更新時間：2021-06-30 15:18:09作者：admin2
中國是禮儀之邦寫信結尾的敬詞，文化歷史悠久，尤其與臺、港、海外僑胞通信來往，注重通信格式和用語更顯得重要。既要講究修辭、文法，又要講究文明禮節、禮貌。平常通信，如果能夠熟練使用書信的格式、用語，自然顯得高雅、生動、鮮明，給人一種美的享受。寫書信時于信封上的「啟封詞」用語：
對尊長用「鈞啟」，
對老師可用「鈞啟」或「道啟」，
對平輩及一般人用「臺啟」「大啟]
書信的格式一般要注意地位、抬頭、分行、稱謂、結尾。
所謂“地位”，即收信人姓名稱謂寫于起首頂頭第一行。發信人的署名在全張信箋的二分之一以下。“抬頭”是指舊式書信，對年長的受信人空一格或另起一行，以示尊敬。“分行”是為避免雜亂無章而采用的分段陳述。每段開始前空二個字，述及不同內容時分幾段書寫。“稱謂”，不同身份有不同用語。如對于父母用膝下、膝前；對于長輩用尊前、尊右、前鑒、鈞鑒、侍右；對于平輩用臺啟、大鑒，惠鑒、臺右；對于婦女用懿鑒、慈鑒；對于老師要用函丈、壇席……等。現時，一般已不用了，多以同志、先生等作為尊稱，如加上惠鑒，臺鑒，賜鑒，等也未嘗不可。
信寫好以后，加上結尾語，俗稱"關門"。有如"敬頌鈞安"、"即問近好"、"敬祝健康"、"此致敬禮"，以及較古樸形式的春安、冬安、日棋，刻祉……在社交上用"專頌臺安"。另有匆促草率語"匆匆不一"、"草草不盡"、"不盡欲言"、"恕不多寫"等。用于祝福問安的有"順頌大安"、"專此祝好"、"即問近祺"、"此請召綏"等。請教用語有"乞復候教"、"佇候明教"、"盼即賜復"、"尚希裁答"、"敬祈示知"等。在《魯迅雜文書信選》中，就可找到三十種不同的套語，如：即頌、大安；順頌、健康；此復，即請偏安；專此布達、并問好；專此奉答，并請著安；專此布復，即請久安；敬頌、痊安；此布即頌，曼福不盡；專此布復，順頌時綏；此上，即頌、時綏；此復、即請儷安；專此布達，即請旅安；此布、即請冬安；專此布達、即請冬安；專此布復，即請春安；專此布復，并頌春綏；勿復并頌、儷祉；此復即請儷安；此復，即頌時綏；專此布達，并請春安；專此布復，并頌時綏；專此布達，并請日安；專此布達，即請日安；專此布復，即請日安；專此布復，并請暑安；專此布復，即頌時綏；專此布達，并頌時綏。意思盡管相同，但其在文字上卻根據書信內容，運用自如，無一雷同。
按不同用意，分述下列各類：
啟事用語 用于稱謂語的下面：謹啟者、敬復者。這都是比較客氣的。用于較莊重和尊敬的場合：逕啟者、逕復者。茲托者、敬懇者，為表示有所請求之意。
思慕用語 多日未晤，系念殊殷。久仰大名，時深景慕。別后想念之情，無時或已。上述種種是用于親戚朋友之間或對未曾見過面的受信人的用語。
問候語 要注意親切感人，忌浮泛虛華。如久未箋候，想近狀佳吉。近況如何？至以為念！病體諒已康復？敬致深切慰問之忱。
祝福語 諸事順遂，貴體康泰。
欣慰語 高興得很，欣慰無已。不勝欣慰，無任歡忻。
抱歉語 抱歉之至。歉疚殊深。至感不安、慚愧得很。
請求語 倘蒙照拂，銘感無已。如承俯允，無任感荷。尚乞原諒，至希查照。至祈召收，即請哂納。請給予批評和指教。務請沒法。
訪謁語 某日某時當前來聆教。日昨走訪，適逢公出，未晤為悵。
邀約語 茲有要事面談，務請撥冗來舍一敘為荷！星期日有閑，尚祈至敝處一談。定于某日某時在某地召開××會議，務祈準時出席為荷！
饋贈語 謹具聘儀，略申微忱。附上薄儀，聊表微意。薄具菲儀，用伸賀忱。附奉某物，藉壯行色。
盼禱語 無任盼禱。是所至盼。不勝企望。
接信語 刻接手教，敬悉一切。接奉大禮，敬悉種切。
交涉語 請即答復，勿再延宕。希速歸還，幸勿再誤。
聲用語 未經本人同意，自屬無效。如幾日內未見復函，即作同意論。