更新時(shí)間：2025-01-03 20:38:53作者：佚名
酒店秘書崗位職責(zé)
1、層級關(guān)系
直接上級：人力資源行政部經(jīng)理、人力資源行政部副經(jīng)理
2、崗位要求
1、大專及以上學(xué)歷，文秘等相關(guān)專業(yè)
2、20歲以上
3、形象好，文字功底強(qiáng)
4、有一定的英語基礎(chǔ)知識(shí)
5、一年以上人力資源管理經(jīng)驗(yàn)
6、較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和良好的團(tuán)隊(duì)合作能力
三、工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)部門相關(guān)文書工作。
2、負(fù)責(zé)文件的歸檔、上傳和分發(fā)。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)接待工作，如安排經(jīng)理與客人的會(huì)面、處理客人投訴等。
4、安排會(huì)議，做好相關(guān)記錄，并整理歸檔。
5、處理日常行政事務(wù)。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
辦公室秘書工作職責(zé)范文
1、做好各類行政公文、信函、報(bào)告等材料的發(fā)送、接收和轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)齊全、及時(shí)、準(zhǔn)確。需要清理檔案的，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行資料登記、歸檔。
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外來訪人員的接待網(wǎng)校頭條，工作認(rèn)真熱情，態(tài)度友善，積極主動(dòng)，不推諉、拖延。
3、負(fù)責(zé)公司印章的保管和正確使用、出具介紹信或證明、登記文秘專業(yè)知識(shí)，以免出現(xiàn)錯(cuò)誤。
4、及時(shí)、準(zhǔn)確地將上級機(jī)關(guān)和有關(guān)部門的通知及周會(huì)安排傳達(dá)給領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員。
5、負(fù)責(zé)起草、下發(fā)公司各類行政會(huì)議的通知、記錄及辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草相關(guān)行政文件。
6、準(zhǔn)確完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)，及時(shí)報(bào)告完成情況。
辦公室主任（副）主任職務(wù)責(zé)任制：
1、按照辦公室職責(zé)，負(fù)責(zé)主持辦公室全面工作。
2、在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合工作報(bào)告、決議、計(jì)劃和決定等文件。負(fù)責(zé)各項(xiàng)事項(xiàng)的通知、起草和下發(fā)會(huì)議決議θ
3、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，監(jiān)督檢查部門崗位責(zé)任制的落實(shí)情況，努力提高工作水平和工作效率。
4、協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會(huì)議議程，做好會(huì)議記錄，負(fù)責(zé)檢查會(huì)議執(zhí)行情況。
5、負(fù)責(zé)審核以公司名義下達(dá)的決定、報(bào)告等文件，并及時(shí)轉(zhuǎn)交領(lǐng)導(dǎo)簽字，并建立相應(yīng)的登記簿。
6、認(rèn)真、及時(shí)處理有關(guān)文件和上級的其他通知。
7、負(fù)責(zé)公司人事檔案及統(tǒng)計(jì)工作。
8、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作。
9、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門共同的綜合性工作，及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
10、注重了解關(guān)系全局的情況和問題，做好信息反饋文秘專業(yè)知識(shí)，提出解決方案，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
11、配合黨支部做好政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、辦公室思想政治工作，共同堅(jiān)持“兩個(gè)文明”。
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