更新時(shí)間：2022-04-21 00:46:20作者：admin2
單位局長(zhǎng)把我叫到辦公室，不太高興的對(duì)我說(shuō)小張啊，最近單位人員遲到早退的現(xiàn)象比較多，作為辦公室主任，你得想想辦法！
新單位由原來(lái)三個(gè)單位合并而成，人數(shù)加起來(lái)將近200人，成了全縣名副其實(shí)的大單位。因?yàn)橐粫r(shí)半會(huì)兒找不到能夠容納200人的辦公樓，單位合并后，新上任局長(zhǎng)和八位副局長(zhǎng)都搬到一起辦公，其他干部職工還是在原單位辦公樓工作。
三個(gè)辦公樓之間距離較遠(yuǎn)，最近的也在1000米左右，如何管理好這兩百多人成了辦公室最頭疼的事兒！特別是幾位副局長(zhǎng)集中到一起辦公后，其他兩棟辦公樓上沒(méi)有了領(lǐng)導(dǎo)，大家真是一身輕松，遲到早退現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，即使到了單位，也是串門(mén)聊天，不好好工作。有些原本就愛(ài)遲到早退的干部更加隨意了，有時(shí)干脆一整天都不上班。
為了能夠迅速改變這種不好的工作氛圍，作為辦公室主任的我想了很多辦法。我安排了三個(gè)人每天早上按時(shí)收繳簽到表。從八點(diǎn)半上班開(kāi)始簽到，給十分鐘的時(shí)間，十分鐘過(guò)后還沒(méi)有簽的，簽到表就被指定的人員收起來(lái)，并且按遲到統(tǒng)計(jì)。這個(gè)辦法剛開(kāi)始的時(shí)候還管用，過(guò)了不久就有人想出了應(yīng)對(duì)的辦法，要么打電話(huà)找人替他簽到，要么早上早早來(lái)自己簽到，簽完到溜達(dá)一圈就找機(jī)會(huì)提前回了。一個(gè)月下來(lái)，考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不容樂(lè)觀。單位工作氛圍也沒(méi)有改善，我拿著統(tǒng)計(jì)表很是發(fā)愁！
仔細(xì)一看，有幾個(gè)人的遲到早退現(xiàn)象很?chē)?yán)重，特別是單位快要退休老劉、老陳等幾位干部，幾乎天天都有來(lái)轉(zhuǎn)一圈兒就走了。如果做不好這幾位的思想工作，大家都會(huì)效仿，單位好的工作氛圍很難營(yíng)造起來(lái)。我靈機(jī)一動(dòng)，計(jì)上心來(lái)，決定成立一個(gè)檢查小組。小組的人就選用老劉、老陳這樣每天不好好按時(shí)上班的人。這樣做一來(lái)讓老劉、老陳這樣不愛(ài)上班的人參與其中，讓他們覺(jué)得自己有事可干，提高他們的工作積極性，也可以打斷他們平時(shí)遲到早退的念頭。
說(shuō)干就干，我找來(lái)老劉、老陳幾位老同志，幾位到了辦公室后，我以禮相待。給每位泡上好茶，拿出中華煙，挨著讓了一圈。然后和顏悅色地說(shuō)這單位新成立，得依仗大家的共同努力。你們幾位老同志更應(yīng)該發(fā)揮經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢(shì)，為單位工作做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
幾位老同志很是感動(dòng)，說(shuō)小張你安排什么我們堅(jiān)決服從，好久沒(méi)人這樣對(duì)待我們了。我說(shuō)那我就直說(shuō)了，經(jīng)過(guò)認(rèn)真考慮，報(bào)局長(zhǎng)同意，單位成立檢查小組，主要任務(wù)是規(guī)范單位人員上下班的紀(jì)律，營(yíng)造良好的工作氛圍。現(xiàn)在安排你們?yōu)樾〗M人員，從明天起就開(kāi)始工作，每天上班后輪流察看幾處辦公地點(diǎn)干部職工上班情況。末了，我意味深長(zhǎng)地說(shuō)這件工作非常重要，你們要開(kāi)好頭，爭(zhēng)取為單位合并后的工作打好基礎(chǔ)。幾位老同志都連連表示贊同，說(shuō)張主任你放心，我們一定會(huì)認(rèn)真負(fù)責(zé)的。
到了第二天開(kāi)始，以老劉、老陳為成員的工作小組開(kāi)始輪流查班。這幾位老同志當(dāng)時(shí)在我面前地說(shuō)要好好干，到了檢查點(diǎn)就完全忘了當(dāng)時(shí)說(shuō)的話(huà)了。一見(jiàn)到多年在一起的其他老同志，待在辦公室開(kāi)始聊天喝茶，一聊就是幾個(gè)小時(shí)，完全忘了我交代的工作。幾個(gè)星期下來(lái)，單位遲到早退的現(xiàn)象沒(méi)改變多少，倒是有人反映這幾位老同志到單位聊天，影響了其他人正常工作，大家意見(jiàn)很大。
我覺(jué)得這辦法還是不行，又不能當(dāng)面批評(píng)幾位老同志，只好解散了新成立的工作小組。
一連幾個(gè)措施都不行，局長(zhǎng)不高興了，說(shuō)你一個(gè)辦公室主任連這樣的事兒都辦不好，不行換人。我對(duì)局長(zhǎng)說(shuō)這解決代替簽到的現(xiàn)象，只有一個(gè)辦法，就是指紋打卡，其他單位都賣(mài)了指紋打卡機(jī)，只有我們單位還在實(shí)行紙質(zhì)簽到。局長(zhǎng)說(shuō)那你就趕緊去買(mǎi)打卡設(shè)備，盡快運(yùn)行起來(lái)，這一天連正常上班都做不到，還提什么轉(zhuǎn)作風(fēng)！從局長(zhǎng)辦公室出來(lái)，我立馬叫上司機(jī)師傅，到專(zhuān)賣(mài)店，買(mǎi)了一套指紋打卡機(jī)，到了單位，按照說(shuō)明安裝好。我又按照局長(zhǎng)的指示組織召開(kāi)全體干部職工會(huì)議，局長(zhǎng)在會(huì)上對(duì)指紋打卡的事兒進(jìn)行了安排強(qiáng)調(diào)，說(shuō)以后辦公室統(tǒng)計(jì)，與個(gè)人績(jī)效掛鉤。到了第二天，還不到上班時(shí)間，單位人員就紛紛到辦公室簽到，連平時(shí)喜歡遲到早退的小劉都按時(shí)打卡上班，我很是高興，心想我這一招還是挺管用的。
局長(zhǎng)也挺高興，說(shuō)小張這件事兒你辦得不錯(cuò)！一周下來(lái)，我統(tǒng)計(jì)了一下打卡次數(shù)，幾乎都是百分之百打卡，只有一個(gè)人缺勤四天。我一看是我們局長(zhǎng)，局長(zhǎng)只有第一天的時(shí)候堅(jiān)持打卡，從第二天開(kāi)始就再?zèng)]打過(guò)。說(shuō)來(lái)局長(zhǎng)也忙，每天開(kāi)會(huì)、下鄉(xiāng)、陪同上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研視察，按理來(lái)說(shuō)，他不打卡也正常，但這事兒不好向大家解釋?zhuān)阋徽f(shuō)局長(zhǎng)因?yàn)楣ぷ髅σ恢苤淮蚩ㄒ惶欤奶烊鼻冢谴蠹叶颊f(shuō)自己還忙呢！我拿著一周考勤統(tǒng)計(jì)表來(lái)找局長(zhǎng)，局長(zhǎng)看了后說(shuō)既然是這樣的情況，那上周的就先不要公示，我這周盡量按時(shí)打卡。第二周結(jié)束，我一統(tǒng)計(jì)，其他人都幾乎全勤，還是局長(zhǎng)缺了3天。考慮到大家的反應(yīng)，我又沒(méi)有公布。
漸漸地，大家感覺(jué)這打卡考勤又不公示，似乎對(duì)個(gè)人沒(méi)什么影響，有人就不打了，到最后，只有我們辦公室人員堅(jiān)持打卡，其他人比以前遲到早退的現(xiàn)象更嚴(yán)重了。我把情況向局長(zhǎng)匯報(bào)后，局長(zhǎng)說(shuō)我一天太忙了，每次都打卡不現(xiàn)實(shí)，再說(shuō)考勤這種小事情，你辦公室要想辦法做好，不要天天向我匯報(bào)。我看著那打卡機(jī)也起不了什么作用，每天進(jìn)單位辦公室特顯眼，你看不行挪一下地方吧！回到辦公室，我叫上小王，把指紋打卡機(jī)卸下來(lái)裝到盒子里放在了庫(kù)房里邊，從此指紋打卡考勤就算是結(jié)束了，局長(zhǎng)也沒(méi)再說(shuō)什么。
其實(shí)我覺(jué)得，在一個(gè)單位考勤制度不能管得太嚴(yán)，關(guān)鍵要看大家是否各負(fù)其責(zé)，把自己的工作做好，只要能把工作做好，有時(shí)候遲到早退也不是什么大事兒，大家覺(jué)得呢？