更新時間：2022-02-03 23:51:33作者：admin2
辦公室直接與各個部門聯系，積極協調和配合各個部門的工作，使各個部門發揮最好的作用；辦公室肩負辦公室和新聞部兩個部門的責任，負責團總支各部各班級特色活動等的宣傳報道，并配合支持學院院團委各項活動工作的開展實施。
根據其工作職能在總結上學期工作經驗的同時再結合本學期的實際情況制訂計劃如下：
（一）團總支辦公室工作安排（常規）
1、負責部門日常事務，組織日常工作；
（1）：新聞稿、活動總結、會議記錄、活動記錄、月總結、年度總結、各部門各班級特色活動記錄總結及整理、取送報紙等；
（2）：參加學校及各二級學院組織的各項活動（晚會、講座、報告等）；參加團委及藝術學院團總支組織的各項特色活動，并負責活動的現場活動記錄（圖文）；
2、收集各部工作情況（包括工作計劃、總結有關材料，及時向書記、副書記及院團委提交工作方案，定期向書記匯報工作）；
3、做好通知的傳達，文件的發放，會議的安排，會場的布置，會議紀要、簡報的撰寫及各種信息的收集和整理。
4、抓好部門的組織和思想建設；
5、負責對辦公室成員以及有關人員的考核；
6、負責制定日常性各項制度，保持正常工作運轉；
（二）團總支辦公室月度工作安排（非常規）
三月：
1. 例會時對上半年進行工作總結，根據上學期參加的活動、人員考核、文件整理、辦事效率等來針對性總結，總結內容不僅是對干事，三位干部也要進行自我總結。根據管理方、與各部門協作、積極性等方面吸取經驗，在本學期以做整改，減少工作上的不足，并在例會后整理會議記錄材料。
2. 對本部門干事工作計劃審核點評，強調書寫工作計劃的必要性，從常規工作、任務安排及活動綱要等方面進行點評，在例會通過交流的方式將干事優點提出并囑咐其他干事多多學習，與不足點指出并使其加以改正，以加強干事們的規劃能力及完成部門工作的積極性，點評后對本次活動進行總結并書寫活動總結。
3. 籌備建團系列活動，先針對此次活動書寫策劃，后與各部門共同商討，強調此次活動的重要性，要求積極提出活動方案，結合實施的可能性,確定活動內容后進行分配各部門的工作，協助各部門在規定時間內完成建團九十周年系列活動的準備工作，以便活動如期舉行。
四月：
1. 組織“我與我的專業”系列活動，書寫本次活動策劃，內容大致為各專業學生針對自身專業開展與專業相關的活動，讓專業學生每個人都參加，并且使其變為一種傳統，可以一屆屆傳遞下去，這樣做可以使學生們更加了解自己的專業，對個人學業規劃及學院的發展都有較大的好處，事后收集活動材料，進行總結。
2.進行“五?四”表彰大會及評選表彰優秀團員、團干、優秀團支部，對學院各專業班級、團總支學生會給予年度總評，選出樹立學習榜樣，以便加強各部門內部及專業班級建設，促進學院發展及對未來的規劃。會后整理表彰人員名單及領導發言詞，對表彰活動進行總結。
六、七月：
1. 迎接建團系列活動，在活動開展前書寫策劃，收集材料，以培訓、歌舞表演、大合唱等形式，提高大學生團員自身綜合素質，讓同學們進一步樹立信念，并且更加了解和體會我們黨和共青團的領導能力，對團總支學生會的發展具有重大意義。此次活動十分重要，要求各部門做好記錄，事后辦公室整理各部門資料，進行本次活動的總結。
2 . 團史培訓，此次活動要求各部門相互協作，共同整理資料，綜合實施方案的可行性。以培訓、觀看團發展史、報告會等活動形式，使各干事及學院學生增加對共青團的了解，進一步激勵廣大團員堅定理想信念，激發歷史青年責任感，更加堅定黨的領導，也可以培養學生自身素質和集體榮譽感。活動后由辦公室向各部門收集活動記錄，并進行活動總結。
以上為團總支辦公室工作計劃，作為團總支的核心部門，在新學年中，辦公室必將帶著“高要求、高效率”的工作理念，與各部夢共同努力，為團總支取得更加輝煌的成績。