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書信的開頭與結(jié)尾是固定的，一般為：開頭頂格寫收信人姓名和結(jié)尾你的名字，常見的敬詞、謙詞如下：
一、謙詞

1、“敝”
敝人：謙稱自己；
敝姓：謙稱自己的姓；
敝校：謙稱自己的學(xué)校;
敝處: 謙稱自己的家鄉(xiāng)、住處或辦公場(chǎng)所;
敝國(guó): 對(duì)自己國(guó)家的謙稱。
2、“鄙”
鄙人；謙稱自己；
鄙見：自己的見解；
鄙意：自己的意見；
鄙老: 猶老朽。老人自稱的謙詞。
3、“卑”
卑弁:下級(jí)武職對(duì)上級(jí)的自稱;
卑寒:謂位卑家貧;
卑陋:低矮簡(jiǎn)陋;
卑人:地位低下的人;
卑職:對(duì)上級(jí)的自稱。
4、“小”
小人：地位低的人自稱(注意:小人又指人格卑鄙的人，但不當(dāng)謙詞用)；
小店：謙稱自己的商店；
小可: 自稱謙詞，宋元時(shí)民間口語(yǔ)。(也作平常；輕微講。如非同小可);
小弟: 兄弟或男性與朋友相互之間的自稱謙詞。
小兒：謙稱自己的兒子；
小女：謙稱自己的女兒；
小子：子弟晚輩對(duì)父兄尊長(zhǎng)的自稱。
5、“不”
不才:表示自己沒有才能或才能平庸
不佞:沒有才智的;
不肖:沒有出息的;
不敢當(dāng):平常交往中，對(duì)別人的招待、夸獎(jiǎng)承當(dāng)不起時(shí)，可說“不敢當(dāng)”
二、敬詞
1、用“拜”字：
用于自己的動(dòng)作。表示對(duì)對(duì)方的敬重。如：拜讀（閱讀結(jié)方的文章）、拜訪（訪問對(duì)方）、拜見（求見對(duì)方）、拜識(shí)（結(jié)識(shí)對(duì)方）、拜托（托對(duì)方辦事）、拜會(huì)（會(huì)見對(duì)方）、拜謝（感謝對(duì)方）、拜望（探望對(duì)方）、拜辭（告辭對(duì)方）、拜賀（祝賀對(duì)方）、拜服（佩服對(duì)方）。

2、用“垂”字：
用于別人（多是長(zhǎng)輩或上級(jí)）對(duì)自己的行動(dòng)，表示對(duì)對(duì)方的敬重。如：垂愛（在書信中說對(duì)方對(duì)自己的愛護(hù)）、垂青（說別人對(duì)自己的重視）、垂問（說別人對(duì)自己的詢問，又說“垂詢”）、垂念（說別人對(duì)自己的思念）。
3、用“大”字：
稱對(duì)方或與對(duì)方有關(guān)的事物。如：大伯（敬稱年長(zhǎng)的男人）、大哥（敬稱年紀(jì)與自己相仿的男人）、大姐（敬稱女姓朋友或熟人）、大媽（尊稱年長(zhǎng)的婦女）；
大爺（尊稱年長(zhǎng)的男子）、大人（在書信中稱長(zhǎng)輩）、大駕（敬稱對(duì)方）、大名（稱對(duì)方的名字）、大慶（稱老年人的壽辰）、大作（稱對(duì)方的作品）、大札（稱對(duì)方的的書信）。
4、用“芳”字：
用于對(duì)方或?qū)Ψ接嘘P(guān)的事物。如：芳齡（稱對(duì)方的年齡，對(duì)方應(yīng)是年輕女子）、芳鄰（稱對(duì)方的鄰居）、芳名（稱對(duì)方的名字，對(duì)方應(yīng)是年輕的女子）。

5、用“奉”字：
用于自己的動(dòng)作涉及對(duì)方。如：奉達(dá)（告訴、表達(dá)）、奉復(fù)（回復(fù)）、奉告（告訴）奉還（歸還）、奉陪（陪伴）、奉勸（勸告）、奉送、奉贈(zèng)（贈(zèng)送）、奉迎（迎接）奉托（托對(duì)方辦事）



擴(kuò)展資料
書寫格式

①開頭稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。
②問候語(yǔ)：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等,可以接正文。（不過很少。）
③正文：這是信的主體，可以分為若干段來書寫。
④祝頌語(yǔ)。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進(jìn)行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標(biāo)點(diǎn)；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào)，以表示祝頌的誠(chéng)意和強(qiáng)度。
稱呼和祝頌語(yǔ)后半部分的頂格，是對(duì)收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫，行文涉及對(duì)方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對(duì)方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現(xiàn)代書信所吸收。
⑤署名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語(yǔ)下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行寫日期。
如果忘了寫某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”，再另起一行書寫未盡事情。
書信歷史悠久，其格式也幾經(jīng)變化。今天，按通行的習(xí)慣，書信格式主要包括五個(gè)部分：稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。

開頭稱呼
也稱“起首語(yǔ)”，是對(duì)收信人的稱呼。
稱呼要在信紙第一行頂格寫起，后加“：”，冒號(hào)后不再寫字。稱呼和署名要對(duì)應(yīng)，明確自己和收信人的關(guān)系。（具體可參見第四編《應(yīng)酬稱謂》）稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)作稱呼。這里簡(jiǎn)要說明幾條細(xì)則：
（1）給長(zhǎng)輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關(guān)系的，就寫關(guān)系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對(duì)非近親的長(zhǎng)輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。
（2）給平輩的信。夫妻或戀愛關(guān)系，可直接用對(duì)方名字，愛稱加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等；同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學(xué)”、“同志”，如“瑞生”、“老紀(jì)”、“小鄒”、“三毛”等。
（3）給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄女”等；亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。
（4）給師長(zhǎng)的信，通常只寫其姓或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對(duì)于十分熟悉的師長(zhǎng)，也可單稱“老師”、 “師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老師”、“王達(dá)夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。
對(duì)于學(xué)有專長(zhǎng)、德高望重的師長(zhǎng)，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見，也有以職務(wù)相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。
（5）給一個(gè)單位或幾個(gè)人的信，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機(jī)關(guān)團(tuán)體的信，可直接寫機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱。如 “XX委員會(huì)”、“XX公司”。
致機(jī)關(guān)團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱呼，亦可直接在機(jī)關(guān)團(tuán)體稱呼之后加上“領(lǐng)導(dǎo)同志”、“負(fù)責(zé)同志”、“總經(jīng)理”、“廠長(zhǎng)”等。
如果信是同時(shí)寫給兩個(gè)人的，兩個(gè)稱呼應(yīng)上下并排在一起，也可一前一后，尊長(zhǎng)者在前。
上述五種場(chǎng)合，有時(shí)還可按特殊對(duì)象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當(dāng)然，這要用得適宜，如對(duì)好友稱“尊敬的”，反而顯得見外，對(duì)無(wú)特殊關(guān)系的年輕女性貿(mào)然稱呼“親愛的”，那就有失檢點(diǎn)了。

正文
正文通常以問候語(yǔ)開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對(duì)收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫信人對(duì)收信人的關(guān)心。問候語(yǔ)最常見的是“您好！”“近好！”依時(shí)令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節(jié)愉快！”問候語(yǔ)寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。
問候語(yǔ)之后，常有幾句啟始語(yǔ)。如“久未見面，別來無(wú)恙。”“近來一切可好寫信結(jié)尾的敬詞？”“久未通信，甚念！”之類。問候語(yǔ)要注意簡(jiǎn)潔、得體。
接下來便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請(qǐng)托、慰唁，也可以是敘情說理、辯駁論證等。
這一部分，動(dòng)筆之前，就應(yīng)該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時(shí)要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當(dāng)，最好是一件事一段落，不要混為一談。

結(jié)尾
正文寫完后，都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵(lì)的話，作為書信的結(jié)尾。習(xí)慣上，它被稱做祝頌語(yǔ)或致敬語(yǔ)，這是對(duì)收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~，不能亂用。
結(jié)尾的習(xí)慣寫法有兩種：
（1）在正文寫完之后，轉(zhuǎn)一行空兩格寫“此致”，再換一行寫“敬禮”。
（2）不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞。
（3）也可以寫“平平安安”“天天開心”等詞語(yǔ)。

署名
在書信最后一行，署上寫信人的姓名。署名應(yīng)寫在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。
如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓。
如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。
而在署名之后，有時(shí)還視情加上“恭呈”、“謹(jǐn)上”、“敬上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。

日期
用以注明寫完信的時(shí)間，寫在署名之后或下邊。有時(shí)寫信人還加上自己的所在的地點(diǎn)，尤其是在旅途中寫的信，更應(yīng)如此。