各職能科室、車間、個人周轉(zhuǎn)使用等撥出的備用金) ;存出保證金(如租入包裝物所支付的押金);預付賬款轉(zhuǎn)入;其他各種應收、暫付款項
一、本科目核算企業(yè)除存出保證金、拆出資金、買入返售金融資產(chǎn)、應收票據(jù)、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收保戶儲金、應收代為追償款、應收分保賬款、應收分保未到期責任準備金、應收分保保險責任準備金、長期應收款等經(jīng)營活動以外的其他各種應收、暫付的款項。
二、本科目應當按照其他應收款的項目和對方單位(或個人)進行明細核算。
三、企業(yè)發(fā)生其他各種應收、暫付款項時,借記本科目,貸記有關科目;收回或轉(zhuǎn)銷各種款項時,借記“現(xiàn)金”、“銀行存款”、“賠付成本”等科目,貸記本科目。
四、本科目期末借方余額,反映企業(yè)尚未收回的其他應收款。
賬務處理
為了反映和監(jiān)督其他應收賬款的增減變動及其結(jié)存情況,企業(yè)應當設置“其他應收科目進行核算。“其他應收款”科目的借方登記其他應收款的增加,貸方登記其他應收款的收回,期末余額一般在借方,反映企業(yè)尚未收回的其他應收款項。
內(nèi)容
其他應收款主要包括:
1.應收的各種賠款、罰款。如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而應向有關保險公司收取的賠款等;
2.應收出租包裝物租金;
3.應向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫(yī)藥費、房租費等;
4.存出保證金,如租入包裝物支付的押金;
5.其他各種應收、暫付款項。
預付制
備用金是企業(yè)預付給職工和企業(yè)內(nèi)部有關單位作差旅費、零星采購、零星開支等用途的款項。
定額預付制是備用金管理的一種常見形式,主要適用于經(jīng)常使用備用金的單位和個人。在定額預付制下,報銷時由財會部門對各項原始憑證進行審核,根據(jù)核定的報銷數(shù)付給現(xiàn)金,補足備用金定額。除收回備用金或備用金定額變動外,賬面上的備用金將經(jīng)常保持核定的備用金定額是定額預付制的主要核算特點。
核算
外貿(mào)企業(yè)會計學
一、賬戶設置
“其他應收款”賬戶用于核算企業(yè)除應收票據(jù)、應收賬款、預付賬款等以外的其他各種應收、暫付款項。在“其他應收款”賬戶下,應按其他應收款的項目分類,并按不同的債務人設置明細賬。
二、其他應收款的會計處理實例
[例]
某公司對備用金采取定額預付制。本月份發(fā)生如下業(yè)務:
(1)5日,設立管理部門定額備用金,由李紅負責管理。管理部門的定額備用金核定定額為300元,財務科開出現(xiàn)金支票。應作如下分錄:
借:其他應收款──備用金(李紅)300
貸:銀行存款300
(2)16日,李紅交來普通發(fā)票120元,報銷管理部門購買辦公用品的支出,財務科以現(xiàn)金補足該定額備用金。
借:管理費用120
貸:庫存現(xiàn)金120
(3)22日,經(jīng)批準減少管理部門定額備用金的核定定額100元,李紅將100元交回財務科。
借:庫存現(xiàn)金100
貸:其他應收款──備用金(李紅)100
(4)30日,由于機構(gòu)變動,經(jīng)批準撤銷管理部門定額備用金,李紅交回購買辦公用品支出的普通發(fā)票30元及現(xiàn)金170元。
借:管理費用 30
庫存現(xiàn)金170
貸:其他應收款──備用金(李紅)200
審查
企業(yè)撥出用于投資、購買物資的各種款項,不得在“其他應收款”科目核算。企業(yè)發(fā)生其他各種應收款項時,借記“其他應收款”科目,貸記有關科目;收回各種款項時,借記有關科目,貸記“其他應收款”科目。
實行定額備用金制度的企業(yè),對于領用的備用金應當定期向財務會計部門報銷。財務會計部門根據(jù)報銷數(shù)用現(xiàn)金補足備用金定額時,借記“管理費用”等科目,貸記“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目,報銷數(shù)和撥補數(shù)都不再通過“其他應收款”科目核算。
企業(yè)其他應收款與其他單位的資產(chǎn)交換,或者以其他資產(chǎn)換入其他單位的其他應收款等,比照“應收賬款”科目的相關核算規(guī)定進行會計處理。
企業(yè)應當定期或者至少于每年年度終了,對其他應收款進行檢查,預計其可能發(fā)生的壞賬損失,并計提壞賬準備。企業(yè)對于不能收回的其他應收款應當查明原因,追究責任。對確實無法收回的,按照企業(yè)的管理權(quán)限,經(jīng)股東大會或董事會,或經(jīng)理(廠長)會議或類似機構(gòu)批準作為壞賬損失,沖銷提取的壞賬準備。
經(jīng)批準作為壞賬的其他應收款,借記“壞賬準備”科目,貸記“其他應收款”科目。
已確認并轉(zhuǎn)銷的壞賬損失,如果以后又收回,按實際收回的金額,借記“其他應收款”科目,貸記“壞賬準備”科目;同時,借記“銀行存款”科目,貸記“其他應收款”科目。其他應收款科目應按其他應收款的項目分類,并按不同的債務人設置明細賬,進行明細核算。其他應收款科目期末借方余額,反映企業(yè)尚未收回的其他應收款。
一、審查其他應收款內(nèi)部控制制度
對其他應收款內(nèi)部控制制度檢查時,應注意:
1.被查單位是否建立了明確的職責分工制度。“其他應收款”的總賬和明細賬戶的登記應由不同的職員分別登記;現(xiàn)金收款員不得從事其他應收款的記賬工作。
2.是否建立了備用金領用和報銷制度,備用金限額的確定是否合理,實際執(zhí)行是否嚴格按照制度控制。
3.是否建立了包裝物的收受、領發(fā)、回收、退回等制度,是否設專人保管,是否有單獨的賬簿記錄。
4.是否建立定期清理制度,其他應收款的催收工作是否及時等。
二、運用審閱法檢查其他應收款
(全面審閱“其他應收款"明細賬)
通過審閱摘要說明及業(yè)務內(nèi)容,看其是否記有不屬于“其他應收款”賬戶核算范圍的各種應收和暫付款項;是否有應向職工收取的各種墊付款項;是否有長期掛賬現(xiàn)象;是否有將其他應收款違規(guī)轉(zhuǎn)銷的情況等。
三、運用核對法檢查其他應收款
(在審閱明細賬的基礎上,再核對記賬憑證及原始憑證)
不屬于“其他應收款”賬戶核算的內(nèi)容,往往通過查看記賬憑證及原始憑證就一目了然了。通過審查記賬憑證及原始憑證,可查明墊付款項的具體內(nèi)容和墊付款作壞賬損失處理的依據(jù),從而判斷其賬務處理正確與否;通過核對記賬憑證及原始憑證,可查明借款部門(單位)、借款人、借款時間、借款原因、借款金額、還款情況以及長期拖欠的金額等;通過核對記賬憑證及原始憑證,可查清企業(yè)將其他應收款作為壞賬損失處理的依據(jù)是否合規(guī)。
四、運用調(diào)查方法檢查其他應收款
(向?qū)Ψ絾挝徽{(diào)查)
在核對法的基礎上,對于情況不符的其他應收款,應調(diào)查對方單位,是否已將租金或押金等退回,而企業(yè)沒有入賬,轉(zhuǎn)作“小金庫”或被有關人員貪污;對于長期掛賬的應收款,應詢問有關人員,查清應收回款項長年掛賬的原因,從而進一步搞清可能舞弊的全過程。
列示
年末編制資產(chǎn)負債表時,很多初學的財務人員不知道該怎樣列示其他應收款,其實很簡單:資產(chǎn)負債表上的其他應收款=帳套中的其他應收款借方余額+帳套中的其他應付款借方余額+備用金借方余額-壞賬準備中的其他應收款余額。